Creación de tablas con excel

Método 8:Crear una tablaEl aumento y la disminución de la TablaInsertar y eliminar filas y columnasLa organización de la tabla de líneasFiltrado de la información en las TablasAdición de una línea Valor total en una tablaAdición de una columna calculada de la tablaCambiar el estilo de tabla

Entre otras funciones, Microsoft Excel le permite crear tablas dentro de una hoja de cálculo. Conocido como "listas" en Excel 2003, se pueden manejar por separado de la información que usted tiene en cualquier otro lugar que la hoja de cálculo u otra ficha de la hoja de cálculo. Vea el paso 1 a continuación para aprender cómo hacer y manipular tablas en MS Excel.

parte 1
Crear una tabla
Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 1
1
Seleccione un área de células. Las células pueden contener información de estar vacío o una combinación de ambos. No es necesario para seleccionar las células antes de crear la tabla, si no está seguro de la información.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 2
    2
    Inserte la hoja. Para empezar a crear la tabla, es necesario insertar una tabla en la hoja de cálculo.
  • En Excel 2003 (versión en inglés), haga clic en el menú `Datos` y seleccione `Lista`.
  • En Excel 2007, 10 o 13, seleccione la opción de menú `Tabla` `Insertar` o `Formato ya que el cuadro` en el grupo de "estilos" dentro del menú "Inicio". (La opción anterior para crear una tabla estándar, mientras que el otro le permite elegir el estilo de la tabla. Puede cambiar las opciones de estilo de tabla más adelante, seleccionando una de las opciones del grupo Estilos de tabla `menú` Herramientas de tabla Diseño ` ).
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 3
    3
    Proporcionar una fuente de información para su mesa. Si no ha definido un grupo de celdas, debe hacerlo ahora. Después de definir el alcance de la tabla, se abrirá una ventana con el "Crear tabla `(Crear lista en Excel 2003) o la opción` Formato ya que el cuadro".
  • campo "¿Dónde está la fecha para su mesa?" Muestra las referencias absolutas a las celdas seleccionadas. Si desea cambiar esta información, sólo tiene que entrar en otra área de referencia.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 4
    4
    Indicar si la tabla tiene una cabecera ( `encabezados`). Si la tabla tiene un encabezado, seleccione la opción "La tabla tiene encabezados". Si no selecciona esta opción, la tabla mostrará el nombre predeterminado para las cabeceras ("columna 1" "Columna 2," etc.).
  • Puede cambiar el nombre de una columna seleccionándola y escribiendo el nombre de su elección en el campo de la "fórmula" (barra de fórmulas).
    • parte 2
    El aumento y la disminución de la Tabla
    Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 5
    1
    Haga clic en la esquina diagonal de la tabla. Mover el cursor del ratón para restablecer el tamaño haciendo clic en la parte inferior derecha de la tabla. El cursor se convertirá en una flecha diagonal. Haga clic y mantenga para colocar el cursor.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 6
    2
    Restablecer el tamaño de la tabla. Arrastre el puntero en la dirección deseada para subir o bajar la mesa. Al arrastrar el cursor se aumenta o disminuye el número de columnas y filas.
  • Al arrastrar el cursor hacia arriba disminuye el número de líneas. Arrastrando hacia abajo que va a aumentarlo.
  • Al arrastrar el control deslizante hacia la izquierda se disminuye el número de columnas. Arrastrándolo hacia la derecha va a aumentarlo. Una nueva cabecera de la columna se crea cuando se añade una nueva columna.
    • parte 3
    Insertar y eliminar filas y columnas
    Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 7
    1
    Haga clic en el botón derecho en la celda en la que desea insertar o eliminar una fila o columna. Se abrirá una ventana.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 8
    2
    Seleccione `Insertar` en el menú. Elija uno de los sub-menú "Insertar".
  • seleccionar "Insertar columnas a la izquierda" o "Insertar columnas a la derecha" para insertar una nueva columna en la tabla.
  • seleccionar "Insertar filas Above" o "A continuación Insertar filas" para insertar una nueva fila en la tabla.


  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 9
    3
    seleccionar "borrar" menú. Elija uno de los sub-menú "Borrar".
  • seleccionar "Columnas de la tabla" eliminar toda la columna de la celda seleccionada.
  • seleccionar "filas de tabla" eliminar toda la línea de la celda seleccionada.
    • parte 4
    La organización de la tabla de líneas
    Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 10
    1
    Haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de las cabeceras de las columnas que desee organizar. Se abrirá una ventana.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 11
    2
    Elija una de las opciones de organización. Las opciones se muestran en la parte superior del menú.
  • elección "Ordenar de A a Z" (o "De menor a mayor Ordenar" Si los datos numéricos) para organizarlas en orden ascendente.
  • elección "Ordenar de Z a A" (o "Ordenar de mayor a menor" Si los datos numéricos) para organizarlos en orden descendente.
  • elección "Ordenar por color" y entonces "Orden personalizado" sub-menú para establecer una organización personalizada. Si los datos se organiza en múltiples colores, puede seleccionar uno de los colores en este submenú para organizarlos.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 12
    3
    Acceder a opciones adicionales que pueden acceder a las opciones adicionales haciendo clic en el botón derecho del ratón en cualquier celda y seleccionando "especie" menú. Además de las opciones anteriores, también se puede organizar para la fuente celular de color o icono.


