Cómo desarrollar un plan de trabajo: 8 pasos

Un plan de trabajo es un esquema de un conjunto de objetivos y procesos en los que un equipo de trabajo para alcanzarlos, que le da una mejor comprensión de la esencia de este proyecto. Estos planes, tanto en la vida profesional y en la académica, ayudan a mantenerse organizado mientras se trabaja en algunos proyectos. A través del plan de trabajo, se descomprime el proceso y lo convierte en tareas realizables, por lo que a continuación, para que sea más fácil identificar lo que anhelan. Si usted quiere estar preparado para los trabajos que están llegando, no ir allí para terminar de leer este artículo.

pasos

Imagen titulada Escribir el Plan de Trabajo Paso 1

Identificar el propósito de su plan de trabajo. planes de trabajo están escritos por varias razones. Determinar el propósito de forma temprana, para que pueda prepararse adecuadamente. Tenga en cuenta que la mayoría de los planes de trabajo son para un determinado período de tiempo, es decir, para el trimestre, trimestre, semestre o año.

En el lugar de trabajo, los planes de trabajo ayudan a su supervisor para saber qué proyectos que va a trabajar en los próximos meses. Estos por lo general vienen después de una evaluación anual de desempeño o como equipos de empresarios de grandes proyectos. Los planes de trabajo también puede ser el resultado de una sesión de planes estratégicos de su organización, en el comienzo de un nuevo año calendario o fiscal.
En el mundo académico, los planes de trabajo sirven para ayudar a los estudiantes a crear una programación para proyectos de mayor envergadura. También pueden ayudar a los maestros hacen la planificación para el año escolar y para el trimestre, trimestre o semestre por separado.
En un proyecto personal planes de trabajo ayudarán a trazar lo que quiere hacer, cómo desea hacerlo, y en qué fecha desea finalizar. Los planes de trabajo personal, aunque no es muy necesario, ayudar a la persona para realizar un seguimiento de sus objetivos y el progreso de éstos.

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Escribir la introducción y resumen de la obra. En los planes de trabajo profesional, por lo que el formato debe ser: con introducción y resumen. Proporcionan a su supervisor o gerente, la información que se necesita para poner su plan de trabajo en el contexto. Sin embargo, escribir una introducción y un resumen no son tan necesarios en un plan académico.

La introducción debe ser corta y atractiva. Recuerde a sus superiores por las que está creando este plan de trabajo. Introduzca los proyectos específicos que va a trabajar durante este período.

El resumen debe destacar las razones que le llevaron a crear este plan de trabajo. Por ejemplo, mencionar detalles o estadísticas de los últimos informes, identificar los temas que deben ser abordados, o construir algo a partir de observaciones y sugerencias recibidas en los planes de trabajo anteriores.

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Establecer metas y objetivos. Se relacionan en la que van a conducir a lo que se espera lograr a través de su plan de trabajo. Sin embargo, recordar la diferencia básica entre ellas: objetivos son generales, y los objetivos son más específicos.

Los objetivos deben centrarse en el proyecto en su conjunto. Tenga en cuenta el resultado de su proyecto. Mantenerlo amplia. Por ejemplo: hacer que sea para completar un trabajo de investigación o para aprender más acerca de cómo escribir.

Los objetivos deben ser más específicos y tangibles. En otras palabras, usted debería ser capaz de marcar en su lista cuando se ha alcanzado. Por ejemplo: encontrar gente para entrevistar a enriquecer su trabajo haría un gran objetivo.

Muchos planes de trabajo clasifican los objetivos a corto, medio o largo plazo, dependiendo de la variación. Por ejemplo, el objetivo de una empresa es aumentar en el corto plazo, su audiencia en un 30% en los próximos tres meses. Al poco tiempo, que variará significativamente su primer objetivo (que era a largo plazo). Este fin de que su visibilidad en los medios sociales para fortalecer durante el próximo año.

Las metas se escriben normalmente en la voz activa, el uso de verbos de acción que tienen un comando específico significado, tales como: planificar, escribir, aumento, medir .. Los verbos que expresan un significado vago (para examinar, comprender, aprender, etc.) son prescindible.

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Considere la posibilidad de organizar su plan de trabajo a partir de los objetivos más tangibles, es decir, los que tienen un mejor resultado. Incluir en una mesa, todo lo que se necesita para llevarlo a este resultado. Estos objetivos, según el plan de trabajo que desea crear, pueden variar. A continuación algunos modelos objetivos:

específico: qué es exactamente lo que está haciendo y para quién? Definir cuáles son estas personas y lo que van a utilizar para ayudarlos.

mensurable: no hay manera de cuantificar y medir eso? Usted puede contar con los resultados? Usted estructurado el trabajo de manera que "la salud en África del Sur a mejorar en 2020?" o estructurar el plan de manera que "casos de VIH, que causa el SIDA, disminuyeron en un 20% en los recién nacidos de Sudáfrica en 2020?"

