Mantener la Organización: 19 Pasos

3 partes:Manteniendo la coherencia La simplificación de su vida mantener Piqué

Tienes un montón de tiempo arreglando su habitación y todos los armarios, pero en pocos días todo había vuelto a lo que era antes. Al precipitarse, arroja algo en el cajón para mantenerse en el lugar en ese momento. Los niños llegan de la escuela y jugar la ropa en el armario y en el suelo en vez de colgar en su lugar. Poco a poco, los libros no están organizados y almacenados. Aprender a organizar es una cosa, pero el mantenimiento de la organización es algo completamente distinto. Si usted quiere saber cómo dominar el estilo de vida organizada de sus sueños, primero lea el Paso 1.

parte 1

Manteniendo la coherencia

Mantener todo tan pronto como sea posible. Este es uno de los pasos más fáciles. Usted puede arreglar su casa, oficina o cualquier cosa en su vida, pero eso no significa que siempre que volver a casa puede tocar las teclas, letras, paraguas y otros objetivos por lo que está cansado y luego va a empacar. Hacer un esfuerzo consciente para evitar esto tanto como sea posible hará una gran diferencia en cómo la casa está en orden - y usted se sentirá mejor.

No es realista esperar que arreglar todo, por lo que llegar al trabajo o llegar a casa. Usted puede ayudar a tener una "cesta de la detección de" cerca de la puerta de entrada a tirar las cosas y poner distancia tan pronto como sea posible. Pero no deje que el desorden se acumulan en el cesto: el objetivo es mantenerlo vacío el mayor tiempo posible y organizar cosas cada 12 o 24 horas.
Gran parte del problema es psicológico. Es posible que sienta que no tiene energía para separar la correspondencia o bolsa de la escuela, pero si usted se dice: "Voy a pasar cinco minutos embalarlo"Usted verá que la tarea es posible. Y cuanto más se acumulan salir del desastre, el peor momento de decidir a tomar medidas.

Hacer la cama cuando se despierta. Esto puede parecer pequeña, pero si se hace un hábito, tiende a mantener más organizados. Una cama deshecha es un signo de una vida desorganizada y el traer pronto para esto, mejor se sentirá para enfrentar el día. Ver un lecho limpio antes de comenzar las tareas diarias puede hacer sentir que su vida está en marcha y que es capaz de hacer frente al día. Si la cama no es ordenado, probablemente el resto de la habitación se vea como un desastre y no puede ser tan organizada como desee.

No hacer la cama es una invitación para se dejan montones de ropa en el suelo, maquillaje dispersos en la cómoda y viejos papeles inútiles apilados sobre el escritorio. La cama ordenada es una señal de que se esforzará para el resto de la habitación está dentro del mismo nivel de organización.

Haga una lista de tareas para el día. Con el objetivo de elaborar una lista de tareas pendientes al comienzo del día. Esto ayudará a establecer prioridades, para enfocar y crear un sentido de logro. Cada persona trabaja mejor con un tipo diferente de la lista, por lo que no se siente obligado a seguir exactamente lo que wikiHow u otros sitios dizem- miran el método que funciona para usted y ponen en práctica. Algunas preguntas para pensar en la preparación de listas:

Hacer un programa semanal de la lista de tareas. Divida la lista de los días de la semana para que las obligaciones no son tan pesadas. Será más fácil de lograr todos los elementos de una larga lista si tiene sólo tres tareas el lunes.

Haga una lista Top 3 por día. Estas son las prioridades que realmente necesita para marcar la casilla correspondiente a sentirse mejor y el progreso. No elija un elemento fácil o diversión, tales como llamar a un amigo, cuando hay cosas más importantes, como el pago de la factura de electricidad.

No se sienta obligado a escribir todo lo que tiene que hacer. Esto puede hacer que se sienta abrumado. Si usted tiene la tarea más fácil en la cabeza y comenzar a resolverlos, se sentirá mejor al mantenerlos fuera de la lista.

Evitar hacer una larga lista. Puede incluir algunos elementos que le gustaría llevar a cabo esta semana, pero se puede pasar la semana sin problemas, pero lo mejor es incluir sólo lo que llevará tiempo lograr. Si la lista de 40 tareas, se siente descorazonado y abrumado y no saber por dónde empezar.

Cuando se prepara la lista diaria o semanal, separar los elementos de urgencia. Puede utilizar la siguiente clasificación: "Cosas que tengo que hacer hoy", "Cosas que tienen que hacer esta semana" o "Cosas que tienen que hacer este mes". Es útil tener perspectiva y priorizar las actividades.

