Creación de un calendario en microsoft excel
2 Métodos:Utilizando una plantilla de ExcelImportación de una lista de Excel en el calendario de Outlook
Aunque no se conoce con este fin, se puede utilizar Excel para crear un calendario. Una variedad de plantillas disponibles que se pueden personalizar de acuerdo a su gusto, y que será mucho más rápido que tratando de darle formato. También puede obtener una lista de eventos a partir de una hoja de cálculo e importarlo a su calendario de Outlook.
pasos
método 1
Utilizando una plantilla de Excel
1
Abrir un nuevo documento de Excel. Al hacer clic "expediente"O el botón de Office y seleccione "nuevo", Se puede encontrar una variedad de modelos disponibles.
- Para algunas versiones de Excel, como el Mac 2011, que tendrá que seleccionar "nuevo" desde la pestaña "modelo" en vez de "nuevo" menú "expediente".
- Crear un calendario usando una plantilla le permite crear un calendario en blanco que puede ser llenado con los eventos. Esto no va a convertir el formato de datos de un calendario. Si desea hacerlo, consulte la siguiente sección.
2
Maquetas de calendarios. Dependiendo de la versión utilizada de oficina, puede haber una sección llamada "calendarios"- De lo contrario, sólo tiene que escribir "calendario" en el campo de búsqueda. Algunas versiones de Excel tienen un menor número de modelos disponibles en la página principal. Si algunos de ellos cumplen su necesidad, puede usarlos o buscar nuevos modelos en línea.
3
Establecer las fechas correctas en el modelo. Cuando se carga la plantilla, verá un nuevo calendario en blanco. La fecha será probablemente mal, pero se puede cambiar a través del menú que aparece cuando se selecciona.
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Busque consejos. Muchos modelos tienen cuadros de texto con consejos que le pueden decir cómo cambiar las fechas o ajustar la configuración de sincronización. Será necesario eliminar estos consejos para que no aparecen en la versión impresa.
5
cualquier ajuste visual que desea cambiar. Puede ajustar el aspecto de cualquier elemento seleccionándolo y haciendo cambios a la pestaña "primero". Puede cambiar el tipo de letra, color, tamaño, y más, así como cualquier objeto en Excel.
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Introduzca eventos. Después de ajustar el calendario correctamente, puede empezar a escribir los eventos y otra información. Seleccione la celda en la que desea añadir el evento y empezar a escribir. Si necesita poner más de un compromiso en un solo día, puede que tenga que utilizar la creatividad en relación con el espacio.
método 2
Importación de una lista de Excel en el calendario de Outlook
1
Crear una nueva hoja de cálculo en blanco en Excel. El calendario de Outlook le permite importar una lista de datos de Excel. Esto puede facilitar mucho para importar datos mientras que el horario de trabajo, por ejemplo.
2
Añadir las cabeceras correctas en la hoja de cálculo. La importación será mucho más fácil si la hoja de cálculo está formateado con las cabeceras correctas. Llene la siguiente manera:
3
Llene cada entrada en una nueva línea. campo "sujeto" es el nombre del evento que aparecerá en el calendario. No es necesario escribir algo en todos los campos, pero debe utilizar al menos los campos "la fecha de inicio" y "sujeto".
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Abra el menú "Guardar como". Cuando termine de agregar eventos a la lista, puede guardar una copia de los mismos en un formato que puede ser leído por Outlook.
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seleccionar "CSV (valores separados por comas)" menú "Tipo de archivo". Se trata de un formato común que se puede importar en diferentes programas, incluyendo Outlook.
6
Guarde el archivo. Nombre de la lista y guardarlo en formato CSV. Haga clic "sí" cuando Excel le pregunta si desea continuar.
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Abrir el calendario de Outlook. El Outlook está instalado con Office, y es probable que ya lo tienen instalado si tiene Excel. Al abrirlo, haga clic en el botón "calendario" en la esquina inferior izquierda.
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Haga clic en la pestaña "expediente" y seleccione "Abrir y exportación". Verá varias opciones para gestionar los datos de Outlook.
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seleccionar "Importar / Exportar". Esto abrirá una nueva ventana de datos de importación y exportación desde y hacia Outlook.
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seleccionar "Importar desde otro programa o archivo" y seleccione "Valores separados por comas". A continuación, debe seleccionar los archivos que desea importar.
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Haga clic "navegar" y busque el archivo CSV creado en Excel. En general, se guardará en la página "documentos" si no se ha cambiado la ubicación predeterminada de los archivos de Excel.
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Asegúrese de que la opción "calendario" se selecciona como la carpeta de destino. Ya debería ser seleccionado, ya que estás en la vista de calendario de Outlook.
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Haga clic "final" para importar el archivo. La lista se procesa y se añadirá eventos a su calendario de Outlook. Usted puede encontrar los eventos en los espacios correctos, con los tiempos del sistema de acuerdo a la lista. Si ha incluido las descripciones, se puede ver que después de seleccionar un evento.
Vídeo: Como crear un calendario en Excel - Capítulo 169
Vídeo: Tutorial Excel - Creación de Calendarios
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