Cómo administrar su tiempo: 9 pasos (con fotos)

Hoy en día, el tiempo parece ser escasa. Tenemos dispositivos que nos mantienen constantemente conectados con el trabajo, amigos y familiares, ya veces incluso con completos extraños. Como resultado, es fácil distraerse. Si usted es como la mayoría de la gente, entonces usted tiene muchas cosas para llevar a cabo. Le mostraremos una gran manera de hacer esto!

pasos

Imagen titulada administrar su tiempo Paso 1

Haga una lista de tareas que debe llevar a cabo. Antes de que pueda administrar su tiempo, lo que necesita saber lo que hay que gestionar. Una lista de tareas, desde la más banal de los más críticos, le ayudará a darse cuenta de lo que hay que hacer.

Asignar prioridades realistas para cada tarea:

Prioridad 1: hoy y mañana
Prioridad 2: en una semana
Prioridad 3: en un mes
Prioridad 4: el año que viene

Incluso se puede dar prioridad a las tareas dentro de ese grupo mediante la adición de un punto decimal. Por ejemplo, una tarea 1,0-prioridad necesita ser realizado inmediatamente, mientras que una tarea 1,5-prioridad puede ser tomada más tarde en el día.

Imagen titulada administrar su tiempo Paso 2

El balance de su esfuerzo. Trabajar en pequeñas porciones cada día, a partir de las tareas más importantes primero.

Facilitar las tareas cotidianas. Concéntrese en lo que está a la mano, y luego ir a las tareas del día siguiente. Cuando las tareas diarias están completos, marcarlos como tales y proceder a las tareas semanales.

Cuando las tareas semanales están completos, trabajar en tareas mensuales y cuando éstos han concluido, el trabajo anual.

Realiza una de sus tareas diarias finales a la finalización de la lista de tareas del día siguiente.

Imagen titulada administrar su tiempo Paso 3

Concéntrese en su momento más productivo del día. Algunos trabajan mejor por la mañana y otros están más enfocados durante la noche.

Imagen titulada administrar su tiempo Paso 4

Administrar el tiempo en incrementos. Póngase el reto de un juego, compitiendo contra el reloj.

Trabajar en intervalos de quince minutos, media hora o una hora.

Póngase una meta de tiempo para completar una parte de una tarea o la totalidad de la misma.

Imagen titulada administrar su tiempo Paso 5

Tomar un descanso. Despeje su mente y renovar volver a centrarse en la tarea.

Elija de antemano una serie de 5, 10 o 15 minutos y se adhieren a esa decisión.

Pausas proporcionan el estímulo, que le da algo que esperamos con interés.

Imagen titulada administrar su tiempo Paso 6

Registre su progreso.

artículos subido de tono de la lista después de su realización.

Usted se sentirá más aliviado y relajado simplemente terminar las tareas diarias. Usted no sólo han completado las cosas, la realización de tareas le dará un sentido de logro y estimulará su motivación.

Imagen titulada administrar su tiempo Paso 7

Reevaluar la lista. Reescribir y dar prioridad a su lista de forma regular.

Añadir nuevas tareas a la lista. Esto se debe hacer todos los días, especialmente cuando usted apenas está comenzando un sistema de gestión del tiempo.

Eliminar o ajustar las tareas ya realizadas, o bajar su prioridad.

Delegar actividades a otros. Contrariamente a la creencia popular, usted no tiene que hacer todo usted mismo. Puede ser mucho más eficaz si se puede delegar tareas según sea necesario.

Usar la tecnología para completar las tareas de forma más rápida, eficiente o necesitar. La tecnología móvil de hoy cuenta con decenas o incluso cientos, de aplicaciones que ayudan a administrar - - e incluso conocer sus tareas de manera eficiente.

Imagen titulada administrar su tiempo Paso 8

Tómese el tiempo para la diversión. Aunque hay ocasiones en que es necesario dar todo para un gran proyecto, es importante tomarse un tiempo para relajarse. Esto no sólo va a refrescar la mente, sino que también será bueno para su cuerpo. No es necesario separar larga, sólo asegúrese de dejar de lado algo.

Imagen titulada administrar su tiempo Paso 9

Dormir durante 6-8 horas por noche. suficiente sueño le mantendrá alerta y lleno de energía, capaz de pensar con claridad y en pleno funcionamiento.

consejos

Tomar ventaja de todos los pequeños espacios de tiempo tiende a ser desperdiciado durante el día. Pueden ser los 15 minutos que tiene entre su clase y el almuerzo o 20 minutos cuando se despierta por la mañana hasta que sus hijos se despierten. Utilice estos minutos adicionales para completar algo tan pequeño tiempo se suman.
Choices temas, no los verbos. Enumerar las ideas y dividir el tiempo por tema.
Realizar una tarea de principio a fin. A veces, recompensarse con algo que se tome un tiempo y requiere poca concentración.
No trate de hacer demasiadas cosas a la vez que somete el día con un calendario realista que será difícil de cumplir.
Permitir un breve descanso entre las tareas para las situaciones aleatorias - una llamada telefónica, un deseo repentino para un dulce, etc.
Dejar de lado el concepto de que "todo tiene que ser hecho ayer" con el fin de crear prioridades realistas.
Realizar un seguimiento de su tiempo productivo con un reloj de ajedrez. Establecer un calendario realista cuando se da cuenta del tiempo real que tarda en completar una tarea. El simple hecho de saber que una determinada tarea se llevará a no más de media hora le motivará para completarlo.

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Sea flexible y relajarse. Permitir el inesperado en la vida. Otras cosas pueden ir acompañado de una rutina rígida y metódico. Al igual que con la mayoría de circunstancias inusuales, puede no más de una hora o unos pocos días tomar para que vuelva a su horario regular.