Mantenga calendario actualizado. Tal vez había una gran agenda cuando se decidió a organizar, pero rara vez se consulta ahora. Volver al hábito de anotar citas en la agenda cada semana y saber qué y cuándo hacerlo. Todos han observado puede ayudar a planificar eventos futuros, y saber cómo será la semana. Es posible que no se han dado cuenta que tendrá una semana completa y lo que necesita para planificar el momento del acuerdo, tener en cuenta que escribió "dentista", "fecha límite del proyecto" y "té de bebe" en la misma semana.

Tienen la costumbre de revisar su calendario cada actualización de la mañana como sea necesario y rayar lo que ya ha sido resuelto.

Si prefiere utilizar el teléfono o el ordenador, existen numerosas aplicaciones que pueden ayudar a manejar el tiempo y mantenerse organizado. Algunos de ellos se les paga, pero muchas personas juran que valga la pena la inversión. Algunos ejemplos son: RescueTime, CalenGoo, Peca, cosas y MindNode. Averiguar lo que funciona mejor para usted. Hacer esto en forma digital tiene la ventaja de ser capaz de crear recordatorios para eventos importantes.

Tenga en cuenta lo siguiente hecho: cajones son sus amigos. Utilizar cajones, cajas y otras herramientas para mantener las cosas ordenadas. Es posible que haya comenzado a utilizar estos métodos y completamente olvidado de ellos. Reservar 5 minutos al día para inspeccionar los cajones, cajas y estantes que crearon para ver si todo está en su lugar.

Ponga a un lado una caja o cajón para organizar las cosas que están en la mesa de televisión. Puede ser por control remoto, bolígrafos, revistas y todo lo que uso en el medio ambiente. Lo mejor es organizar estos elementos que se pierden en la mesa.

Se puede elegir un cajón o un estante para los artículos sueltos. Puede ser el lugar perfecto para CDs, diferentes tamaños de libros, álbumes de fotos u otros objetos que no caben en el estante o no pertenecen a ninguna parte. Esta es una manera de mantener todo organizado.

Utilizar cestas de plástico bajo el fregadero de la cocina y el baño. La gente tiende a tirar bolsas de plástico, productos de limpieza, detergentes, productos de belleza y de papel debajo de los fregaderos. Invertir en unos cajones que se pueden diseñar para ciertos elementos, como un cajón para productos de limpieza o productos de higiene, puede ayudar a crear un sentido de organización.

Pasar de 10 a 15 minutos al día ordenando. No parece tan malo, ¿verdad? Reserve esta vez para "organización ruptura". Deje de hacer lo que está haciendo y camina alrededor de la casa o la oficina de comprobar que todo está en orden. se organiza su mesa? Usted dobla y se puso ropa limpia? Ha vaciado el lavavajillas? Que haya terminado todo el trabajo? Echar un vistazo en el hogar y en el horario para ver si se ha perdido nada. Toma esto como una prioridad en su día puede ayudar a mantener la organización.

Si esto suena horrible para usted, trate de dejar la televisión o la radio conectada. No está tan mal poner la mesa mientras ve la televisión, ¿verdad?

Hacer varias cosas al mismo tiempo, no es una buena idea, ya que es difícil concentrarse en una cosa, pero hay maneras de hacer trampa para obtener la casa. Doblar la ropa al hablar con su madre por teléfono. Lavar los platos, mientras que la compañía de tarjetas de crédito te hace esperar en el teléfono. Encuentra la manera de optimizar el tiempo.

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Deja un cuaderno a su alcance. Puede ser un bloque físico, el teléfono celular u otro dispositivo electrónico. Se utiliza para escribir lo que viene a la mente - cómo comprar una toalla de papel o una nueva forma de organizar un proyecto en el trabajo - y no olvidar la idea brillante! Entrar en el hábito de escribir ideas al azar útiles que tienden a ser olvidado cuando surjan y para comprobar las notas nunca.

Anote sus ideas también ayuda a tener un mayor control de las tareas diarias.

Mantenga un diario. No, no ayuda a limpiar el desorden bajo el fregadero de la cocina y, probablemente, no sustituye el almacenamiento de documentos en su escritorio. Pero puede ayudar a mantener la organización en otro aspecto importante: la desaceleración y escribir sus pensamientos. Puede que se sienta constantemente sobrecargado o fuera de control, tratando desesperadamente de rayar algunas tareas de la lista, ya que nunca se detiene. La escritura puede ayudar con esto.

