Trabajar con más movilidad: 12 pasos

3 partes:La creación de un plan La elección de sus objetivos La gestión de su tiempo de trabajo y de descanso

En un mundo tan ocupado, parece que cada momento del día las necesidades en vano. Para optimizar el uso del tiempo, es importante para trabajar más rápida y eficiente (sin sacrificar la calidad). Estos consejos pueden ayudarle a ser más productivo y eliminan más tareas en menos tiempo - ya sea en el trabajo, en la escuela / universidad o en casa.

parte 1

La creación de un plan

Tener un plan diario de sus tareas. El paso más importante para mejorar la productividad y la eficiencia es crear un plan antes de comenzar el trabajo.

Planear su día la noche anterior y preparar su mesa - materiales de estudio disponibles o hacer una lista de tareas que se deben realizar. Por lo que no perderá tiempo en la mañana.
Escriba su plan en un bloc de notas de papel o digitales o en un horario. Anotarla (en lugar de simplemente memorizar) le ayudará a recordar qué hacer.
Tenga en cuenta todo su plan diario puede ayudar a evitar la sobrecarga del día y por lo tanto le impide asumir más tareas de lo que puede lograr. Si bien es bueno tener la ambición, también es importante establecer una estrategia realista al día, lo que podría ser finalizado.

Dar un tema para cada día. Si usted tiene que conciliar múltiples objetivos y tareas, considerar la elección de temas para su época. Para que pueda centrarse en uno a la vez.

Estudiar, elegir días específicos para diferentes materiales. Por ejemplo, el segundo libro de las humanidades y el martes para las matemáticas.

Si trabaja, días específicos separados para sus tareas. Por ejemplo: el segundo libro de trabajo administrativo y los martes para proyectos creativos.

Segmento horas del día. día de trabajo independiente en momentos específicos para determinadas tareas para mantener la organización.

Por ejemplo: en la primera hora del día se dedica a responder a mensajes de correo electrónico y devolver llamadas telefónicas.

Establecer múltiples alarmas para recordarle que debe pasar a la siguiente tarea y mantenerse organizado durante todo el día.

La hora del almuerzo también se puede utilizar para un poco de trabajo - especialmente si usted come el almuerzo en su escritorio o lleve a su equipo con usted cuando salga. Para que pueda mantener un ojo en su bandeja de entrada mientras se alimenta. Así es como se debe realizar varias tareas a la vez!

aprender a realizar múltiples tareas al mismo tiempo. Esto puede ser un arma de doble filo: puede ser una estrategia útil para hacer varias cosas en un corto período de tiempo o puede dejar que su tiempo y atención altamente fragmentado, lo que reduce la calidad del trabajo. Para aprovechar los beneficios de esta práctica y evitar sus trampas, consulte las siguientes sugerencias:

Centrarse en las tareas relacionadas entre sí en el mismo período. Realizar actividades similares en "conjunto" requerido para reducir la carga mental. Por ejemplo: responder a todos los mensajes a la vez (correo electrónico, mensajes de voz, etc.).

Tenga en cuenta los elementos de flujo de trabajo que desea conciliar. Esto puede ayudar a que no se distraiga con todas las tareas que se llevan a cabo.

Tome un descanso al final de tareas para revisar cada artículo. Este proceso más concentrada puede ayudar a que se den cuenta los errores y ver si usted tiene que todo lo que queríamos hacer.

parte 2

La elección de sus objetivos

Establecer metas modestas diaria. Esto puede ayudarle a seguir con sus compromisos, trabajar de manera más eficiente y ahorrar energía durante el día.

Realizar tareas pequeñas (como ir al mercado o similar) más temprano en el día puede ayudarle a concentrarse en cosas más importantes a lo largo de las horas.
Si usted tiene metas o proyectos grandes y de largo plazo, segmento en objetivos más pequeños. Para que pueda moverse y realizar diversos pasos o etapas más tranquila y, al final, se sentirá más animado.

Prioridad a sus tareas. Prioridad a sus tareas no es lo mismo que la creación de listas de objetivos. De hecho, usted está categorizando los elementos que se deben ejecutar y dar prioridad a las tareas más fáciles o más urgentes e importantes.

Haga una lista cronológica de acuerdo con las tareas de urgencia. Comience con los que tienen los términos más bajos.

Cuando se hayan completado estas tareas, puede relajarse y concentrarse en lo que debería ser el próximo.

