La creación de un plan de acción efectivo: 35 Pasos

4 partes:La creación del plan la gestión del tiempo mantener la motivación La identificación de sus objetivos

La creación de un plan de acción fuerte comienza siempre con un propósito, una visión o un objetivo claro en mente. Con un plan bien organizado de acción, que debe alcanzar casi cualquier objetivo que desee.

parte 1

La creación del plan

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 1

Grabar todo. Como montar el avión, no se olvide de escribir todo lo que pueda. Algunas personas encuentran que es útil llevar una carpeta con diferentes secciones para separar algunos aspectos del proceso de planificación. Algunos ejemplos de secciones incluyen:

Ideas y notas
horario diario
calendario mensual
pasos
búsqueda
acompañamiento
Los contactos y las personas que participan

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 2

Saber exactamente lo que quiere. El más nebulosa es su objetivo, menos eficaz el plan. Tratar de definir específicamente lo que quiere lograr tan pronto como sea posible - preferentemente antes de empezar el proyecto.

Por ejemplo: supongamos que usted está terminando una tesis de maestría que necesita alrededor de 40.000 palabras. La tesis no necesita presentación, el análisis literario (en el que se discute críticamente otra investigación y metodología), varios capítulos en los que se ponen en práctica las ideas con ejemplos concretos y una conclusión. Usted tiene un año para escribirlo.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 3

Sea muy específico y realista. Tener un objetivo claro en mente es sólo el principio: hay que ser realistas y específica con todos los aspectos del proyecto es establecer los plazos y los posibles resultados.

La especificidad y el realismo en la planificación de un proyecto complejo que reducirá el estrés que a menudo acompaña a los proyectos mal planificados.

Por ejemplo, para finalizar la tesis a tiempo, tiene que escribir alrededor de 5.000 palabras por mes por lo que tiene un par de meses para revisar y pulir el texto. Para ser realistas, no se pone bajo presión o expectativa de escribir más de 5.000 palabras por mes.

Si usted está haciendo una pasantía de tres meses, es bueno tener en cuenta que puede que no sea capaz de escribir 15.000 palabras en ese período. Distribuir estas palabras entre los otros meses.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 4

Establecer medidas cuantificables. Usted debe ser capaz de dividir la meta en pasos significativos. Para ello, empezar por el final (el gol de la victoria) e ir siguiendo hacia atrás a las circunstancias actuales.

Set pasos pueden ayudarle a mantenerse motivado para dividir el trabajo en bloques más pequeños, posibles. Por lo tanto, no es necesario esperar a la finalización del proyecto a sentir que algo conquistado.

No gaste demasiado (o poco) tiempo entre pasos: el ideal es separarlos por dos semanas.

Por ejemplo, al escribir la tesis, resista la tentación de definir los pasos sobre la base de los capítulos, como la redacción de un capítulo puede llevar meses. En su lugar, establecer pasos más pequeños que pueden ser completados cada dos semanas - quizás teniendo en cuenta el número de palabras - y disfrute de la recompensa para alcanzarlos.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 5

Divida las tareas grandes para que sean más manejables. Algunos pasos o tareas pueden parecer más miedo que otros.

Si se siente abrumado por una tarea gigantesca, dividirla en subtareas para aliviar la ansiedad que se siente.

Por ejemplo, el análisis literario suele ser la parte más difícil de ser escrita, es la base de la tesis. Hay que llevar a cabo importantes investigaciones y un examen mental antes de empezar a escribir.

Dividir la tarea en tres subgrupos: investigación, análisis y redacción. Se puede realizar una división aún mayor elección de artículos y libros que hay que leer y la fijación de plazos para el análisis y la escritura específicas.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 6

Monte listas ordenadas. Recopilar una lista de tareas que se deben completar antes de terminar una etapa del proyecto. Debe poner la lista en una línea de tiempo y asociarlo con acciones realistas y específicos.

Por ejemplo, para dividir el análisis literario en bloques más pequeños, usted sabrá exactamente lo que hay que hacer y entonces se puede establecer un plazo realista para la tarea. Puede, por ejemplo, leer, analizar y escribir sobre un libro clave de la tesis cada dos días.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 7

Establecer plazos para todos. No hay términos y horarios específicos, el trabajo se expandirán y llenar el tiempo asignado, haciendo que algunas tareas no se han completado.