Escribir lo que piensa y siente, incluso si no tiene nada que ver con la organización, puede que se sienta más en control de su vida y ayudar a ralentizar el tiempo suficiente para equilibrar.

parte 2

La simplificación de su vida

Comprar menos cosas. Esta es una de las maneras más fáciles para simplificar. Es posible que sienta que no está organizada, ya que siempre está añadiendo nuevos elementos en su entorno. La próxima vez te encuentras con una súper promoción, considere si necesita aún más, o si ya tiene algo similar o tan bueno como. Si usted está realmente decidido a comprar algo, asegúrese de que tiene suficiente espacio para la nueva adquisición, que ya tiene un lugar para ella en casa.

De acuerdo residuos de vez en cuando, pero si siempre está trayendo cosas nuevas a su casa sin tener espacio, no será capaz de mantener a la organización.

Tome las cosas que ya no necesita. Tener menos basura es una de las maneras más fáciles de organizar. Crear un hábito semanal o mensual de ver tus cosas y hacer montones de que ya no necesita y ropa y otros artículos para la donación. Si nos fijamos en algo y no sabe lo que es, no recuerdo la última vez que se utilizó o usó, o sabe que usted está tomando demasiado espacio, puede ser hora de dejar ir. Si el artículo es útil para la donación, donar, o admitir que es basura y tirarlo a la basura. Usted se sentirá más organizado y en control de lo que necesita cuando se empieza a hacer esto.

Está bien mantener algunas piezas por razones sentimentales, pero esto no puede ser una excusa para no deshacerse de cualquier cosa. Puede guardar el oso de peluche que su primer novio le dio, pero no tiene que mantener a los otros diez que siguieron.

Cuando la donación de ropa, una regla general es dar todo lo que no ha utilizado en el último año. Puede parecer muy difícil, sino porque desea mantener algo que ni siquiera recordaba que existió durante tanto tiempo? A menos que tenga la ropa para ocasiones especiales que desee almacenar para la próxima boda, deshacerse de todo lo que sabemos no va a utilizar de nuevo.

Aprender a decir no más a menudo. Otra manera de mantenerse organizado es aprender a decir que no a todas las personas que le piden que asumir más responsabilidades. Por supuesto, a veces se quiere hacer la tarea o ayuda, pero no debe decir que sí porque se siente culpable o porque su ego le gusta ser considerado necesario. La próxima vez que alguien le pide que haga algo que no quiere hacer, se disculpa, dicen que ya está calendario completo, y si quieres mucho, tratar de llegar a un término medio. Al final, se sentirá más en control si no está apretando ocho tareas diferentes en el orden del día.

Si usted está teniendo problemas para organizar una de las principales razones puede ser que es con mucho que hacer. ¿Por qué hacerlo peor?

No deje que otros hacen sentir culpable por no querer hacer algo. Por supuesto, a veces un amigo te necesita mucho, pero esto es una excepción, no la regla.

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Tratar el tiempo como dinero. Usted necesidad de mantener un presupuesto para saber que está gastando con prudencia, pero piensa que el tiempo es un bien de importancia. ¿Cuánto tiempo tienes? ¿Por cuánto tiempo usted quiere tener? ¿Cuánto tiempo vas a pasar en lo que es importante para usted? Observe cómo pasa los días - la preparación de la cena, ir a trabajar, ver la televisión, hacer ejercicio, y ver si se puede cortar algo rutinario para incluir otra actividad que tiene más ganas de hacer.

Por ejemplo, si usted quiere tener más tiempo para la actividad física, el corte de las tres llamadas por semana a su mejor amigo y que corra durante ese tiempo.

Es posible que sienta que no tiene tiempo libre durante la semana para escribir exactamente cómo pasas las horas. Así se puede ver que pasa diez horas a la semana viendo la televisión! A pesar de la sensación de que casi no tiene tiempo para relajarse o ver la televisión, esta vez por cuenta de seguro. Ver la televisión puede ser educativo y relajante, pero si usted está luchando para encontrar tiempo para trabajar, revisar su libro, la búsqueda de nuevos puestos de trabajo o cualquier otra cosa que puede ser el momento mejor utilizados.

Plan de comidas de antelación. Otra cuestión que deja a la gente sin motivación y les hace perder de vista las prioridades es preparar la cena. Si usted pasa mucho tiempo de compras y la preparación de las comidas, puede ser una buena idea para hacer un horario para la semana. Puede dejar una o dos noches gratis para comprar alimentos o ir a comer, si te gusta hacer esto. Si usted tiene una idea general de lo que va a preparar todos los días, no tiene que ir varias veces a la semana al supermercado o pasar veinte minutos buscando qué hacer en la nevera y en la despensa.

Hacer un programa semanal de comidas en el refrigerador o en otro organizador puede ayudar a tomar el control de la cocina, ahorrar tiempo y ganar puntos para la organización al mismo tiempo.