    • parte 5
    Filtrado de la información en las Tablas
    Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 13
    1
    Haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de las cabeceras de las columnas que desea filtrar. Se abrirá una ventana.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 14
    2
    Elija una de las opciones de filtro. Tres tipos de filtros están disponibles. "Filtrar por color," "Filtros de texto," y "Filtros de número." (Opción "Filtros de texto" se muestra cuando sólo las columnas contienen texto, mientras "Número Filtros" está disponible sólo cuando las columnas contienen números.) Aquí habrá algunas opciones para ser seleccionados.
  • La opción "Filtrar por color" Está disponible cuando el texto o los números se presentan en múltiples colores. Seleccione el color con el que desea filtrar la información.
  • La opción "Filtros de texto" Incluye las definiciones "Equivale" (igual a) "No es igual" (Diferente de) "mayor que" (más grande que) "Comienza con," (A partir de) "termina con" (Ending) "contiene" (Contiene) "No contiene" (No contiene) y "Filtro personalizado" (Filtro personalizado).
  • La opción "Número Filtros" "Equivale" (igual a) "No es igual" (Diferente de) "mayor que" (más grande que) "Mayor que o igual a" (O más) "menos Que" (menos que) "A menos que o igual a" (O menos) "entre" (Entre) "Top 10", "encima de la media" (Por encima de la media) "Por debajo del promedio" (Debajo de la media) y "Filtro personalizado" (Filtro personalizado).
  • Las siguientes opciones incluyen estos ajustes "Seleccionar todo" (Seleccionar todo) y "espacios en blanco" (Espacio en blanco), para mostrar todos los datos que coincidan con los criterios de filtro o todas las líneas con celdas en blanco en la columna, así como una lista de los elementos de cada columna (sin mostrar repetida). Active o desactive las casillas de opciones para mostrar sólo las células que contienen la información deseada. Por ejemplo: Marcado de los elementos "herrero" y "Jones" para devolver la información de ventas sólo estas dos personas.
  • Excel 2010 y 2013 también ofrece una opción adicional: introducir texto o número en el campo de búsqueda para devolver solamente las células con esa información.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 15
    3
    Retire el filtro cuando haya terminado. Para volver al formato original, seleccione "Borrar filtro Desde [nombre de columna]" menú. (El nombre real de cada columna se mostrará esta opción).
    • parte 6
    Adición de una línea Valor total en una tabla
    Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 16
    1
    Haga clic en el botón derecho en cualquier celda de la tabla. Aparecerá un menú. seleccionar "mesa".
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 17


    2
    seleccionar "total de Fila" el submenú. Se mostrará un total por debajo de la última fila de la tabla, reportando un total de todos los datos numéricos en cada columna.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 18
    3
    Cambiar el valor mostrado. Haga clic en el menú en la línea Totales por la cantidad que desea ajustar. Se puede establecer que la función debe ser demostrada. Se puede visualizar la suma, promedio, recuento, entre otros.
    • parte 7
    Adición de una columna calculada de la tabla
    Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 19
    1
    Seleccione una celda en una columna en blanco. Si es necesario, hay que añadir una columna en blanco antes. Ver artículos "El aumento y la disminución de la Tabla" y "Insertar y eliminar filas y columnas" para hacer esto.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 20
    2
    Introduzca la fórmula de cálculo en cualquier celda en blanco fuera de la cabecera. Su fórmula se copia automáticamente para todas las celdas en la columna, ya sea por encima o por debajo de la célula original. También puede copiar manualmente la fórmula para las otras columnas.
  • También puede introducir la fórmula en cualquier línea por debajo de la mesa, pero no se puede hacer referencia a cualquiera de las células de estas líneas.
  • Puede escribir o mover la fórmula en una columna que ya tiene la información, sino para convertirlo en una columna calculada, debe hacer clic "Opciones de autocorrección" sobrescribir la información existente. Si se copia la fórmula, sin embargo, debe modificar manualmente la información copiándola en estas células.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 21
    3
    Crear excepciones. Después de crear una columna calculada, se puede volver atrás y crear excepciones escribiendo la información que no es la fórmula en cualquier otra célula, eliminando la fórmula de una o más células o copiar una fórmula diferente en algunas de las celdas. Más excepciones que la supresión de una fórmula se destaca claramente.
    • parte 8
    Cambiar el estilo de tabla
    Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 22
    1
    Elegir un estilo predefinido. Puede elegir una de varias opciones de combinaciones de colores para su mesa. Haga clic en cualquier lugar y en la tabla a continuación, haga clic en la pestaña "Diseño", si no está ya abierto.
    • Elija una de las opciones disponibles en los estilos de tabla `` botón "Más" Haga clic en el derecho de ampliar la lista para ver todas las opciones.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 23
    2
    Creación de estilos personalizados. Haga clic en el botón "Más" en la parte derecha de la lista de estilos predefinidos. Haga clic "Nuevo estilo de tabla" en la parte inferior del menú. Esto abrirá la ventana "Nueva tabla de estilos rápidos".
  • El nombre del nuevo estilo. Para acceder al estilo fácilmente en otro momento, establecer un nombre fácil de recordar y hacer referencia al estilo creado.
  • Elija el elemento que desea ajustar. Verá una lista de los elementos de la tabla. Elija lo que desea editar y, a continuación, haga clic en el "formato".
  • Elija las opciones de formato. Usted puede elegir el estilo de fuente, el estilo de relleno de color y el borde en el menú Formato. Este formato se aplica al elemento seleccionado.
  • Imagen titulada Tablas facilitan el uso de Microsoft Excel Paso 24
    3
    Convertir su tabla en una hoja de cálculo estándar. Si ha terminado de trabajar con los datos en una tabla separada, puede votar la tabla a una hoja de cálculo, manteniendo estos datos. Haga clic en cualquier área de la tabla para seleccionarla.
  • Haga clic en la pestaña "Diseño".
  • Haga clic en "Convertir en rango `y haga clic en" Sí ".
  • El formato de la tabla se elimina, pero el nuevo estilo se mantendrá. Ya no se puede organizar y filtrar los datos.

