Cómo ordenar alfabéticamente celdas en Excel: 10 pasos

2 Métodos:Lista en orden alfabético en dos clics Lista por orden alfabético, con opción de pedido

Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo utilizado para almacenar y administrar texto y números. Ordenar alfabéticamente es una de las muchas ventajas de usar Excel. Lista de células orden alfabético permiten a los datos de referencia y acceder rápidamente a. Puede ordenar alfabéticamente en Excel en una de dos maneras.

método 1

Lista en orden alfabético en dos clics

Imagen titulada Las células Alfabetizar en Excel Paso 1

Introduzca el texto que desea ordenar en orden alfabético en las celdas de una columna.

Imagen titulada Las células Alfabetizar en Excel Paso 2

Seleccione el texto que desea ordenar. Para seleccionar, haga clic en la primera celda y arrastre hacia abajo hasta la última celda que desea ordenar por orden alfabético. Puede seleccionar una columna completa haciendo clic en el encabezado de la columna carta.

Imagen titulada Las células Alfabetizar en Excel Paso 3

Encontrar el icono de ordenación "para AZ" (AZ especie) o "para ZA" (ZA especie) en la barra de herramientas estándar en la categoría de Datos (Data). Haga clic en el icono "para AZ" (AZ especie) para ordenar en orden ascendente. Haga clic en el icono "para ZA" (ZA especie) para ordenar descendente. se ordenarán las celdas seleccionadas.

Si no puede encontrar el icono "para AZ" (AZ especie), se puede agregar la barra de herramientas estándar para abrir el menú "vizualizar" (Ver) en la barra de menú y luego seleccione "Las barras de herramientas" (Barras de herramientas) y seleccione la opción "estándar" (Normas). La barra de herramientas estándar ahora será visible y tendrá el icono "odernar AZ" (AZ especie).

Imagen titulada Las células Alfabetizar en Excel Paso 4

Terminado.

método 2

Lista por orden alfabético, con opción de pedido

Imagen titulada Las células Alfabetizar en Excel Paso 5

Llenar la página Excell con su texto.

Imagen titulada Las células Alfabetizar en Excel Paso 6

Seleccionar toda la hoja. Para ello, utilice las teclas de acceso directo "Control + A" o "Comando + A". También puede seleccionar haciendo clic en la casilla en blanco entre la fila y columna de la esquina superior izquierda.

Imagen titulada Las células Alfabetizar en Excel Paso 7

Abra el menú "datos" (Fecha) en la barra de herramientas, a continuación, haga clic en la opción "orden" (Sort). Una caja de "orden" (Sort) aparecerá. Si ha seleccionado las columnas y elija "fila de cabecera" (Línea de encabezamiento) en "Mi lista tiene" (Mi lista tiene). Si no ha seleccionado columnas, seleccione "No hay línea de cabecera" (En la cabecera de la fila).

Imagen titulada Las células Alfabetizar en Excel Paso 8

Seleccione la columna que desea ordenar en orden alfabético seleccionando en "Odenar por" (Ordenar por). Si ha seleccionado la opción "fila de cabecera" (línea de encabezamiento), las opciones "Ordenar por" (Ordenar por) serán las cabeceras de las columnas. Si ha seleccionado la opción "No hay línea de cabecera" (En la fila de encabezado), las opciones son la columna patrones de letras cabeceras.

Imagen titulada Las células Alfabetizar en Excel Paso 9

seleccionar "creciente" (Ascendente) para ordenar la columna seleccionada en orden ascendente o seleccione "decreciente" (Descendente) para ordenar la columna seleccionada en orden descendente.

Imagen titulada Las células Alfabetizar en Excel Paso 10

Haga clic "bien". Sus células ahora se ordenan alfabéticamente.

consejos

Puede ordenar alfabéticamente cualquier columna, sin importar dónde se encuentra en la hoja de cálculo.

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Las células clasificadas utilizando el icono "Ordenar AZ" (AZ tipo) sólo ordenar la columna que ha seleccionado. Todos los datos en las siguientes columnas permanecen estáticos y no pueden pedir junto con las células seleccionadas para la clasificación. opción de clasificación utilizando "orden" (Sort) en el menú "datos" (Fecha) le permitirá ordenar una columna y mantener quaisuqer línea de datos correspondiente.