No importa las acciones definidas para las fases del plan, es esencial establecer un horario para todo.

Por ejemplo, si usted sabe que va a tomar alrededor de una hora para leer 2.000 palabras y la necesidad de leer un artículo de 10.000 palabras, separar al menos cinco horas para completar la lectura del artículo.

Representar al menos dos comidas y descansos durante el período. Tome descansos cada hora o dos para descansar el cerebro. Además, agregue una hora en la cuenta atrás para posibles interrupciones.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 8

Crear una representación visual. Después se enumeran las acciones y el calendario, usted debe hacer una representación visual del plan es un diagrama de flujo, una hoja de cálculo o un gráfico.

La representación debe estar en un lugar accesible - como una pared en su habitación u oficina, si es posible.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 9

Ir marcando las cosas a medida que avanza. Marcar elementos en la lista como completada será satisfactoria y ayudará a mantenerse organizado si se olvida de lo que ha hecho.

Esto es aún más importante cuando se trabaja en equipo. Considere la posibilidad de montar un documento en línea para compartir, para todo el mundo para comprobar el progreso del proyecto en cualquier lugar.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 10

No se detenga hasta llegar a la meta final. Después de organizar el plan y compartirlo con el equipo (si es aplicable), el siguiente paso es simple: actuar para lograr el objetivo.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 11

Cambiar el tiempo si es necesario, pero nunca darse por vencido. A veces, las circunstancias o eventos pueden surgir y poner en peligro la realización de las tareas a tiempo.

Si esto sucede, no se desanime: revisar el plan y seguir trabajando para lograr el objetivo final.

parte 2

la gestión del tiempo

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 12

Busque un organizador. Si va a usar un cuaderno físico o una aplicación móvil, que necesita un organizador para planificar su tiempo cada día. Elija una opción de uso y fácil de leer.

Varios estudios han encontrado que escribir las cosas en papel aumenta las posibilidades de poner en práctica la idea. Debido a esto, puede ser una buena opción para usar un cuaderno físico para la planificación.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 13

Evitar listas de cosas por hacer. A menudo, simplemente organizamos listas y dejar a un lado. Después de organizar sus tareas, es necesario encontrar el tiempo para completarlos.

Mediante el establecimiento de bloques específicos de tiempo con el que trabajar (algunos horarios tienen divisiones por hora), también disminuyen las posibilidades de que la dilación, ya que tiene un tiempo limitado para completar la tarea antes de pasar al siguiente.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 14

Aprender a dividir el tiempo y tener una idea más realista de la cantidad de tiempo libre que tiene en el día. Comience con las siguientes tareas prioritarias e ir a los menores de edad.

Dividir el tiempo durante toda una semana. Un resumen de cómo su día se completa permitirá perfilar la agenda para maximizar la productividad.

Algunos expertos sugieren que usted tiene una idea general de cómo su mes.

Algunas personas recomiendan que usted comience a planear el final del día. Si desea terminar la tarea a las 17h, planificar otras tareas de ese tiempo hasta el inicio de la jornada a las 7 de la mañana, por ejemplo.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 15

Organizar los tiempos de las pausas y para el ocio. Varios estudios han demostrado que la organización del tiempo libre también ayuda a aumentar la satisfacción en la vida. Las investigaciones también muestran que las personas que trabajan demasiado (más de 50 horas por semana) son menos productivos.

La falta de sueño reduce la productividad, por lo que dormir al menos siete horas por noche, si usted es un adulto, ocho horas por la noche si un adolescente

Incluye breves intervalos en el día, es para hacer ejercicio, tomar una siesta o meditar, para aumentar su productividad y la salud en general.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 16

Tómese el tiempo para planificar la semana. Varios expertos sugieren que se sienta como en el comienzo de la semana y organizar por completo. Permite utilizar mejor todos los días para alcanzar sus objetivos.

Tome sus obligaciones en cuenta. Si los tiempos son apretados, puede que tenga que renunciar a algunos proyectos no prioritarios.

