Cómo escribir un plan de contingencia: 8 pasos

Método 1:Escribir un plan de contingencia

Un plan de contingencia es un esquema de los procedimientos a seguir en caso de un evento importante, como una caída del servidor o un incendio en el edificio. Un plan de contingencia es una forma escrita decir, si surge un problema, usted ha estado pensando en maneras de prevenir la pérdida de información vital o reducir el impacto de su negocio. Muchas organizaciones y calidad de las empresas tienen planes de contingencia no sólo para los sistemas individuales, pero para departamentos enteros.

Escribir un plan de contingencia

Comience por crear un comité de planificación de contingencia y elegir a una persona para dirigir la comisión. El líder debe proporcionar habilidades, herramientas y una base de conocimientos para que cada departamento puede escribir su propio plan.

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Una lista de todos los procesos de negocio en todos los departamentos. Por ejemplo, el departamento de nómina puede ser enumerada bajo el plan del Departamento de Recursos Humanos.

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Reunirse con los líderes de los departamentos o funcionarios de alto nivel y hacer una lista de todos los supuestos clave en su plan de contingencia.

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Dar prioridad a cada supuesto en orden y examinar las posibilidades y los impactos negativos en estos supuestos podría tener en su negocio. Examinar lo tendencias, eventos o problemas que pudieran surgir.

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Una lista de lo que piensa hacer en caso de una negativa. ¿Cómo va a compensar o adaptarse a estos problemas y mantener su negocio rentable?

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La estructura de su plan de contingencia de una manera positiva. Escribe tu plan es una gran tarea, a continuación, consiste en la cantidad correcta de las personas y todas las personas apropiadas, se requerirá la contribución de muchos.

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Revisar el plan de nuevo. Un segundo análisis ayuda a encontrar las cosas que fueron olvidados por primera vez.

Usted será capaz de crear contingencias en los lugares apropiados, una vez que ha revisado las funciones de negocio de esta manera. A veces la contingencia será a nivel de departamento, muchos estarán en el nivel de empleo y otros pueden estar en el nivel de proceso.

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Ponga a prueba su plan de contingencia. Se puede hacer la prueba manejable y barato para los cuatro pasos. Si un área ha demostrado fallar o tener conflictos con planes de contingencia en otros departamentos, puede editar y volver a probar el plan.

Paso 1 Prueba - altos funcionarios revisión del marco. El personal directivo elegir una fecha y hora para revisar todos los planes de contingencia e identificar personas que completaron totalmente su tarea.

Paso 2 test - Revisión inter. Esto es cuando revisa cada departamento de los planes de otros departamentos. Es la fase que asigna los recursos y los conflictos identifica.

Paso 3 Prueba - fallos de los sistemas críticos. Esta fase puede llevarse a cabo dentro de los departamentos. La prueba consiste en la simulación y el incumplimiento de los proveedores del sistema. Se pueden crear situaciones sin tener que apagar los equipos o procesos importantes.

Paso 3 Test - El momento de la verdad. Aquí es donde se llega a probar completamente el plan de contingencia. Se trata de cierres a corto plazo en áreas clave realizadas en tiempo real.

consejos

Los problemas y desastres que debe considerar cuando se piensa acerca de su plan de contingencia son los desastres naturales (inundaciones, huracanes, terremotos), así como las crisis comerciales. Estos pueden incluir la posibilidad de fraude, vandalismo, fallos del servidor, seguridad y aspectos legales.
Vas a tener que hacer frente a algunos casos en los que no existe una solución viable es posible. Por ejemplo, si la potencia cae y no tienen generadores de emergencia, no se puede hacer negocios y por lo tanto va a perder los beneficios.