4 maneras de utilizar Adición de fórmulas en Excel

Métodos: 4Opción 1: El signo más (+)Opción 2: El papel SOMA Opción 3: Función de cálculo SUMAR.SI Opción 4: El papel SOMASES

La mayoría de las hojas de cálculo en Excel que trabajan, en algún momento, tenemos que la suma de una serie de números. En la mayoría de los casos, tomar la calculadora y escriba manualmente todos los números no es muy recomendable - tarda mucho tiempo, permite errores, si los datos de los cambios de hoja de cálculo, debe cambiar el total. Es mejor que utilice uno de los siguientes pasos.

método 1

Opción 1: El signo más (+)

Imagen titulada Uso Suma fórmulas en Microsoft Excel Paso 1

Escriba un signo igual (=) en la celda en la hoja de cálculo, a continuación, en el primer número es necesario añadir, a continuación, introduzca el signo más (+), haga clic en el segundo número al que desea agregar, y así sucesivamente. Cada vez que se pulsa un número, Excel inserta una referencia para usted (C4, por ejemplo) de la celda en la hoja de cálculo que contiene una porción de la suma (C4 es la celda de la columna C, fila 4). Su fórmula final debe ser similar a: = C4 + C5 + C6 + C7.

Imagen titulada Uso Suma fórmulas en Microsoft Excel Paso 2

Pulse Intro y Excel agregará los números de forma automática.

método 2

Opción 2: El papel SOMA

Imagen titulada Uso Suma fórmulas en Microsoft Excel Paso 3

Escriba un signo igual (=), la función suma, y las partes de su adición entre paréntesis (), así: = SUMA (sus números aquí), o = SUM (C4, C5, C6, C7).

La función suma también se puede utilizar con una amplia gama de células. Se separa la celda de partida y la célula final por dos puntos (:), así: = SUMA (C4: C7).

Imagen titulada Uso Suma fórmulas en Microsoft Excel Paso 4

Esta fórmula establece que el Excel debe añadir el valor C4, el valor de C7 y todo en el medio de este intervalo. Además de la tipificación "C4: C7"Puede hacer clic y mantenga en células C4 y arrastrar el ratón para la celda C7. Al soltar, Excel introducir los valores de rango en la fórmula. Cerrar paréntesis y listo! Como se puede imaginar, para las grandes secuencias de números, este es un método mucho más rápido que hacer clic en cada celda individual.

método 3

Opción 3: Función de cálculo SUMAR.SI

Imagen titulada Uso Suma fórmulas en Microsoft Excel Paso 5

Utilice la función de SI cuando se tiene una elección condicional - por ejemplo, "Si está lloviendo, tomar el paraguas de lluvia SE no está lloviendo, no tome". Del mismo modo, la función de cálculo SUMAR.SI dice Excel: "SE ciertos criterios se cumplen, añadir estos números. En caso contrario, ignorar". Echar un vistazo a el siguiente ejemplo.

Sabemos cuánto se debe (gracias a la función SUMA), pero cuando es tarde? Tenemos que hacer clic en cada uno de los números "En retraso"? Por suerte, función SUMAR.SI puede ayudar. Vamos a decirle a Excel para hacer lo siguiente: "Dame los números SOMA entre C4 y C7, pero sólo si la columna tiene una S Atrasado".
Microsoft Excel, al ser un programa de ordenador, que necesita las instrucciones en el siguiente orden, separados por comas.

¿Dónde debo buscar para decidir qué añadir?
¿Qué criterios utilizar para decidir qué añadir?
Una vez que decidí donde esos números son?

Cree la siguiente fórmula, la función de arrastrar y soltar:

= Función SUMAR.SI (D4: D7,"S", C4: C7)

Que se traduce en:

D4: D7 - mirar la celda D4 D7

"S" - Encontrar las células con una "S" y olvidar el resto

C4: C7 - ahora ir a la celda C4 C4 y añadir los números correspondientes.

método 4

Opción 4: El papel SOMASES

Esta fórmula sólo está disponible si está utilizando Excel 2007 o superior - en Excel 2000 o 2003 obtendrá error.

Imagen titulada Uso Suma fórmulas en Microsoft Excel Paso 6

Mira la hoja de trabajo, que ahora nos muestra hasta qué punto somos y cuánto está vencida. Tenemos que recoger el dinero, lo que podría ser realizado por un colector. Pero caro evitar que un cobrador. Es mejor, comprobamos si vale la pena contratar a un colector por la cantidad que se debe nosotros.

Digamos que a Excel: "Dame los números SOMA entre C4 y C7, pero sólo si el retardo en la columna tiene una S Y si la columna especifica la acción "Rompiendo un dedo"". La función de cálculo SUMAR.SI funciona sólo con discreción. Pero la función SOMASES puede trabajar con dos criterios. Escribimos la fórmula como sigue:

¿Dónde es el primer lugar que debería prestar atención para decidir qué añadir?
¿Qué criterios utilizar para decidir qué añadir?
¿Dónde está el segundo lugar en el que debe buscar para decidir qué añadir?
¿Qué criterios utilizar para decidir qué añadir?
(Repetir si es necesario)
Una vez que he eliminado todo lo que no corresponde a mis criterios, si los números se suman?

Cree la siguiente fórmula, la función de arrastrar y soltar:

= SOMASES (C4: C7, D4: D7 "S"E4: E7 "Romper un dedo").

Que se traduce en:

C4: C7 establece la suma del tiempo.

D4: D7 - En primer lugar, mirar a la celda D4 D7

"S" - Encontrar las células con una "S". Cualquier célula que cumplen este criterio se tendrán en cuenta para la suma.

E4: E7 - continuación, busque en las células E4 a E7.

"Romper un dedo" - Encuentra las celdas que contienen "Romper un dedo". Cualquier célula que cumplen este criterio se tendrán en cuenta para la suma.

Al pulsar Intro, Excel analiza las celdas C4 a C7 y poner los números restantes.

consejos

La fórmula en la opción 1 es difícil de leer (ya que tienes que ir celda por celda para averiguar lo que está siendo agregado) y puede tomar tiempo para llegar a ella. Imagínese la adición de una columna de 500 números de esta manera! Optar por la opción 2.