Planificar todo de antemano. Después de acostumbrarse a los planes diarios y corto plazo, empezar a organizar para el futuro, con el fin de agilizar su trabajo e incluso más tareas.

Sabiendo lo que debe hacerse con antelación - es una obra importante para el final del semestre o una conferencia internacional en el trabajo - le ayudará a estar preparado.

Crear un calendario mensual para sus puestos de trabajo o para el semestre.

Crear recordatorios de tareas con plazos importantes con una semana de antelación. Esto le ayudará a trabajar de manera más eficiente y para completar un trabajo urgente con mayor facilidad.

Este tipo de planificación avanzada también le ayudará a organizar sus actividades de ocio, sus pausas y sus vacaciones. Si sabe cuándo entregar sus proyectos, usted será capaz de planificar de manera más tranquila y sabe que tiene tiempo para disfrutar de sus almohadas.

poner fin a la dilación. Muchas personas posponen o el viento que se pueden hacer las cosas (especialmente aquellos que no les gusta) - que tiene un impacto negativo en la productividad y calidad del trabajo.

No cometa el error de pensar que "el trabajo es más fácil bajo presión". Los estudios psicológicos han demostrado que esto no es cierto! Los indecisos que no pueden hacer todo en el último minuto por lo general son menos eficientes y cometen más errores.

Para dejar de dilatar, eliminar las distracciones. Apagar la Internet cuando se trabaja para no tener la tentación de visitar varios sitios web, tales como las redes sociales, y se pierden en la red.

Recompensarse: Planificación de una celebración o date un capricho al completar sus tareas a tiempo (o incluso antes). Si hay un premio a la espera de usted, usted se sentirá más motivado para terminar.

parte 3

La gestión de su tiempo de trabajo y de descanso

Use un cronómetro mientras se trabaja. En el mundo de los negocios, existe un concepto llamado "Ley de Parkinson"Que establece que "el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su terminación". En otras palabras, si no se establece así el tiempo necesario para terminar un trabajo, probablemente no cumplir con este objetivo.

Use un cronómetro u otro temporizador para marcar el tiempo que pasa en cada tarea.
Establecer metas para usted y convertir su obra en un juego-que será mucho más productivo si se intenta terminar antes de la fecha límite.
Trate de realizar las tareas menos importantes en menos de diez minutos. Esto puede hacer que usted ahorra hasta 90 minutos al día. Usted se sorprendería de la cantidad de tiempo dedicado a las tareas menos importantes, tales como el envío de e-mails!
Trabajando de esta manera puede ayudar a desarrollar una "fluir" trabajo - algo que los psicólogos del comportamiento describen como una sensación de logro, la productividad y la felicidad.

Designar mañana o fines de semana ya veces "personal". Puede parecer contradictorio, pero que puede aumentar la productividad y pasar a trabajar más duro para establecer el rango de horas durante el día y la semana.

Pasar las horas de la mañana haciendo algo que te gusta - juega con sus hijos, pasear al perro, la práctica del yoga, etc. Esto puede vaciar la clara su mente y que se sienta más preparado para el día, lo que puede ayudar a mantener la concentración y trabajar más duro.

Los estudios demuestran que la mente alcanza su estado más productivo alrededor de 2-4 horas después de que el cuerpo se despierta. Por lo tanto, tomar el tiempo anterior a esta "pico" algo que no esté relacionado con el trabajo para mantener la eficiencia.

Trabajar en casa. ambientes de trabajo y estudio no son ideales para las tareas, ya que son ruidoso y lleno de distracciones. Para combatir esto, algunos proyectos se llevan a casa y tratar de acabar con ellos en un lugar cómodo y tranquilo.

Conseguir lejos de trabajo durante los descansos. A veces nuestra mente puede trabajar incluso cuando estamos físicamente en reposo. Esto nos puede hacer daño, reduciendo nuestra productividad y la calidad de lo que hacemos.

Separar las cuentas personal y profesional su correo electrónico y limitar el tiempo que pasa la comprobación de sus mensajes de los fines de semana.

Apague el teléfono o el ordenador cuando está en casa o viendo la televisión. Por lo tanto, usted no tendrá la tentación de revisar sus cuentas de correo electrónico empresarial.

Ser conscientes y tomar el tiempo para desconectar del trabajo, sobre todo los fines de semana. Así que cuando regrese al activo, el lunes va a estar en forma y listo para trabajar con mayor rapidez y eficiencia.