Cómo calcular el tiempo en una hoja de cálculo de Excel: 9 pasos

Una hoja de cálculo de Excel se puede programar para convertir los valores de tiempo en un entero, que se utilizará para tareas tales como los salarios de calcular, determinar el costo de la mano de obra y evaluar las tasas de productividad. Generalmente, se utiliza una fórmula con la función de "SE" para convertir los valores y diferenciar entre las horas de trabajo normales y extraordinarias. Las cifras obtenidas son luego multiplicado por el valor de tiempo para dar como resultado el pago completo. Consulte el paso 1 para iniciar el cálculo de horas en una hoja de cálculo Excel.

pasos

Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo Excel Paso 1

Coloque los encabezados de columna. tipo "entrada" en la celda B1, "salida" en la celda C1, "entrada" D1 y de nuevo en "salida" E1. tipo "horas regulares" celda F1 y "Hora extra" G1.

Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo Excel Paso 2

Coloque los días de la semana. tipo "Lunes" o "Mon" en la celda A1. Haga clic en el cuadro en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada y arrastre el formato a la celda A8. Días de la semana aparecerá en la columna A.

Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo Excel Paso 3

Añadir texto para identificar los totales semanales. tipo "El tiempo total de" E9 en la célula, "tiempo Valor" en la celda E10, y "Valor total" en la celda E11.

Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo Excel Paso 4

Introduzca la fórmula para el cálculo de las horas de trabajo regulares. Escriba la siguiente fórmula en la celda F2: = SI ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) gt; 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) . Haga clic en el cuadro en la esquina inferior derecha de la celda F2 y arrastre el formato a la celda F8. Los valores de tiempo dispuestos en las columnas A a E se convierten en valores enteros y se muestran en la columna F.

Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo Excel Paso 5

Introduzca la fórmula para el cálculo de las horas extraordinarias. Escriba la siguiente fórmula en la celda G2: = SI (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24gt; 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24 a la 8.0). Haga clic en el cuadro en la esquina inferior derecha de la celda G2 y arrastre el formato a la celda G8. Los importes de las horas extraordinarias dispuestas en columnas A a E se convierten en valores enteros y se muestran en la columna G.

Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo Excel Paso 6

Añadir fórmulas para calcular el total de horas regulares, horas, horas extras, pago por horas regulares, pago de horas extras y pago total. Introduzca la fórmula para el cálculo de las horas normales de trabajo en la celda F11 "= F10 * F9". tipo "= * G9 G10" la celda G11 para el cálculo de las horas extraordinarias.

tipo "= SUMA (F2: F8)" en F9 celular para calcular el número de horas regulares trabajado, y el tipo de "= SUMA (G2: G-8)" en G9 celular para calcular el número de horas extraordinarias trabajadas. Introduzca la fórmula "= F10 * 1.5" en la celda G10 para el cálculo de las horas extraordinarias. tipo "= SUMA (F11: G11)" la celda H11 para calcular el pago total. Todas las fórmulas se han añadido a la hoja de cálculo Excel.

Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo Excel Paso 7

Dar formato a valores numéricos. Seleccione las celdas A2 a E8 y haga clic en el botón derecho en las celdas seleccionadas. Seleccione Formato de celdas desde el menú desplegable y haga clic en la ficha Número. Seleccione Hora en el menú de Categoría en la esquina izquierda del cuadro de diálogo y seleccione "13:30" el menú Tipo, a la derecha en el menú Categoría. Haga clic en OK. Seleccione las celdas F11 a H11 y haga clic en el botón Formato de número de Contabilidad ($) en el número de menú formato.

Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo Excel Paso 8

Formatear el relleno y los bordes. Seleccione las celdas A1 a H1. Mantenga oprimida la tecla Ctrl y seleccione las células H1 a H10. Siga pulsando la tecla Ctrl y seleccione las celdas A2 a A8, A9 y células de E11. Con todas estas celdas seleccionadas, haga clic en el botón Color de relleno de la barra de herramientas, y seleccione "Gris 50%". A continuación, haga clic en el botón Color de fuente y seleccione blanco.

Seleccione las celdas A2 a G8. Mantenga oprimida la tecla Ctrl y seleccione las celdas F9 para G11. Haga clic en el color de la fuente y haga clic en el botón Auto. A continuación, haga clic en el botón Bordes de la barra de herramientas, y seleccione "todas las fronteras" se aplica el formato.

Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo Excel Paso 9

Comprueba si la hoja de tiempo es correcto. tipo "08:00" en la celda B2, "11:00" en la celda C2 y "12:00" en la celda D2. Seleccione las celdas B2 a D2 y utilizar la herramienta para rellenar la celda D2 (cuadrado en la esquina inferior de la celda) para arrastrar la columna 6. Utilice la herramienta para rellenar el ing derecha de la celda B2 para arrastrar el formato a la celda B8.

tipo "06:00" E2 en la célula, "04:00" en la celda E3 y "04:30" E4 en la célula. Copiar los valores de la celda E2 y E5 y E6 pegar las celdas. Introduzca un valor para el pago de $ 12 por hora en la celda F10. El pago total en la celda H11 debería ser de $ 530, el pago de las horas extraordinarias en la celda G11 debería ser de $ 63 y el pago regular en la celda F11, $ 468. Si los valores mostrados no son iguales al ejemplo, puedes volver a las fórmulas escritas. Su Excel parte de horas se ha completado.