3 Crear formas de un gráfico en Excel

Método 3:La creación de su gráfico en Excel edición gráfica Otros trucos de Excel

Los gráficos son herramientas muy útiles y hacer que en Microsoft Excel, es rápido y fácil, incorporando a sus hojas de cálculo de una historia más visual. De hecho, Excel es gráficos tan poderoso que es casi obligatorio para aprender cómo hacerlas, si quieres sacar el máximo provecho de su software de hoja de cálculo. Aunque parecen difícil, es muy sencillo de trazado ellos. Ver cómo.

método 1

La creación de su gráfico en Excel

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 1

Introduzca los datos que desea activar el gráfico en hoja de cálculo Excel en un formato de tabla. Sus datos deben tener títulos de las columnas, los encabezados de fila y los datos en el medio para obtener el máximo provecho de su carta.

En Excel, "columnas" referirse a la visión vertical del contenido. En el ejemplo anterior, las columnas están etiquetados con las letras y el contenido de cada columna es de arriba a abajo: "la", "B", "C"Etcétera
Las líneas, por otra parte, se refiere al contenido horizontalmente. Ellos están etiquetados con los números, y su contenido va de izquierda a derecha: "1""2", "3"Etcétera

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 2

Con el puntero del ratón, seleccione las celdas que contienen la información para el gráfico. Si desea que la columna de etiquetas y etiquetas de fila aparecen en el gráfico, asegúrese de seleccionar ellos también.

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 3

Con la tabla seleccionada, haga clic en el menú "Insertar" y luego "Tabla". En algunas versiones de Excel, también puede tratar de navegar a la pestaña "Gráficos" y seleccione el tipo específico de gráfico que desea utilizar. Esto creará un gráfico en una nueva pestaña llamada "Tabla". Esta carpeta separada es básicamente una página dentro de un archivo que está totalmente dedicado a la visualización del gráfico.

Los usuarios de Windows crear gráficos usando el acceso directo haciendo clic en el botón F11 en su teclado.

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 4

Cambiar la gráfica para satisfacer sus necesidades. Seleccione el tipo de gráfico más adecuado, de acuerdo con el tipo de información y cómo quiere que lo presente - no aceptar ninguna gráfica automática. Excel le permite cambiar el tipo de un número de diferentes gráfico de formas, dependiendo de la versión del software:

Cambiar el gráfico de la barra de herramientas gráfico, que aparece tan pronto como se crea el gráfico. Haga clic en el botón "Tipo de gráfico" y haga clic en el tipo que desee.

Modificar el tipo de gráfico haciendo clic en la pestaña "Gráfico Diseño". Algunas versiones de Excel no tienen una "barra de herramientas gráfico" pero mantiene la misma información en la guía dedicada a los gráficos.

método 2

edición gráfica

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 5

Elige entre seis tipos de gráficos básicos (y muchos más subtipos). Excel tiene una amplia variedad de gráficos. Esto puede ser una buena cosa, pero también puede confundir al usuario. "¿Qué gráfica elijo?". Aquí podrás ver una lista de los tipos de gráficos básicos que se pueden utilizar en Excel:

Los gráficos de columnas. Se comparan los valores entre categorías. Son grandes para comparar, por ejemplo, las ventas y los gastos durante un período de tiempo.
gráfico de barras. Comparan varios valores. Al igual que en las gráficas de columnas, sino horizontalmente.
gráfico de líneas. Mostrar tendencias en el tiempo. Use un gráfico de líneas para realizar un seguimiento, por ejemplo, la producción mundial de acero a partir de 1930.
gráfico de sectores. Estos gráficos muestran la contribución de cada parte al todo. Utilizarlos, por ejemplo, para mostrar la composición étnica porcentaje de una población determinada.
gráfico de áreas. Se utiliza para presentar las diferencias en los conjuntos de datos a través del tiempo. Por ejemplo, los utilizan para mostrar la relación entre los ingresos y beneficios durante un año.
diagrama de dispersión. Estos gráficos comparan los valores de dos en dos. Utilice estos gráficos para representar la relación entre el peso y la altura de una persona.

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 6

Dar un título a su gráfico. Haga clic en el botón "título del gráfico" en la barra de herramientas gráfico y elegir si se solapan o por encima del título del gráfico. Utilice un nombre útil y concisa. "PIB de Cuba, 1901-1945" Es útil como "La situación económica (PIB) de Cuba, 1901-1945" Es más prolijo.

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 7

La atención a los títulos de eje. Lo que está representado por los ejes X e Y? No dejar en claro la representación de los ejes sería la creación de una novela sin capítulos, o un manual de instrucciones sin fotos. No dejar que los títulos de eje explícita, se hace muy difícil de interpretar un gráfico!

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 8

La atención también a la leyenda. La leyenda se difunde por todo el gráfico. No hay leyenda sería imposible de descifrar el significado de un gráfico, no es posible identificar su información.

Al crear el gráfico, Excel crea un título predeterminado, compuesto por fila y columna. A menos que se especifique de otro modo, la leyenda se hará por la fila y la columna de selección de datos que lo hicieron.

Los cambios realizados en las cabeceras va a cambiar la etiqueta de su carta.

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 9

Cambiar el gráfico cambiando el orden de las parcelas. Si no está satisfecho con la forma final de su carta, porque quería que las líneas estaban en su lugar las columnas y viceversa, se puede cambiar el gráfico sin tener que escribir de nuevo. Introduzca la ficha Gráficos "Seleccionar datos" y pulsar la tecla "Columna cambiar de fila / sección" botón.

método 3

Otros trucos de Excel

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 10

Use un segundo eje Y. Si desea mostrar varias tendencias en una sola gráfica, con dimensiones muy distintas, añadir un segundo eje Y.

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 11

Crear un gráfico a partir de una tabla dinámica. Cuando empiece a usar tablas dinámicas que su vida va a cambiar. Ver este artículo para aprender la manera fácil de crear un gráfico de una tabla dinámica.

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 12

Haga una tabla "punto de equilibrio". Un gráfico de "punto de equilibrio" (Punto de Equilibrio) ayuda a crear estrategias de precios y el potencial de ganancias, muy bueno para los negocios de planificación.

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 13

Crear un histograma. Un histograma es una representación visual de la distribución de datos ampliamente utilizado por los estadísticos.

Imagen titulada crear un gráfico en Excel Paso 14

Hacer un análisis de tendencias. Crear una línea de tendencia es muy sencillo, basta con hacer clic en el gráfico, y haga clic en el comando para dibujar la línea de tendencia y ver cómo el gráfico se verá en el futuro.