Esto no significa que haya que renunciar a la vida social. Es importante mantenerse en contacto con amigos y construir relaciones: se necesita una red de apoyo.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 17

Aprender cómo armar una agenda. Volviendo al ejemplo de la escritura de la tesis, una programación diaria puede ser más o menos así:

07: 00: Despertar

07: 15h: ejercicios de práctica

08: 30h: Baño y vestidor

09: 15h: Preparar el café y comer

10: 00: Escritura de la tesis (incluyendo 15 minutos de intervalos breves)

12: 15h: Almuerzo

13: 15h: Leer y responder a los correos electrónicos

14: 00: Investigación y escribir una respuesta a la investigación (incluyendo intervalos de 20 o 30 minutos para descansar y comer un bocadillo)

17: 00h: Fin de escritura, comprueba los emails por última vez y establece los objetivos del día siguiente

17: 45h: Salida de la mesa y las compras (cuando sea necesario)

19: 00: Preparar la cena y comer

21: 00: Relax

22: 00: Prepárese para leer en la cama en la cama (media hora) y dormir

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 18

Recuerde que no todos los días será el mismo. Es posible dividir las tareas en tan sólo uno o dos días a la semana: a veces es útil para dividir las tareas para que pueda volver a ellos con una nueva perspectiva.

Por ejemplo, puede escribir e investigación, los lunes, miércoles y viernes. Durante los martes y jueves, se puede reemplazar la reacción mediante la práctica de un instrumento musical.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 19

Organizarse a los problemas. Añadir un tiempo extra en cada bloque para compensar las interrupciones inesperadas o días lentos. Lo ideal es establecer el tiempo de espera de dos veces para completar una tarea - sobre todo al principio.

Cuando usted tiene una mejor idea de cuánto tiempo se necesita para cada tarea, reducir el tiempo. Aún así, es una buena idea tener una pequeña "sobrante" Como precaución.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 20

Sea flexible y amable con usted mismo. Sobre todo al principio, es importante estar preparado para cambiar la organización a medida que avanza. Esto es parte del aprendizaje! Organizar su calendario con un lápiz para facilitar la reorganización.

También puede ser útil para registrar el tiempo dedicado a cada tarea durante las primeras semanas. Para que pueda comprobar los registros y organizar futuras semanas según el tiempo empleado.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 21

Cierre la sesión. Establecer los tiempos que comprobará los correos electrónicos y las redes sociales. Siga el programa exactamente, porque se puede pasar horas simplemente revisar el correo electrónico varias veces al día.

Apagar el teléfono, si es posible, al menos en los momentos en los que quiere centrarse sólo en el trabajo.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 22

Hacer menos. Descubre las cosas más importantes del día - los que le ayudará a alcanzar las metas - y centrarse en ellos. Despriorize tareas menos importantes que fragmentan el día como la comprobación de los correos electrónicos y documentos para llenar, por ejemplo.

Algunos expertos recomiendan que no marca los correos electrónicos en las dos primeras horas del día para mantener la atención en tareas importantes sin distracciones.

Si usted sabe que tiene varias pequeñas tareas que hacer (por ejemplo, documentos de llenado y organización del entorno de trabajo, por ejemplo), agruparlos en una mochila. No permita que estas tareas micro rompen el flujo de tareas que requieren más concentración.

parte 3

mantener la motivación

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 23

Mantener una actitud positiva. Es esencial, por lo tanto, creer en ti mismo y quienes le rodean. Combatir esa voz negativa dentro de su conciencia con las afirmaciones positivas.

También se beneficiarán de rodearse de gente positiva. Varios estudios afirman que adoptamos los hábitos de las personas que pasan más tiempo, así que elige cuidadosamente su empresa.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 24

Recompensarse. Para ello, cada vez que se completa una etapa del proyecto. Utilice recompensas tangibles - como una cena en su restaurante favorito o un masaje de espalda - para completar los objetivos.

Una técnica recomendada por los expertos dice que se debe dar dinero a un amigo y decir que sólo puede devolverlo si se completa una tarea específica a un determinado plazo. Si no puede terminarla, el amigo obtendrá el dinero.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 25

Montar una red de apoyo. La presencia de amigos y familiares a su lado es importante. Crear conexiones con las personas que tienen objetivos similares a los suyos para que usted ayude y apoyo.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 26

Monitorear el progreso. Varios estudios muestran que el progreso es el mayor motivador no: simplemente marque las tareas completadas en el orden del día.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 27

Dormir y levantarse temprano. Mediante la observación de la agenda de las personas más productivas se encuentra que la gran mayoría comienza los primeros días. Estas personas también tienen rutinas de la mañana que incluyen cosas que les gusta hacer antes de ir a trabajar.

