3 Crear formas una base de datos a partir de una hoja de cálculo de Excel

Método 3:En Microsoft Access En una hoja de cálculo Ragic Otros programas de bases de datos

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que le permite listar y categorizar la información en múltiples hojas de cálculo en un documento llamado un libro de trabajo. Además de la creación de listas, también se puede hacer tablas y gráficos de los datos en la hoja de cálculo. Sin embargo, para las características más avanzadas, es necesario importar la hoja de cálculo de Excel en Access o un programa de base de datos de terceros.

método 1

En Microsoft Access

Imagen titulada Crear una base de datos a partir de una hoja de cálculo de Excel Paso 1

Crear una hoja de cálculo en Excel.

Guarde la hoja de cálculo en su disco duro. También puede utilizar una hoja de cálculo de Excel existente.

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Abra Microsoft Access. Abrir una base de datos existente de Microsoft Access o crear una nueva base de datos, en blanco.

Microsoft Access está diseñado para ser utilizado con Microsoft Excel y viene en conjunción con Excel en Microsoft Office Professional.

También puede comprar sólo el acceso a descubrir cómo crear una base de datos desde una hoja de cálculo de Excel.

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Haga clic en la pestaña "Los datos externos" y seleccione el icono "sobresalir" menú.

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Haga clic en el botón "búsqueda" para acceder a la ubicación de la hoja de cálculo Excel.

Como alternativa, puede escribir la ruta del archivo en el campo. Por ejemplo: c: / usuarios //documents/endereços.xls (o endereços.xlsx).

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Especificar cómo desea que la información que se transfiere a la base de datos seleccionando una de las siguientes:

Importar los datos de origen en una nueva tabla en la base de datos actual: Utilice esta opción si está utilizando una nueva base de datos sin ninguna tabla, o si desea agregar una nueva tabla a una tabla existente. Al crear una nueva, puede editar la información de acceso.

Adjuntar una copia de los registros a la tabla: Utilice esta opción si está utilizando una base de datos existente y desea agregar los datos a una de las tablas de la base de datos. Cuando se adjunta una tabla existente, puede editar la información de acceso.

Enlace a la fuente de datos creando una tabla vinculada: Utilice esta función mediante la creación de un hipervínculo a la base de datos, que se abrirá la base de datos de Excel en el programa fuente. Con este método, no se puede modificar la información de acceso.

Una vez que haya seleccionado el método de transferencia, haga clic "bueno".

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Elija la hoja de cálculo que desea importar de la lista.

De forma predeterminada, Excel crea libros con tres hojas de cálculo entituladas "el plan 1", "plan 2" y "plan 3". Puede eliminar, añadir y editar los nombres de estas hojas de cálculo en Excel-cualquier cambio que realice aparecerán en Access.

Sólo se puede transferir una hoja a la vez. Si usted tiene información sobre las tres hojas de trabajo, debe completar la transferencia con una hoja de cálculo, se vuelve a la pestaña "Los datos externos" y repita los pasos para cada hoja restante.

Haga clic "cerca" después de seleccionar la hoja de cálculo.

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Dejar marcada la casilla "Primera fila contiene las cabeceras de columna"Si este es el caso. De lo contrario, el acceso claro y creará sus propios títulos.

Haga clic "cerca".

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Editar el tipo de campo, si se desea, o indicar si desea importar el campo.

Si va a importar todo el camino de los campos de hoja de cálculo que no se realiza algún cambio en esta pantalla y haga clic "cerca".

Si desea cambiar la naturaleza de uno de sus campos, haga clic en el encabezado de la columna que desea cambiar y editar el nombre, el tipo de datos o si desea o no que se indexen. Haga clic "cerca".

Si desea omitir este campo, marca la casilla junto a "No importar este campo (saltar)", A continuación, haga clic "cerca".

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Establecer la clave principal de la base de datos.

Para obtener los mejores resultados, deje el acceso establece la clave. También puede definir su propio escribiendo texto en el campo de texto junto a la opción, o puede elegir "Sin clave principal", No se recomienda Qué.

Haga clic "cerca".

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Introduzca el nombre de la hoja en el campo "Importar a la tabla" o dejar en blanco para utilizar el nombre predeterminado.

Haga clic "completo" y comprobar "Guarde estos pasos de importación" utilizar los mismos pasos en las importaciones futuras.

Haga clic "cerca" para crear la base de datos.

método 2

En una hoja de cálculo Ragic

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Crear una hoja de cálculo en Excel.

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Vaya a su cuenta Ragic Ragic (si no, crear) y el botón clino en la esquina superior derecha.

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Introduzca el nombre de su forma de base de datos, y no olvide hacer clic en la opción "Crear nueva hoja con mi archivo de Excel".

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Cargar el archivo. El programa es compatible con archivos .xls .xlsx y .csv.

Imagen titulada Crear una base de datos a partir de una hoja de cálculo de Excel Paso 15

Decidir si la primera fila es la cabecera. Si es así, el Ragic asigne automáticamente los datos de hoja de cálculo e inserta los campos apropiados.

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El Ragic definir automáticamente los campos a rellenar. Si no te gusta, puede cambiarlos.

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Haga clic "importación" y el programa creará hasta la base de datos.

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Ahora ha creado una base de datos en línea a partir de una hoja de cálculo Excel.

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Se puede utilizar el "Búsqueda en los textos" buscar su historia.

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O utilice el campo de búsqueda en la barra lateral para buscar una combinación de combos.

método 3

Otros programas de bases de datos

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Crear una hoja de cálculo en Excel. Guardar el documento como un libro de Excel en un lugar fácil para usted para encontrar más tarde.

Guarde el archivo original como un archivo de Excel para tener una copia maestra en cuestión.

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Haga clic "expediente" y seleccione "Guardar como". Haga clic "Guardar como tipo" y elegir un formato de archivo que el programa de base de datos puede traducir.

Por ejemplo, algunos programas usan el formato CSV (Valores separados por comas), aunque las aplicaciones basadas en Internet utilizando el formato XML. Véase el manual de su programa de base de datos para determinar el formato correcto.