La creación de tablas dinámicas en excel

Método 3:Crear una tabla dinámicaConfigurar la tabla dinámicaUtilice la tabla dinámica

Las tablas dinámicas son tablas interactivas que permiten agrupar y sintetizan grandes cantidades de datos en un formato de tabla concisa, análisis y presentación de información que facilite. Se puede clasificar, contar y los datos totales, y están disponibles en varios programas de hojas de cálculo. En Excel, puede crear una tabla dinámica fácilmente arrastrando y soltando la información relevante en los campos correspondientes, y filtrar y ordenar los datos para encontrar patrones y tendencias.

método 1
Crear una tabla dinámica
Imagen titulada Crear tablas dinámicas en Excel Paso 1
1
Cargar la hoja de cálculo desde la que desea crear la tabla dinámica. Una tabla dinámica permite crear informes de datos visuales a partir de una hoja de cálculo. Se pueden hacer cálculos sin la necesidad de introducir fórmulas o células de copia. Usted necesitará una hoja de cálculo con múltiples entradas para crear la tabla.
  • También puede crear una tabla dinámica en Excel usando una fuente externa de datos como Access. Introduzca la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo.
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    Verificar que los datos sean adecuados para una tabla dinámica. Este tipo de tabla no siempre es el más útil. Para aprovechar las ventajas de un Herramientas de tabla dinámica, los datos deben cumplir con algunos requisitos básicos:
  • La hoja de cálculo debe incluir al menos una columna con valores duplicados. Básicamente, esto significa que al menos una columna debe contener datos repetidos. En el ejemplo que se discute en la siguiente sección, la columna "Tipo de producto" Tiene dos entradas: "mesa" o "silla".
  • Debe incluir información numérica, que será comparada y ascendió en la tabla. En el ejemplo de la siguiente sección, la columna "venta" Contiene los datos numéricos.
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    Iniciar la creación del asistente de tabla dinámica. Haga clic en la pestaña "insertar" en la parte superior de la ventana de Excel, y luego en el botón "tabla dinámica" Inserte el lado izquierdo de la pista.
  • Si está utilizando Excel 2003 o anterior, haga clic en el menú "datos" y seleccione "Dinámico y tabla dinámica informes de la Tabla ...".
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    Seleccione los datos que desea utilizar. De forma predeterminada, Excel selecciona todos los datos de la hoja activa. Puede hacer clic y arrastrar para seleccionar una parte específica de la hoja de cálculo o entrar en el rango de celdas de forma manual.
  • Si se utiliza una fuente de datos externa, haga clic en la opción "Usando fuente de datos externa" y luego en Seleccione Conexión .... Buscar la conexión de base de datos guardada en el equipo.
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    Seleccione la ubicación de la tabla dinámica. Después de seleccionar el intervalo, seleccione la opción local en la misma ventana. De forma predeterminada, Excel encuentra la mesa en una nueva pestaña, que le permite cambiar las hojas haciendo clic en las pestañas en la parte inferior de la ventana. También puede localizar la tabla dinámica en los mismos datos de la hoja, y elegir qué posición de la celda.
  • Cuando esté satisfecho con las opciones, haga clic bueno. La tabla dinámica se coloca y la interfaz cambiará.
    • método 2
    Configurar la tabla dinámica
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    Añadir una línea. Al crear la tabla, se está clasificando esencialmente datos en filas y columnas. Qué y dónde se agrega determina la estructura de la tabla. Arrastre un campo de la lista Campos derecho a la sección de filas de la tabla dinámica para introducir la información.
    • Por ejemplo, su empresa vende dos productos: mesas y sillas. ¿Tiene una hoja de cálculo con el número (Ventas) para cada producto (tipo de producto) que se venden en cinco tiendas (tienda), y desea saber qué cantidad de cada producto vendido en cada tienda.
    • Arrastre el campo de la tienda de la lista de campos en la sección Líneas de la tabla dinámica. Aparecerá la lista de tiendas, cada uno en su línea.
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    Añadir una columna. A medida que las filas, columnas le permiten ordenar y ver los datos. En el ejemplo anterior, se añadió el campo de la tienda a la sección de las líneas. Para ver la cantidad de cada tipo de producto vendido, arrastre el campo Tipo de producto a la sección Columnas.
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    Añadir un campo de valor. Ahora que la organización está lista, puede agregar los datos que se muestran en la tabla. Haga clic y arrastre el campo ventas a la sección Valores de la tabla dinámica. La tabla mostrará la información de ventas para los productos en cada tienda, con una columna total hacia la derecha.
  • En cada uno de los pasos anteriores, puede arrastrar los campos a los cuadros a continuación la lista de campos en el lado derecho de la ventana en lugar de arrastrarlos a la mesa.
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    Añadir varios campos en una sección. Tablas dinámicas permiten agregar varios campos en cada sección, lo que permite un mayor control sobre la visualización de los datos. Utilizando el ejemplo anterior, supongamos que usted vende varios tipos de mesas y sillas. La hoja de datos no se registra solamente si el artículo es una silla o una mesa (Tipo de producto), sino también el modelo exacto del artículo vendido (Modelo).
  • Arrastre el campo Modelo de la sección Columnas. Las columnas se mostrarán ahora las ventas por modelo y tipo. Se puede cambiar el orden de visualización de los campos haciendo clic en la flecha al lado de cada campo en las cajas en la parte inferior derecha de la ventana. seleccionar "subir" o "mover hacia abajo" para cambiar el orden.
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    Cambiar la vista de datos. Puede cambiar la forma en que los valores se muestran haciendo clic en la flecha situada junto a un valor en el cuadro Valores. seleccionar "Configuración de los valores de campos" para cambiar la forma de calcular los valores. Por ejemplo, se pueden mostrar en términos porcentuales en lugar de total, es decir se pueden mostrar en lugar de la media total.
  • Puede agregar el mismo campo de los valores de los cuadros múltiples veces para tomar ventaja de ella. En el ejemplo anterior, se muestra el total de ventas de cada tienda. Adición de campo de ventas de nuevo, puede cambiar la configuración para mostrar la segunda área de ventas como porcentaje de las ventas totales.
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    Aprender a manipular valores. Para cambiar cómo se calculan los valores, tiene varias opciones para elegir, dependiendo de sus necesidades.
  • Suma - este es el estándar de campos de valor. Excel totalizará todos los valores en el campo seleccionado.
  • Contador - esto va a contar el número de celdas que contienen los datos en el campo seleccionado.
  • Normal - esto va a calcular el promedio de todos los valores en el campo seleccionado.
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    Agregar un filtro. El área "Los filtros de informe" Contiene los campos que le permiten ver por página resumen de los datos que se muestran en los conjuntos de datos de filtrado de tabla dinámica. Ellos actúan como filtros para el informe. Por ejemplo, establecer el campo de la tienda como un filtro en lugar de la línea le permitirá seleccionar cada tienda para ver las ventas individuales o número total de tiendas al mismo tiempo.