Por la mañana, practicar algún tipo de ejercicio (ya sea yoga, estiramiento ligero o una hora en el gimnasio), tomar un desayuno saludable y pasar el tiempo escribiendo en un diario.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 28

Rest. Las roturas son muy importantes para el mantenimiento de la motivación. Una persona que siempre está trabajando se ha agotado. Los huecos son importantes para evitar el agotamiento y la pérdida de tiempo valioso.

Por ejemplo: bajar la computadora, desconecte el teléfono y sentarse en un lugar tranquilo. No hacer nada: Si surge una idea, tenga en cuenta que en un caso caderninho- ni idea surge, tomar el tiempo sin hacer nada.

Otro ejemplo: meditar. Deje el teléfono en silencio y programar una alarma para el tiempo que desee para completar la gama. Sentarse en silencio y vaciar la mente: cuando surgen pensamientos, identificarlos y dejarlos allí. Por ejemplo, cuando se piensa en el trabajo, repetir mentalmente "trabajo" y dejar que el pensamiento a un lado. Siga haciendo esto.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 29

Visualizar. Tómese unos minutos para pensar acerca de su objetivo y la sensación de que va a tener que ganarlo. Por lo que será más fácil a través de las fases difíciles del proyecto.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 30

Sabe que no todo va a ser fácil. Cosas que valen la pena son poco fácil: hay que resolver muchos problemas para lograr su objetivo. Aceptarlo.

Muchos gurús exaltan la virtud de la vida aconsejarle a aceptar los reveses como si hubiera elegido. En lugar de luchar contra lo imprevisto o enojarse, aceptarlas, aprender de ellos y pensar de una nueva manera de lograr su objetivo.

parte 4

La identificación de sus objetivos

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 31

Escribe sobre lo que desee, ya sea en una revista o en su ordenador. Esto es aún más importante si no está seguro de lo que quieren, pero tienen una ligera idea.

Regular escrito en un diario es una gran manera de mantenerse en sintonía con uno mismo. Muchas personas afirman que la escritura ayuda a aclarar los pensamientos y deseos.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 32

Búsqueda. Tener una idea de lo que quiere, buscar para encontrar la mejor manera de tener éxito.

Los foros de internet son grandes para hablar de casi cualquier tema: se encuentran varios puntos de vista diferentes del mundo.

Por ejemplo, al escribir la tesis, usted puede preguntarse qué hacer con él. Lea lo que otros han hecho con formaciones similares con los que se inscribieron. De esta manera, incluso se puede dirigir la tesis de publicaciones que pueden ayudar a su carrera.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 33

Tenga en cuenta las opciones y elegir el mejor para usted. Después de la búsqueda, usted tendrá una buena idea de lo que los resultados de todos los sentidos, por lo que es más fácil elegir la ruta que mejor ayuda en el logro de la meta.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 34

Estar al tanto de las cosas asociadas con el objetivo de que puedan afectarlo. No se puede olvidar los obstáculos asociados con el gol. En el caso de la tesis, usted puede sufrir de agotamiento mental, falta de investigación o la aparición de pasivos inesperados.

Imagen titulada Crear un plan de acción eficaz Paso 35

Mantener la flexibilidad. A medida que avance, sus objetivos pueden cambiar: permite que usted y sus objetivos a desarrollar. Dicho esto, no se dé por vencido cuando las cosas se ponen difíciles. Hay una gran diferencia entre el interés perder y perder la esperanza!

consejos

Es posible aplicar las técnicas que se enseñan en las principales artículo y objetivos a largo plazo, tales como la elección de una carrera, por ejemplo.
Si se aburre sólo escuchando en la planificación, pensar de esta manera: organizar sus días, semanas y meses de antelación libres para tomar decisiones regularmente sobre lo que van a hacer a continuación. Por lo tanto, su mente está libre de ser creativo y de concentrarse en el trabajo realmente importante.