Cómo utilizar la función de "búsqueda" en Excel: 14 Pasos

Al utilizar Excel, llegará un momento en que es posible que desee buscar información de una lista de forma automática. Para ello contribuya a la LOOKUP.Vamos que usted tiene una lista de 1.000 clientes con tres columnas: apellido, número de teléfono y edad. Si usted quiere encontrar el teléfono `Monique Wikihow`, es posible que tenga que pasar por toda la lista para encontrarlo. Para acelerar, puede ordenar la lista alfabéticamente. Pero aún así, si tiene muchos clientes con el apellido a partir de las "W", Usted todavía puede tener un montón de trabajo. Con la función de búsqueda directa, sólo tiene que escribir el nombre y la hoja de cálculo va a devolver la información que desea. Parece útil, ¿no?

pasos

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 1

Crear una lista con dos columnas. En este ejemplo, un números de columna y otras características, palabras aleatorias.

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 2

Elija una célula de la que se selecciona la forma. Aquí está su lista.

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 3

Al hacer clic en esta celda, su frontera será de color negro. Seleccione la pestaña "FECHA" en la barra de herramientas y luego "VALIDACIÓN".

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 4

Un pop-up debería aparecer. En la lista Permitir, active LISTA

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 5

Ahora, para utilizar su fuente (en este caso, su primera columna), seleccione el botón con la flecha roja.

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 6

Seleccione la primera columna de la lista, pulse Intro, y haga clic en OK cuando aparezca la ventana de validación de datos. Ahora usted debería tener una caja con una flecha. Al hacer clic en él, un estilo de lista `desplegable` aparecerá.

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 7

Seleccionar otro cuadro, donde otra información debe venir

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 8

Al hacer clic en ese cuadro, vaya a la pestaña Insertar y seleccione FUNCTION

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 9

Cuando la ventana emergente aparece, seleccione Buscar & Hacer referencia a la lista de categorías.

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 10

BUSCAR Localice y haga doble clic. Otra caja debe aparecer. Haga clic en OK.

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 11

Para `buscar_valor, seleccione la celda con la lista desplegable.

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 12

Para `vector_de_comparación, seleccione la primera columna de la lista.

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 13

Para `result_vector, seleccione la segunda columna.

Imagen titulada Uso de la función de búsqueda en Excel Paso 14

Ahora, cada vez que seleccione algo de su lista desplegable, la información debe ser cambiado automáticamente.

consejos

Asegúrese de que cuando usted está en ventana de datos de validación (Paso 5), la caja con el nombre en la celda DESPLEGABLE está marcada.
Al final de estos pasos, puede cambiar el color de la lista de letras a blanco con el fin de ocultarlo.
Guarde su trabajo constante, sobre todo si se está trabajando con una extensa lista.
Si desea introducir la información requerida en lugar de hacerlo en una lista, puede omitir el paso 7.