Cómo eliminar duplicados en Excel: 14 Pasos (con fotos)

2 Métodos:Eliminar duplicados manualmente Uso duplicados Manager (Gestor de duplicados)

El editor de hojas de cálculo de Excel de Microsoft Office le permite organizar los datos de diferentes maneras. Una empresa puede calcular sus costos actuales, realizar un seguimiento de los clientes y mantener una lista de correo. Antes de utilizar una base de datos, es necesario comprobar si no tiene valores duplicados, asegurándose de que usted no está perdiendo dinero en el estrés repetitivo. Aprender a eliminar los duplicados en Excel.

método 1

Eliminar duplicados manualmente

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 1

Abra su base de datos en Excel. Seleccione la hoja con la que se desea trabajar.

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 2

Seleccione los datos que desea buscar duplicados. Puede hacer clic y arrastrar todo el grupo de valores en la hoja de cálculo Excel o simplemente haga clic en el lado de una columna completa o toda la línea para eliminar duplicados en porciones de lámina.

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 3

Haga clic en la pestaña "datos" (Fecha) en la barra de herramientas horizontal en la parte superior.

Especificar los valores que le gustaría ver el cuadro Filtro avanzado (Filtro avanzado). Se puede ajustar el rango de celdas.

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 4

Haga clic en el menú desplegable "filtro avanzado" (Filtro avanzado). Puede estar bajo una opción de compra "filtro" (Filter) o "sorteo & filtro" (Ordenar & Filtro), según la versión de Excel que tiene.

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 5

Marque la casilla que dice "Sólo registros únicos" (Sólo únicos Records). Esto ocultará los valores duplicados, permitiendo a la lista de copiado es libre de duplicados.

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 6

Especificar el área de la hoja de cálculo en la que desea que se tomen sus células filtradas y copiados. También puede guardar la lista en el mismo lugar, pero los valores duplicados sólo se le oculta, no se elimina de una nueva copia de la lista.

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 7

Guardar la lista o base de datos con un nuevo nombre para que pueda eliminar los duplicados por completo.

método 2

Uso duplicados Manager (Gestor de duplicados)

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 8

Abra la hoja de cálculo o base de datos en Excel 2010 o posterior. Seleccione la hoja con la que se desea trabajar.

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 9

Guardar la base de datos con un nuevo nombre. Esto permitirá que usted para asegurarse de que tendrá una copia original en caso de que elimina todos los datos importantes por error.

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 10

Encuentra la barra de herramientas en la cabecera de Excel. Esta barra de herramientas tiene un color verde en Excel 2011. Haga clic en la pestaña "datos" (Fecha).

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 11

Seleccione el grupo de columnas o filas en las que desea buscar duplicados. Haga clic en el número o letra en la parte superior o lateral de la columna o fila para seleccionar la columna o línea completa.

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 12

Haga clic en el botón "Eliminar duplicados" (Eliminar duplicados) en la barra de herramientas "datos" (Fecha).

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 13

Descubre cómo existen muchos duplicados en las celdas seleccionadas. Haga clic en el botón "Eliminar duplicados" (Eliminar duplicados) en la zona inferior, si el programa ha encontrado duplicados y valores únicos.

Imagen titulada Eliminar duplicados en Excel Paso 14

Guardar la nueva copia de nuevo para asegurarse de que sólo los valores únicos permanecen.

consejos

Si su versión de Excel no tiene el Administrador de Duplicados en la ficha de datos, se puede encontrar una macro duplicados. Instalar la macro de Excel y volver a abrir para acceder al botón "Eliminar duplicados" (Eliminar duplicados).