La adición de un "menú desplegable cuadro en excel 2007
Agregar un cuadro desplegable `en una hoja de cálculo de Excel 2007 puede acelerar en gran medida la entrada de datos, ofreciendo a los usuarios una lista de la información, en lugar de tener que escribir de nuevo cada vez. Al hacer un menú desplegable en el que la célula comienza a mostrar una flecha. Solo tiene que elegir la información deseada haciendo clic en la flecha para ver las opciones. Esta función puede ser incluido en las hojas de cálculo en cuestión de minutos, lo que aumenta en gran medida su productividad.
pasos
1
Abra la hoja de trabajo a la que desea trabajar.
2
Crear una lista de elementos que deben aparecer en la lista de menú desplegable. Introduzca la información en el orden en que deben aparecer en la lista. La información que se debe introducir en la misma fila o columna y no debe ser celdas vacías entre ellos.
3
Haga clic en la celda en la que desea que el menú desplegable.
4
Abre la pestaña Herramientas "fecha" la parte superior de la pantalla.
5
Haga clic "Validación de datos"El grupo "Herramientas de datos". La ventana "Validación de datos" aparece.
6
Haga clic "ajustes" y luego en "lista"en la opción "permitir".
7
Haga clic en el botón en el extremo de la caja "fuente". Seleccione los elementos de la lista que desea incluir en su `desplegable`.
8
Active o desactive "ignorar en blanco"Para permitir o no la celda con el menú desplegable está en blanco. Asegúrese de que la opción "Dentro de la celda desplegable" Se comprueba.
9
Haga clic en la pestaña "Mensaje de entrada" si desea mostrar un cuadro de mensaje cuando se hace clic en la celda en el menú desplegable. Asegúrese de revisar la opción "Mostrar mensaje de entrada Cuando se selecciona la célula" a continuación, escriba el título ("título:") Y el mensaje "mensaje de entrada:". Este será el mensaje que se mostrará.
10
Haga clic "Alerta de error" para mostrar un mensaje de error si no se introduce ningún dato válido en la celda en el menú desplegable. Asegúrese de que el cuadro "se introduce Mostrar mensaje de error de datos no válidos" Se comprueba. Para mostrar un mensaje de advertencia pero no impide que los datos no válidos introducidos, seleccione "advertencia" o "información" la lista "estilo". Para mostrar un mensaje de advertencia y evitar que los datos no válidos introducidos, seleccione "detener" la lista "estilo". Introduzca el título ("título:") Y el mensaje de error ("Mensaje de error:") Que se mostrará.
11
Haga clic "bueno" para guardar los criterios de validación y crear su menú desplegable.
consejos
- Para eliminar un menú desplegable, haga clic en la celda que lo contiene. Haga clic en la pestaña Herramientas "fecha" la parte superior de la pantalla. Haga clic "Validación de datos"El grupo "Herramientas de datos". Haga clic "ajustes"seleccionar "Borrar todos" y haga clic "Aceptar."
- Si el contenido de una lista desplegable es más larga que la célula que lo contiene, aumentar el ancho de la celda para mostrar todo el texto.
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