Darse cuenta de su empresa con sensatez. Esta es otra manera de ayudar a la organización. Es posible que sienta que está ejecutando de un lugar a otro para hacer todo sin tiempo para respirar. Pero si se prepara una lista de las actividades de antemano, se puede ver que hay maneras de matar a dos actividades a la vez, o pedir ayuda si usted hace pequeños ajustes. Esto puede ahorrar tiempo y aumentar la organización.

Si usted necesita comprar sólo cinco artículos en la tienda de comestibles que está al lado del estudio de yoga, hacer la compra después de la escuela en vez de hacer dos viajes. Así que usted se rasca dos cosas de su lista y puede hacer otras tareas.

Delegar lo que pueda. Si sabe que su marido va a ir a la farmacia en la tarde, pedirle que comprar su champú favorito. A cambio, usted ayuda cuando lo necesita.

parte 3

mantener Piqué

Háblenos de su proyecto para amigos y familiares. Una forma de mantenerse organizado es confiar en la ayuda y expectativas de ellos. Si usted está planeando hacer una limpieza de primavera de este mes, informe a su familia. Si el plan es enviar sus invitaciones de boda al final de la semana, informe a sus amigos para que puedan estar revisando sus buzones. Dice que va a hacer algo es diferente de la escritura, porque si lo hace, se siente como si estuviera decepcionar a la gente.

Pero no poner demasiada presión sobre sí mismo. Esta es sentir que va a permanecer organizado con las tareas diarias.

Establecer plazos para sí mismo. Eso es como decir a la gente que va a hacer cualquier cosa para no perderse en el camino. Por ejemplo, si usted está hablando acerca de la donación de ropa a la iglesia durante semanas, llamar y hacer una cita. Si usted sabe que ellos vendrán a 3 viernes por la tarde para recoger donaciones, todo debe estar listo antes de que! Establecer plazos cada vez que pueda, pero que necesitan para ayudarle a lograr sus metas y no dejar que tensa.

Si quieres ir más lejos, decirle a su jefe que entregará el informe al final de la semana. Ahora que es responsabilidad!

Evitar la perfección. Una de las razones por las que puede estar luchando para mantenerse organizado, es porque pasa demasiado tiempo en una tarea y no hay suficiente tiempo para las actividades de los otros 5 día. En lugar de hacer la tarea perfectamente, hacer un buen trabajo, pero deje suficiente tiempo para hacer otras cosas. Una estrategia es decir "Voy a pasar 45 minutos en este proyecto y darle cerrado". Establecer períodos de tiempo ayuda a administrar su tiempo y hace que sea más fácil de estar en control, ya que tendrá la disponibilidad de hacer todo lo que desee.

Una de las personas organizadas de cualidades es que ellos saben cuando hicieron una "nota el esfuerzo 10" y seguir adelante. No vale la pena dedicar más a la tarea de lograr "nota 11", A menos que sea muy importante.

Delegar lo más que pueda. Aprender a delegar es un gran paso si desea mantener un estilo de vida organizada. Ser organizado no significa que tenga que hacer todo. Si desea mantener la casa en orden, asegúrese de que su hijos, pareja, compañero de cuarto o otras personas que comparten el espacio con que también hacen su parte de tareas- para mantener el flujo de trabajo, todos los empleados deben contribuir con el fin significativo para los objetivos.

Si usted quiere hacer todo usted mismo, se hace difícil cumplir lo que prometió.

No tenga miedo de pedir ayuda. Si se siente abrumado cuidando del jardín, pedir a un amigo. Si usted piensa que no puede estudiar para el examen de matemáticas solo, pedir a un amigo inteligente. Sabiendo cuando no se puede hacer nada por sí solo puede ayudar a tener control- pedir ayuda es mejor que el que falla.

Recompensarse por las tareas que realizan. Si desea continuar mantenerse organizado, que se merece premios cuando hacen un buen trabajo. No se vaya a otro una vez que termine algo, elegir una recompensa que funcione para usted, es un helado en la esquina o un descanso de 15 minutos para leer su blog de chismes favorito. La vida no se hizo sólo para trabajar y realizar tareas, y si alguna vez se detiene y reconoce que hizo un buen trabajo o de descanso de vez en cuando, es probable que se sienta abrumado. Si desea mantener el control, lo que necesita saber cuándo parar!

Usted puede incluso incluir las recompensas en su lista de tareas pendientes. Después de los dos primeros puntos, se puede ir a dar un paseo. Después de terminar el proyecto, se puede ir a la fiesta en la casa de su amiga. Si usted piensa de esa manera, que tiende a ser más organizado y completar toda la diversión en el camino!