Recuerde que, para que los cambios se cuentan, el número de referencia debe ajustarse. Si usted no sabe lo que es la tasa de incidencia del VIH entre los recién nacidos de Sudáfrica, es imposible decir que usted redujo la tasa de incidencia del virus en un 20%.

realizable: podemos dejarlo listo a tiempo con los recursos que tenemos? El objetivo sea realista, de acuerdo con las restricciones dadas. Aumentar las ventas en un 500% es razonable incluso cuando ser dueño de un pequeño negocio. Pero para aumentar las ventas en un 500% si se dominan el mercado es imposible.

En algunos casos, una autoridad profesional o debe ser consultado para determinar si los objetivos de su plan de trabajo son alcanzables.

pertinente: este objetivo será presentar algún efecto sobre el objetivo o estrategia deseada? Aunque es probable que sea importante para la salud de todos, medir el peso y la altura de los estudiantes secundarios nos lleva a cambios en relación con los procesos de salud mental? Asegúrese de que sus objetivos y métodos presentan una interfaz clara e intuitiva.

tiempo de espera: cuando este objetivo se logrará y / o sabe que hacer? Especificar una fecha de finalización del proyecto. Estipulan qué resultados, en su caso, causarían un final prematuro a ella, incluso con todos los demás están logrando.

Imagen titulada Escribir el plan de trabajo Paso 5

Escriba sus recursos. Incluir todo lo que es necesario para que usted pueda alcanzar sus metas y objetivos. Dependiendo del propósito de su plan de trabajo, los recursos pueden variar.

En el lugar de trabajo, los recursos pueden incluir cosas como el presupuesto financiero y / o personal, consultores, edificios o salas ... Si usted quiere que su aparente plan de trabajo sea más formal, su presupuesto debe venir en este apéndice.

En el ámbito académico, los recursos pueden incluir el acceso a diferentes bibliotecas y materiales de investigación, tales como libros, periódicos y revistas y el acceso a las computadoras y el Internet, así como maestros y otras personas que le pueden ayudar en caso de que tenga alguna duda.

Imagen titulada Escribir el Plan de Trabajo Paso 6

Identificar cualquier limitación. Las limitaciones son obstáculos que pueden aparecer en el camino para conquistar lo que busca. Por ejemplo, si está trabajando en un trabajo de investigación para la escuela, es probable que se siente como si el horario era demasiado ocupado para darle un vacío legal que permite la investigación y escribir correctamente y en silencio. Por lo tanto, esta restricción sería su apretada agenda. Por esta razón, se debe cortar algo de él de modo que él puede hacer lo que se le dio a la eficiencia y la calidad. Sólo entonces el resultado final será.

Imagen titulada Escribir el plan de trabajo Paso 7

¿Quién es responsable? La responsabilidad es esencial para un buen plan. ¿Quién es responsable de completar cada tarea? Incluso si todo el equipo está trabajando en una tarea dada, sólo una persona debe ser responsable de la realización de entregarlo listo a tiempo.

Imagen titulada Escribir el Plan de Trabajo Paso 8

Escriba su estrategia. Revise su plan de trabajo y decidir cómo va a utilizar sus recursos y para superar sus obstáculos, de modo que se alcancen los objetivos y metas. Si desea hacer uso de un programa de gestión de proyecto o un calendario personal para mantener su información organizada.

Anote los pasos específicos a seguir. Identificar lo que debe suceder cada día o cada semana para que usted pueda alcanzar sus objetivos. También anote los pasos que piensa otra gente o su equipo debe seguir.

Crear un calendario. Esta es una gran manera de organizar. Sin embargo, recuerde que incluso la creación de un calendario, pueden suceder cosas inesperadas, y por lo que siempre es bueno tener un poco de espacio libre en el caso de circunstancias imprevistas. No se deje atrapar por sorpresa!

consejos

Haga su plan de trabajo para usted. planes de trabajo pueden ser tan detallada y extensa como le gustaría o necesitan ser. Pueden estar escritas en un trozo de papel o creados en un programa profesional, que cuenta con unos gráficos y colores. ¿Cuál de uso? Uno que es más natural y eficaz para usted.
Si su proyecto es demasiado grande, identificar los hitos. Estos hitos no son más que puntos de referencia que ponen de relieve ciertos aspectos en una reunión, y que se pueden utilizar en el proyecto. También pueden servir como punto de reflexión que permite reconocer su papel en el proceso y hacerlo asegúrese de que todavía estén incluidos en dicho plan.