3 maneras de construir una línea de tiempo en Excel

Método 3:El uso de SmartArt (Excel 2007 o posterior)Utilizando el análisis de "tabla dinámica" (Excel 2013 o posterior)El uso de una hoja de cálculo básica (cualquier versión)

Fuerte Excel no son gráficos, pero todavía hay varios recursos que le permiten crear una línea de tiempo. Si tiene Excel 2013 o posterior, puede incluso crear automáticamente de una tabla dinámica. Las versiones anteriores dependen de la SmartArt, modelos de Internet o de una organización apropiada de la hoja de cálculo.

método 1

El uso de SmartArt (Excel 2007 o posterior)

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 1

Crear una nueva hoja de cálculo. El SmartArt crea un diseño gráfico que le permite añadir los datos. No transforma los datos existentes, por lo que crear una nueva hoja de cálculo en blanco para hacer que su línea de tiempo.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 2

Abra el menú "SmartArt". Dependiendo de la versión de Excel, haga clic en la pestaña SmartArt en la cinta, o pestaña insertar, y luego el botón SmartArt. Esta opción está disponible en Excel 2007 o posterior.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 3

Seleccione la línea de tiempo en el submenú "proceso". Haga clic en el botón proceso la gama de opciones "SmartArt"El grupo "Insertar gráfico SmartArt". El menú desplegable que aparece, seleccione "Cronología básica" (Una flecha que apunta hacia la derecha).

Puede realizar diversos otros gráficos "proceso" para su uso como la línea de tiempo. Para ver el nombre de cada gráfico, mueva el cursor sobre el icono y espere hasta que aparezca el nombre.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 4

Añadir más eventos. De forma predeterminada, se inicia con sólo unos pocos eventos. Para añadir más, seleccione la línea de tiempo. Panel de texto debería aparecer a la izquierda de la gráfica. Haga clic en el botón + el panel superior "texto" Para añadir un nuevo evento a la línea de tiempo.

Para ampliar la línea de tiempo sin necesidad de añadir nuevos eventos, haga clic en él y arrastrar el lado derecho o izquierdo de la caja de salida.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 5

Editar su línea de tiempo. Escribir entradas de texto en su línea de tiempo usando el botón "Panel de texto". También puede copiar y pegar datos en Excel y dejar que adivinar cómo le gustaría para organizarlos. Por lo general, que se consigue con cada columna de datos como una sola entrada en la línea de tiempo.

método 2

Utilizando el análisis de "tabla dinámica" (Excel 2013 o posterior)

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 6

Abra la hoja de cálculo que tiene el tabla dinámica. Para generar una línea de tiempo de forma automática, los datos deben ser organizados en una tabla dinámica. También necesitará el menú de análisis de tabla dinámica, que se introdujo en Excel 2013.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 7

Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica. Esto abrirá el "Herramientas de tabla dinámica" en el intervalo de más opciones.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 8

Haga clic "analizar". Esto abrirá una gama de opciones para manipular los datos de la tabla.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 9

Haga clic "Insertar línea de tiempo". Un cuadro de diálogo aparecerá mostrando los campos correspondientes al formato de fecha. Advertencia: Las fechas introducidas como texto no se reconocen.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 10

Seleccione el campo "aplicable" y haga clic "bueno". Una nueva caja que le permite navegar por aparecerá la línea de tiempo.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 11

Seleccione cómo se pueden filtrar los datos. En función de la información disponible, puede seleccionar cómo se mostrarán todos los datos (por meses, años o trimestres).

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 12

Examinar los datos mensuales. Al hacer clic en un mes en efectivo "Control de cronograma", La tabla dinámica muestra los datos que pertenecen a este mes en particular.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 13

Ampliar su selección. Puede ampliar la selección haciendo clic y arrastrando los lados de la corredera.

método 3

El uso de una hoja de cálculo básica (cualquier versión)

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 14

Considere la posibilidad de descargar una plantilla. Aunque no es necesario, un modelo que le ahorrará la molestia de crear una estructura de línea de tiempo. Puede comprobar la versión de Excel viene con una plantilla de línea de tiempo navegando por las opciones expediente → nuevo o expediente → Nuevo modelo utilizando. Si usted no viene, buscar en Internet para "plantillas de listas de línea de tiempo para Excel" - O continuar con el siguiente paso.

Si su línea de tiempo utiliza el progreso de un proyecto multirramificado, a continuación, buscar "Diagrama de Gantt".

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 15

Comience su propia línea de tiempo de una célula común. Se puede establecer una línea de tiempo básica en cuestión de minutos utilizando una hoja blanca común. Introduzca los detalles de su línea de tiempo en una fila, creando un espacio entre ellos con celdas en blanco en proporción al tiempo entre ellos.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 16

Escribir sus entradas de texto en su línea de tiempo. En las células directamente encima de cada fecha, escriba una descripción del evento que sucedió ese día. No se preocupe por la legibilidad por ahora.

descripciones de conmutación encima y debajo de la mano tiende a hacer que el tiempo de la línea más legible.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 17

Organizar los ángulos de las descripciones. Seleccione la línea en la que sus descripciones se escriben. Haga clic en la pestaña "primero"En el menú "cinta"Y buscar el botón "dirección"En el grupo de "alineación" (En algunas versiones, el botón "dirección" Tiene un icono con las letras aBC). Haga clic en el botón y seleccione en cada ángulo opciones para el texto. La rotación de texto debe ajustarse a la descripción de la línea de tiempo.

Si está utilizando Excel 2003 o anterior, en lugar de hacer clic en el botón de la derecha en las celdas seleccionadas, haga clic en el botón formato de celdas, y luego alineación. Introduce el número de grados del ángulo que desea rotar el texto y haga clic en el botón bueno.