Crear hojas de cálculo en Excel: 14 Pasos (con fotos)

Una hoja de cálculo es una gran herramienta para añadir una serie de artículos. En este artículo se explica cómo crear una hoja de cálculo básica en Microsoft Excel mediante el uso de un informe de gastos simple como un ejemplo.

pasos

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 1

Iniciar Excel.

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 2

Tenga en cuenta que hay filas y columnas.

Cada columna tiene una letra mayúscula en la parte superior para identificar esa columna.

Cada línea tiene un número en el extremo izquierdo para identificar esa línea.

Cada célula se identifica por una dirección única que consiste en la letra de la columna en la que es y el número de línea. Por ejemplo, la dirección de la celda en la primera columna y primera fila es A1. La dirección de la celda de la segunda columna, tercera fila es B3.

Si hace clic en una celda, su dirección se muestra justo encima de la columna A.

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 3

Haga clic en la celda A1 y escriba: artículo

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 4

Haga clic en la celda B1 y tipo: costo

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 5

Haga clic en la celda A2 y tipo: impresión

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 6

Haga clic en la celda B2 y escriba: 80.00

Después de hacer clic fuera de la celda B2, 80 aparecerá en la celda B2.

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 7

Haga clic en la celda A3 y tipo: franqueo

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 8

Haga clic en el tipo B3 y celular: 75.55

Haga clic fuera de la celda B3, 75.55 se mostrará en la celda B3.

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 9

Haga clic en el A4 y entrar en la célula: sobres

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 10

Haga clic en B4 y entrar en la célula: 6.00

Haga clic fuera de la celda B4, 6 se mostrará en la celda B4.

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 11

Haga clic en la celda A5 y tipo: total

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 12

Haga clic en la celda B5 y tipo: = SUM (B2: B4)

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 13

Haga clic en otra celda. Un total de 161.55 se mostrará en la celda B5.

SUM (B2: B4) es una fórmula. Las fórmulas se utilizan para realizar funciones matemáticas en Excel. Es esencial el uso del signo igual (=) justo antes de que la fórmula para que Excel sepa que se trata de una fórmula.

Imagen titulada Hacer una hoja de cálculo en Excel Paso 14

Haga clic guardar.

consejos

Estos consejos funcionan en Excel 2003 y también pueden trabajar en las versiones anteriores de Excel.
Otra forma de calcular el costo total es la siguiente:

Seleccione las celdas B2 a B4.

En la barra de herramientas estándar, haga clic Autosuma o suma automática.

Se mostrará la suma de los números que ha seleccionado.

Para que los importes presentados en la columna B se presentan como valores, con el símbolo de signo de dólar y dos cifras decimales, siga estos pasos:

Seleccione las celdas B2 a B5.

Haga clic en el botón derecho en la celda B5 y será presentado un submenú.