    • consejos

    • Si ya no necesita la tabla, puede eliminar por completo o devolverlo como un área de información en la hoja de cálculo. Para borrar toda la hoja, seleccionarlo y pulse el botón "borrar" en su teclado. Para convertirlo a un área de información, haga clic en el botón derecho en cualquier celda, seleccione Tabla en el menú que aparece a continuación, seleccione "Convertir a Rango `submenú` Tabla `. Las flechas para organizar y desaparecen filtro de cabeceras y se eliminarán cualquier referencia al nombre de la tabla en las fórmulas. Los nombres de la cabecera y el formato siguen siendo, sin embargo.
    • Si monta su mesa, así que la primera cabecera de la columna esté en la esquina superior izquierda (celda A1), encabezados de tabla sustituirán a los encabezados de la hoja de trabajo cuando se desplaza la página. Si coloca la hoja en cualquier otro lugar, encabezados de la tabla se salen del campo de visión cuando se desplaza por la página, es necesario utilizar la opción `Inmovilizar paneles "para mantenerlos constantemente visible.

    Vídeo: como hacer una tabla en excel

    Vídeo: Excel - Crear gráficos estadísticos. Introducir datos Excel y crear gráficas. Tutorial en español HD

    De esta manera? Compartir en redes sociales:


    Opiniones y Comentarios

    Artículos Relacionados
    Adición de filas en una tabla dinámicaAdición de filas en una tabla dinámica
    Añadiendo otra línea en microsoft wordAñadiendo otra línea en microsoft word
    Adición de una fila de encabezado en excelAdición de una fila de encabezado en excel
    Adición de una tabla en indesignAdición de una tabla en indesign
    Cómo agregar un gráfico de microsoft wordCómo agregar un gráfico de microsoft word
    La adición de un filtro en excel 2007La adición de un filtro en excel 2007
    Cambio de la fuente de datos de una tabla dinámica en excelCambio de la fuente de datos de una tabla dinámica en excel
    Cómo calcular el tiempo en una hoja de cálculo excelCómo calcular el tiempo en una hoja de cálculo excel
    Creación de una muestra aleatoria en excelCreación de una muestra aleatoria en excel
    La creación de tablas dinámicas en excelLa creación de tablas dinámicas en excel
    La creación de una imagen a partir de una hoja de cálculo excelLa creación de una imagen a partir de una hoja de cálculo excel
    Cómo crear una lista de inventario en excelCómo crear una lista de inventario en excel
    Cómo crear una tabla simple en microsoft wordCómo crear una tabla simple en microsoft word
    Inserción de una tabla en un documento de microsoft wordInserción de una tabla en un documento de microsoft word
    Cómo ordenar alfabéticamente las células en excelCómo ordenar alfabéticamente las células en excel
    Cómo mostrar columnas en excelCómo mostrar columnas en excel
    Cómo separar las células en excelCómo separar las células en excel
    Cómo utilizar autofiltro en excelCómo utilizar autofiltro en excel
    Cómo utilizar excel 2007Cómo utilizar excel 2007
    Cómo crear un gráfico de una tabla dinámicaCómo crear un gráfico de una tabla dinámica