Inserción de fórmulas en Excel: 15 pasos (con fotos)

2 Métodos:Sintaxis de las fórmulas de Excel introducir fórmulas

El poder de Microsoft Excel es la capacidad de calcular y mostrar los resultados de los datos introducidos en las células. Para calcular nada en Excel, debe introducir fórmulas en las células. Las fórmulas pueden ser simples o complicadas fórmulas aritméticas que contengan funciones condicionales y anidados. Todas las fórmulas de Excel utilizan una sintaxis básica, que se describe en los pasos siguientes.

método 1

Sintaxis de las fórmulas de Excel

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 1

Comience cada fórmula con un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que la cadena que está entrando en una célula es una fórmula matemática. Olvidar el signo igual, Excel tratará a la entrada como una sola cadena.

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 2

Utilización de coordenadas referencias a celdas que contienen los valores utilizados en la fórmula. Aunque se pueden incluir en las fórmulas constantes numéricas, en la mayoría de los casos va a utilizar los valores introducidos en otras células (o los resultados de otras fórmulas en estas células) en sus fórmulas. Se hace referencia a estas células con una línea de referencia de coordenadas y la columna en la que la célula es. Hay varios formatos:

La referencia de coordenadas más común es el uso de la letra o letras que representan la columna, seguido del número de línea celular: A1 corresponde a la celda en la columna A, fila 1. Si agrega filas por encima o por debajo o columnas a la izquierda oa la derecha de la celda referencia, la referencia de celda cambiará para reflejar el nuevo posicionamiento añadir una línea por encima de la celda A1 y una columna de la izquierda va a cambiar la referencia a B2 en cualquier fórmula en la que se hace referencia.

Una variación de esto es hacer mención de la línea de referencia o en la columna absoluta (solucionarlos) que precede con un signo de dólar ($). Si bien el nombre de referencia para la celda A1 cambiará si se añade una línea por encima o por una columna de frente a ella, la celda $ A $ 1 siempre se refieren a la celda de la esquina superior izquierda planilha- por lo que en una fórmula, la celda $ A $ 1 Es posible que tenga una diferente o incluso nula en la fórmula si filas o columnas se insertan en la hoja de cálculo (se puede realizar únicamente la referencia de fila o columna absoluta, si se desea).

Otra forma de celdas de referencia es numéricamente en formato RxCy, en el que "R" indica "línea", "C" indica "columna" y "x" y "y" son los números de fila y columna. La célula R5C4 en este formato sería el mismo que el de células $ D $ 5 en forma de línea y la columna de referencia absoluto. Pon cualquier número después de la "R" o "C" hace referencia relativa a la esquina superior izquierda de la página de hoja de cálculo.

Si sólo utiliza un signo igual y una única referencia de celda en la fórmula, el valor de la celda referenciada se copia en la nueva celda. Inserte la fórmula "= A2" en la celda B3 copiará el valor introducido en la celda A2 a B3. Para copiar el valor de una celda en una hoja de cálculo a una celda en una hoja de cálculo diferente, incluya el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación (!). insertar "= Hoja1! B6" en la celda F7 Hoja 2 muestra el valor de la Hoja1 de la celda B6 en la celda F7 Hoja2.

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 3

Utilizar operadores aritméticos para realizar cálculos básicos. Microsoft Excel puede realizar todas las operaciones aritméticas básicas - suma, resta, multiplicación y división - y potenciación. Algunas operaciones utilizan diferentes símbolos que se utilizan para escribir ecuaciones a mano. La lista de los operadores es la siguiente, en el orden en que Excel trata las operaciones aritméticas:

Exención de responsabilidad: un signo menos (-). Esta operación devuelve el inverso aditivo del número representado por la constante numérica o referencia de celda después de que el signo menos (el inverso aditivo es el valor añadido de una serie para producir un valor nulo- es lo mismo que multiplicar el número por -1).

Porcentaje: un signo de porcentaje (%). Esta operación devuelve el equivalente decimal del porcentaje de la constante numérica frente al número.

Potenciación: un símbolo de intercalación (^). Esta operación hace que el número representado por la referencia de celda o constante frente al símbolo de intercalación al número de poder después de la intercalación.

Multiplicación: un asterisco (*). El asterisco se usa para la multiplicación para evitar la confusión con la letra "x".

División: una barra (/). La multiplicación y la división tienen la misma prioridad y se realiza de izquierda a derecha.

Añadido: un signo más (+).

La resta: un signo menos (-). La suma y la resta tienen la misma prioridad y se llevan a cabo de izquierda a derecha.

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 4

Utilizar operadores de comparación para comparar los valores de las celdas. Que va a utilizar operadores de comparación más a menudo en las fórmulas con la función SI. Insertar la celda de referencia, constante o función numérica que devuelve un valor numérico a cada lado del operador de comparación. Los operadores de comparación se enumeran a continuación:

Igual a un signo igual (=).

No es igual a (lt; gt;).

Menos de (lt;).

Inferior o igual a (lt; =).

Mayor que (gt;).

Mayor o igual que (gt; =).

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 5

Utilice un signo (&) Para la unión de cadenas de texto. La unión cadenas de texto (cadenas) en una única secuencia se llama la concatenación, y "&"Se conoce como un operador de texto cuando se utiliza para unirse a cadenas en las fórmulas de Excel. Se puede utilizar con cadenas de texto, referencias de celda o tipo de ambos- "= A1&B2" en la celda C3 dará lugar a "BATMAN" cuando "BAT" se introduce en la celda A1 y "MAN" en la celda B2.

