Restar 4 formas en Excel

Métodos: 4Aprende la organización de las células en Excel Introduzca la información en Excel Crear una fórmula de sustracción Restando las células en el rango

Microsoft Office le permite controlar los datos en los programas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y PowerPoint. Microsoft Excel le permite crear hojas de cálculo con fórmulas matemáticas que se ajustan los datos de acuerdo con las instrucciones en tiempo real. Usted debe aprender a elegir estas células y crear fórmulas para realizar las funciones básicas del programa. Aprender a sustraer en Excel.

parte 1

Aprende la organización de las células en Excel

Abra Microsoft Excel en el equipo.

Reste la imagen titulada en Excel Paso 2

Abra una hoja de cálculo existente o elegir crear un nuevo documento.

Reste la imagen titulada en Excel Paso 3

Tenga en cuenta que cada columna tiene una letra asociada con él. Comienzan en el lado izquierdo con la letra "la" y continuar de forma indefinida a derecha.

Reste la imagen titulada en Excel Paso 4

Tenga en cuenta que las líneas están asociadas con un número. Estos números indican el orden de la línea en la hoja de cálculo.

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Seleccione cualquier celda de la hoja de cálculo. La carta en la parte superior y el número de lados de células deben ser seleccionados con un color más oscuro. Esto indica que el nombre de la célula de acuerdo con la columna y fila.

Por ejemplo, una célula se puede hacer referencia con H15 o A4. Este es el formato que va a utilizar para referirse a las células al crear fórmulas.

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parte 2

Introduzca la información en Excel

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Introduzca los valores en la hoja de cálculo. Si va a introducir un número negativo en la célula, poner un signo menos antes del número.

Crear una tabla que utiliza columnas y filas para organizar sus datos. Si quieres hacer esto, dejar una línea en la parte superior de cada columna para insertar los títulos de las columnas de abajo. Por ejemplo, se puede poner la palabra "fecha" en la celda A1, si desea organizar la hoja de cálculo por fecha.

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Otros títulos de las columnas populares son el nombre, dirección, descripción, valor, importe a pagar y el monto a cobrar. Usted puede agregar una columna "total" cerca del final si desea añadir o restar los costos diferentes.

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Reste la imagen titulada en Excel Paso 7

Guarde la hoja de cálculo con un nombre. Haga clic en el botón derecho "el plan 1" para cambiar el nombre. Añadir las hojas como sea necesario, haga clic en el signo más.

Dar formato a celdas de la columna en función de si son palabras o números.

Seleccionar un grupo de celdas en una celda haciendo clic y arrastrando con el puntero del ratón hasta que haya seleccionado todas las células deseadas. También puede hacer clic en la carta en la parte superior de la columna o número de fila para seleccionar toda una columna o una fila entera.

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Haga clic en el botón derecho en las celdas seleccionadas y seleccione "formato de celdas".

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Haga clic "número" o "moneda" para indicar los valores que se querrá restar. Especificar el número de decimales y el símbolo de moneda, según sea necesario y haga clic "bueno".

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Guarde el documento de Excel a menudo.

parte 3

Crear una fórmula de sustracción

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Haga clic en la celda en la que desea colocar la respuesta a su fórmula resta.

Por ejemplo, es posible que desee hacer clic en la celda de la columna "totales"O una célula en la columna titulada "El pago menor Recibidas".

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Encuentra la barra de fórmulas en la parte superior. Ella tiene un bar en blanco junto a las letras "fx".

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Mover el cursor del ratón a la barra en blanco mientras la célula está todavía seleccionado.

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Introduzca el mismo símbolo, "=" la barra.

También puede pulsar el botón de función "fx" para iniciar la fórmula. Esto cargará el signo igual en la barra de fórmulas.

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Una lista desplegable puede parecer que le pregunta qué tipo de fórmula que le gustaría comenzar. La resta cae en la categoría "suma"Dado que la adición de un número negativo es el mismo que restar un número positivo.

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Reste la imagen titulada en Excel Paso 14

Escriba la letra y el número del primer valor que desea utilizar en su sustracción ecuación.

Introducir un signo menos después del número. Es el rasgo en muchos teclados.

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Reste la imagen titulada en Excel Paso 15

Escriba la letra y el número de la segunda cantidad que desea restar el primer valor.

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prensa "entrar" y el segundo número se resta de la primera. Su celda seleccionada será la siguiente celda en la columna cuando se presiona "entrar".

Por ejemplo, una fórmula menos puede ser "= A2-A5"

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Repita este proceso con las células individuales haciendo clic en cada celda individual.

También puede copiar las fórmulas de una columna entera, si usted está eligiendo artículos restar de la misma línea. Rellena los 2 primeros fórmulas resta individualmente. A continuación, seleccione estas células y arrastre hacia abajo la columna.

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Busque una pequeña caja con un signo más que aparece cerca de la parte inferior de estas células. Haga clic en la flecha y seleccione "Sólo llenar de formato". Esto copiará el tipo de fórmula que utilizó, pero se moverá los valores de la columna vertical correcta.