    • método 3
    Utilice la tabla dinámica
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    Ordenar y filtrar los resultados. Una de las principales herramientas de la tabla dinámica es la capacidad de ordenar los resultados y visualizar informes dinámicos. Cada campo se puede filtrar haciendo clic en la flecha situada junto a la cabecera. Así que usted puede ordenar o filtrar la lista para mostrar sólo las entradas específicas.
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    Actualizar la hoja de cálculo. La tabla dinámica se actualiza automáticamente cuando se modifica la hoja de base. Esto es muy bueno para el seguimiento de hojas de cálculo y control de cambios.
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    Modificar la tabla dinámica. Es muy fácil modificar la ubicación y el orden de los campos en una tabla dinámica. Pruebe a arrastrar diferentes campos a otros lugares para tener una tabla que satisfaga todas sus necesidades.
  • Ahí es donde viene el nombre de la tabla dinámica. Nada más dinámico que ser capaz de mover los datos a diferentes lugares y por lo tanto cambiar la dirección de visualización de la información.
  • Imagen titulada Crear tablas dinámicas en Excel Paso 16
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    Crear un gráfico dinámico. Se utiliza para mostrar los informes visuales dinámicos. El gráfico puede ser creado directamente de la tabla dinámica completa, lo cual hace que el proceso de creación casi instantánea.

    • consejos

    • Si utiliza el comando de menú de importación de datos de datos, tendrá más opciones para importar información de base de datos de las conexiones de oficina, carpetas de Excel, Access, carpetas texto, ODCB, DSN, sitios web, OLAP y XML / XSL. Utilizar los datos de la misma forma que utilizaría una lista de Excel.
    • Si se utiliza un filtro automático (en "datos", "filtro"), Desactivarlo para crear la tabla dinámica. Se puede volver a activarlo después de crear la tabla.

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    • Si está utilizando datos de una hoja de cálculo existente, asegúrese de que el rango seleccionado tiene un solo nombre de la columna en la parte superior de cada columna.
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