Cómo crear un gráfico en Microsoft Excel 2007 para Windows

El uso de gráficos es una gran manera de ayudar al público a entender los conceptos. Los ejemplos de conceptos incluyen: datos de un negocio que muestran el beneficio de una compañía ganó un año de datos científicos que muestra cómo la temperatura varía en cada mes en un lugar determinado, etc. Utilizar Microsoft Excel es una excelente manera de hacer gráficos con un aspecto profesional en el trabajo o la escuela. Sin embargo, no todo el mundo sabe cómo usar Excel para hacer gráficos. A continuación se muestra un resumen de los pasos, se realiza mediante un gráfico de columnas como un ejemplo para mostrar cómo hacer un gráfico en Excel. Los diferentes tipos de gráficos que se pueden crear, como línea, dispersión, bar, etc. siga los mismos pasos. Para seguir los pasos indicados a continuación, necesita algunos datos y Microsoft Excel 2007 para Windows.

pasos

Abra Microsoft Excel 2007 en su ordenador.

Imagen titulada hacer una gráfica en Microsoft Excel 2007 para Windows Paso 1

Imagen titulada hacer una gráfica en Microsoft Excel 2007 para Windows Paso 2

Entrar en la categoría de datos que desea comparar en la columna A. Cada categoría debe estar en una celda diferente, a partir de A2. En el siguiente ejemplo, he utilizado la costes de combustible, ropa y entretenimiento.

Imagen titulada hacer una gráfica en Microsoft Excel 2007 para Windows Paso 3

Entonces se debe ingresar en la línea 1 de las etiquetas que desea que aparezcan en el eje x. Cada etiqueta debe estar en diferentes células a partir de B1. En el ejemplo siguiente, puse los cuatro meses en los que se observaron los valores.

Imagen titulada hacer una gráfica en Microsoft Excel 2007 para Windows Paso 4

Introduzca los valores que desee que aparezca en el eje y en las células correctas. Los datos deben corresponder correctamente al eje x y la categoría. En el ejemplo, se inserta la cantidad de dinero gastado para cada elemento de cada mes, redondeado al dólar más cercano.

Imagen titulada hacer una gráfica en Microsoft Excel 2007 para Windows Paso 5

Seleccione los datos en la hoja de cálculo haciendo clic en la parte superior izquierda de la tabla, a continuación, arrastre el ratón para seleccionar todos los datos.

Imagen titulada hacer una gráfica en Microsoft Excel 2007 para Windows Paso 6

Haga clic en la pestaña "insertar" el menú superior. Es la segunda pestaña de izquierda a derecha.

Imagen titulada hacer una gráfica en Microsoft Excel 2007 para Windows Paso 7

Haga clic en el tipo de gráfico que desea utilizar para representar los datos. En el ejemplo se utilizó un gráfico de columnas debido a que es útil para mostrar las diferentes variables en el eje x que representan diferentes datos. Diferentes gráficos representan los datos de manera diferente. Puede encontrar más información sobre esto en la sección de consejos. Los tipos de gráficos se enumeran en el medio del menú como columna, línea, circular, de barras, etc. Cuando se elige un tipo de gráfico, se abrirá un menú que muestra varias opciones gráficas dentro de ese tipo.

Imagen titulada hacer una gráfica en Microsoft Excel 2007 para Windows Paso 8

Seleccione el tipo de gráfico que es el más apropiado para mostrar lo que quiere. Al colocar el puntero del ratón sobre una de las opciones del gráfico, verá una descripción de los datos que está bien representada por este tipo de gráfico. Por ejemplo, seleccione "columna 2D" para elegir este tipo de gráfico. El gráfico aparece en la hoja de cálculo utilizando los datos en una forma 2D.

Imagen titulada hacer una gráfica en Microsoft Excel 2007 para Windows Paso 9

Haga clic en el gráfico y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño. Para añadir un título en la carta o en la pista, haga clic en la opción de título. Aparecerá un menú y se puede elegir la opción que prefiera.

Imagen titulada hacer una gráfica en Microsoft Excel 2007 para Windows Paso 10

Realice los cambios necesarios en el título, subtítulo, fuentes, etc., basta con hacer clic sobre el texto y editarlo.

Imagen titulada hacer una gráfica en Microsoft Excel 2007 para Windows Paso 11

Después de que termine el formateo y edición gráfica, puede copiar y pegar en otros documentos. Si la función de copiar y pegar no funciona, siempre se puede tratar de tomar un printscreen pantalla en el gráfico y la inserta en el documento deseado.

consejos

Los pasos descritos anteriormente también trabajan en Microsoft Excel 2008 para Macintosh, aunque primero debe asegurarse de que se establece un nuevo libro. Además, los tipos de gráficos son el menú de gráficos en lugar del menú Insertar.
Elegir el tipo correcto de tabla para representar los datos. Basándose en los datos que utilizó y que necesita para mostrar, probar varios estilos diferentes para encontrar el que mejor se ajusta.
Asegúrese de buscar errores en los datos que pone en su hoja de cálculo.