Cómo programar su día: 8 Pasos

Tener un programa le ayudará a administrar su tiempo de manera más eficiente. Usted puede hacer más y es menos probable que se olvide de tareas o distraerse. A pesar de parecer más fácil de hacer las cosas como vienen, usted puede terminar encima de conseguir confuso y desorganizado. Hacer y mantener un programa tiene un poco de tiempo, pero que pronto estará feliz de haber hecho la programación.

pasos

Comprar un calendario con el espacio adecuado para que usted enumere sus tareas. Algunos calendarios ofrecen espacio para escribir su forma semanal horario, día o por hora. Un portátil también puede ser utilizada.

Prioridad a sus tareas y permite el tiempo necesario para completar cada uno. Recuerde que debe incluir el tiempo que tarda en llegar a los lugares.

Trata de completar sus tareas en orden de prioridad. Puede ver la lista y escribir "la" junto a los elementos más importantes que necesitan ser hechas hoy en día, "B" en la que tienen que hacer hasta mañana, "C" en los artículos que se han de hacer esta semana, los delegados, o empezaron. Elija un sistema de prioridades que más le convenga.

Siga su horario flexible y mover elementos a otro día, si surge una emergencia.

hacer una "tic" en completar las tareas. Usted puede hacer otra nota junto a los elementos que debe posponerse o que pueden esperar hasta mañana, que han sido cancelados o que han delegado (con el nombre de quién toma el cuidado de él).

Deje espacio en la parte inferior de la programación para los artículos de baja prioridad, o cosas que aparecen al final de la semana. Si tiene tiempo hoy, ahora puede hacerse cargo de estas tareas para avanzar.

Recuerde que debe transferir artículos sin terminar hoy a la lista mañana.

Ajuste el sistema a su horario según sea necesario, para hacer espacio para su estilo de vida y las tareas.

consejos

Utilice la alarma en el teléfono para que se le recuerda de ciertas tareas o citas.
Utilice el calendario para medir el tiempo disponible para divertirse y pasar tiempo con la familia. Ver elementos en un horario le dejará más cerca del tiempo disponible.
Al planificar, dar más tiempo para cada tarea. siempre "sobrevalorar" el tiempo que tomará que se haga algo. Trate de añadir 25% a la vez cuando se hace la programación. Por ejemplo, 4 minutos mirado 5 8 minutos de sierra 10, y así sucesivamente. Estos minutos adicionales ayudarán a evitar llegar tarde.
El programa le ayuda a establecer una tasa fija a las tareas, ayudando a que se van finalizando, y con el tiempo, no es necesario hacer la programación en el papel, y, finalmente, realizar de forma natural. Nuestros relojes internos son muy precisos.
Su tiempo es valioso. Mantenga un horario le ayudará a hacer más posible el tiempo que tiene.
Permitir la relajación hacen un calendario para el resto, si es necesario.
El tiempo de sus proyectos y rutinas diarias para ayudar con la adaptación del programa más adelante.
Cuando usted es diligente en el mantenimiento de un horario, se puede tratar de insertar un calendario digital. Outlook puede ser una gran herramienta, y algunos teléfonos inteligentes se puede sincronizar con la conexión inalámbrica, a su equipo, manteniendo todo al día.
Franklin Covey ofrece una gestión que se centra tanto en el sistema profesional y personalmente. Se corresponde con el libro Los siete hábitos de la gente altamente efectiva (Los siete hábitos de altamente eficaz).
Palm Pilots y moras también tienen software de programación eficaz.
Mantenga una libreta de direcciones en o cerca de su calendario.
Si usted es nuevo en el hábito de mantener un horario, se puede tratar de ver cómo otras personas a manejar el matrimonio y el trabajo, por ejemplo, con los horarios.
Tome notas sobre los temas delegadas a otros.
Al final del año, puede presentar el calendario. A veces esto es útil, para fines de tasas o revisar notas del proyecto.

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¡No se detenga. Esto le dará solo extremadamente estresado, desorganizado y fragmentado.
Tratar de cambiar los calendarios de papel a digital puede ser confuso en los primeros días. Mantenga usted y verifique dos veces para asegurarse de que nada ha sido olvidado o marcado dos veces.

materiales necesarios

Calendario o agenda diaria con espacio para escribir cada hora / día / mes, dependiendo de sus necesidades de programación.
Bolígrafo o un lápiz
ver
Portátil puede ser utilizado para la lista de proyectos una lista de lo que debe hacer, en lugar de o además del calendario.