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 6

Utilice los operadores de referencia para trabajar con rangos de celdas. Que va a utilizar rangos de celdas más a menudo con funciones tales como SUM, que es la suma de un rango de celdas. Excel utiliza tres operadores de referencia:

Operador rangos: dos puntos (:). Los intervalos de operador correspondiente a todas las células en una gama, a partir de la célula de referencia frente a los dos puntos y terminando con la célula después de los dos puntos. Todas las células están generalmente en la misma fila o Columna "= SUMA (B6: B12)" Se muestra el resultado de la adición de la columna de células B6 B12, mientras "= PROMEDIO (B6: F6)" Se presenta el número promedio en la línea celular B6 a F6.

operador de unión: una coma (,). El operador de unión incluye tanto las celdas o rangos de celda con nombre antes de la coma y los que después de ella- "= (C6 B6 B12: C12) SUMA" sumando el conjunto de células y B6 B12 C12 C6.

operador de cruce: un espacio (). El operador de intersección identifica células comunes a dos o más intervalos- lista de los rangos de celdas "= B5: D5 C4: C6" resultará en el valor de la celda C5, que es común a ambas gamas.

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 7

Utilice paréntesis para identificar los argumentos de funciones y para reemplazar el orden de las operaciones. Los paréntesis sirven tienen funciones en Excel: identificar los argumentos de la función y especificar un orden de diferente de las operaciones normales.

Las funciones son fórmulas predefinidas. Algunos - como SEN, COS o TAN - tienen un solo argumento, mientras que otros, tales como IF, suma o el promedio, pueden tener varios argumentos. Múltiples argumentos dentro de una función están separados por comas, como en "= SI (A4gt; = 0, "positivo", "negativo")" a la función SI. Las funciones se pueden anidar dentro de otras funciones de hasta 64 niveles de profundidad.

En las fórmulas operación matemática, las operaciones entre paréntesis se realizan antes de los que están fuera de ellos, en "= A4 + B4 * C4"B4 se multiplica por C4 antes y se añade A4 para el resultado, pero "= (A4 + B4) * C4"A4 y B4 se suman en primer lugar, a continuación, el resultado se multiplica por C4. operaciones paréntesis pueden anidarse uno dentro del otro ración en los corchetes más internos establecidos se ejecutará primero.

Si paréntesis de anidación en las operaciones matemáticas o funciones anidadas, compruebe siempre para el mismo número de paréntesis abiertos y cerrados en la fórmula, o recibe un mensaje de error.

método 2

introducir fórmulas

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 8

Seleccione la celda en la que desea la fórmula.

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 9

Escriba un signo igual en la barra de celda o fórmula. La barra de fórmulas se encuentra por encima de las filas y columnas de celdas y por debajo de la barra de menús.

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 10

Escriba un paréntesis de apertura en caso de necesidad. Dependiendo de la estructura de su fórmula, es posible que tenga que introducir múltiples paréntesis abiertos.

Crear una referencia de celda. Puede hacer esto en una de varias maneras: Introduzca la referencia de celda manualmente. Seleccione una celda o rango de celdas en la página actual de la hoja de cálculo. Seleccione una celda o rango de celdas en otra página de hoja de cálculo. Seleccione una celda o rango de celdas en una página en una hoja de cálculo diferente.

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 12

Introduzca un operador matemático, la comparación, la referencia o el texto, si lo desea. Para la mayoría de las fórmulas que va a utilizar un operador matemático o uno de los operadores de referencia.

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 13

Repita los tres pasos anteriores según sea necesario para desarrollar su fórmula.

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 14

Introduzca un paréntesis cerrado para cada paréntesis abierto en la fórmula.

Imagen titulada Fórmulas tipo en Microsoft Excel Paso 15

prensa "entrar" cuando la fórmula es la forma que desee.

consejos

Cuando comience a trabajar con fórmulas complejas, puede ser útil escribir la fórmula en papel antes de insertarla en Excel. Si la fórmula parece demasiado complejo para entrar en una sola celda, se puede dividir en varias partes, insertarlos en diferentes células y el uso de una fórmula simple en otra celda para combinar los resultados de las partes individuales de la fórmula.
Microsoft Excel ofrece asistencia para introducir fórmulas con la Fórmula Autocompletar, una lista dinámica de funciones, argumentos u otras posibilidades que aparece después de escribir el signo igual y el primer carácter de su fórmula. prensa "lengüeta" o haga doble clic en un elemento de la lista dinámica para insertarlo en la formulación si el artículo es una función, se requiere la introducción de los argumentos. Puede activar o desactivar esta función seleccionando "fórmulas" en el cuadro de diálogo "Opciones de Excel" y activando o desactivando la casilla "fórmula Autocompletar" (Se puede acceder a este cuadro de diálogo "opciones" menú "instrumentos" en Excel 2003, desde el botón "Opciones de Excel" el menú del botón "expediente" en Excel 2007 y seleccionando "opciones" la pestaña "expediente" Excel 2010).
Cambiando el nombre de las páginas en una hoja de varias páginas, adoptar la práctica de no utilizar espacios en el nombre nuevo. Excel no reconocerá los espacios en los nombres de las fórmulas referencias en las páginas (también se puede solucionar este problema mediante la sustitución de un guión bajo el nombre de hoja de espacio cuando se utiliza en una fórmula).

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No incluya el formato como comas o signos de dólar en números para introducirlos en las fórmulas porque Excel reconoce comas como separadores de argumentos y los sindicatos y los operadores de muestras de dólar como puntos de referencia absolutos.