Cómo hacer gráficos en Excel: 23 Pasos (con fotos)

3 partes:La creación de su carta La elección de la tabla adecuada Guardando el gráfico como una plantilla (plantilla)

Microsoft Excel ofrece algunas maneras de exponer su información de hoja de cálculo en gráficos. Puede hacer gráficos en línea, bares, pizza o cualquier otra según sea necesario. También puede hacer modelos a utilizar la próxima vez. Las versiones de Excel hasta 2003 utilizaron el "ADJUNTO DE GRÁFICO" para eso. Desde 2007, sin embargo, las opciones de gráficos que ya están en el propio menú superior, proporcionando un acceso más fácil y más rápido. OBS:. Las instrucciones se refieren a las versiones en inglés de MS Excel. Las pequeñas variaciones pueden ocurrir dependiendo del idioma.

parte 1

La creación de su carta

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 1

Introducir los datos en la hoja de cálculo. Para proporcionar datos a un gráfico primero debe tener una hoja de cálculo con la información ya introducida. La forma en que debe agregar la información dependerá del tipo de gráfico que desea crear. (Para una descripción de cada tipo de gráfico y cómo usarlos, consulte "Selección de la Tabla apropiada")

Los datos en filas o columnas: Utilice esta configuración si usted está planeando crear un gráfico de áreas, barras, columnas, líneas, radar o superficie. Se debe utilizar una fila o columna para nombrar los elementos de la tabla. (También puede utilizar este método para pizza y similares gráfico, pero sólo si cada fila o columna representan una serie de datos por separado.)
Una simple serie de datos en una fila o columna, a lo largo de una fila o columna etiquetas. Utilice esta configuración para crear un gráfico circular o similar.
Tres columnas de datos con la primera columna a los valores "x"Y el segundo a "y" y la tercera para el tamaño / alcance de valores. Utilice esta configuración para crear un gráfico de burbujas o de dispersión.
los datos de saldos (fecha, precio más alto, más bajo de cierre y) en filas o columnas. Use esto para formar una tabla de valores.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 2

Elija las celdas de la hoja cuyos datos se mostrarán en la tabla. No es necesario comprobar todos los datos en el gráfico, pero sólo aquellos que mejor ilustran lo que desea mostrar.

Para seleccionar una sola celda, haga clic en él. También puede pulsar las teclas de flecha para mover el cursor si lo deseas. (Si se selecciona una sola celda, Excel seleccionará todas las células que contienen adyacente a que los datos en la tabla.)

Para seleccionar un grupo de celdas, haga clic en el primero. Arrastre el cursor hasta la última celda y suelte el botón. También puede seleccionar un grupo de células que llevan a cabo la tecla SHIFT o presionando F8 y moviendo el cursor con las teclas de flecha en la dirección deseada. Cuando complete su selección, suelte las teclas SHIFT o presione F8 de nuevo.

Para seleccionar una fila o columna, haga clic en el encabezado de la misma (el número o la letra correspondiente en la hoja de trabajo).

Para seleccionar toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón "seleccione Todos"Entre la línea 1 y la columna A en la esquina superior izquierda.

Para obtener más opciones, consulte (en Inglés): https://office.microsoft.com/en-us/excel-help/create-a-chart-HP001233728.aspx#BM1.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 3

Seleccione el gráfico que desea utilizar. Seleccione el gráfico haciendo clic en uno de los modelos disponibles en la sección "gráficos" opciones de menú en la parte superior de la pantalla.

Si ya sabe qué tipo de gráfico que desea utilizar, seleccionar haciendo opciones con nombre (columna, línea, circular, de barras, etc) y luego elegir uno de los subtipos que se ofrecerán.

Si usted no sabe qué modelo utilizar, seleccionar cualquiera de las plantillas y haga clic "Todos los tipos de gráficos" en la parte inferior del menú, o haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha del menú. De esta manera podrás ver toda la ventana "inserte Gráfico" donde puede seleccionar los tipos disponibles. (Los tipos de gráficos se describen en la sección "La elección de gráficos adecuados")

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 4

Seleccione el área para el gráfico. Esto mostrará el diseño de pestañas, Presentación y Formato en el menú de Excel. Los comandos estas pestañas le permitirá cambiar el aspecto y los elementos de gráficos.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 5

Elige un diseño para el gráfico. Haga clic en la pestaña "diseño" y seleccione uno de los diseños.

Si se redujera el tamaño de la ventana de Excel, se puede ver los diseños en la galería "diseños rápidos" programa. Si no puede encontrar un diseño que te guste, haga clic en la opción "más" para otros modelos.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 6

Elegir un estilo para el gráfico. Haga clic en la pestaña "diseño" y seleccione uno de los estilos disponibles.

Si se redujera el tamaño de la ventana de Excel, se puede ver los estilos en la galería "Estilos rápidos Gráficos" programa. Si no encuentra un estilo que te gusta, haga clic en la opción "más" para otros modelos.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 7

Cambiar el tamaño de la tabla, según sea necesario. Si desea cambiar el tamaño del gráfico, puede hacerlo con el grupo de mando "tamaño", Tab "formato".

Entre el valor deseado en el campo "longitud" o ir por las flechas de ajuste al tamaño de su elección.

Hacer lo mismo con el ancho.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 8

Nombre del gráfico. Añadir un título al gráfico para que sea más profesional. Puede añadir, formato o posicionar el nombre gráfica de los botones de radio en el grupo "etiquetas", Tab "disposición".

Haga clic "Título del gráfico" para visualizar el posicionamiento gráfico y opciones de nombre. Seleccione la posición en la que desea excluir el nombre de su carta.

Seleccione el tipo de seguridad y escriba el texto que desea mostrar.

Si desea cambiar el tamaño del título, haga clic en el botón derecho sobre él.

Si desea quitar el título completo, haga clic en "nombre del gráfico" y seleccione "no".

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 9

Nombrar los ejes y puntos de datos si lo deseas. El grupo "etiqueta" lengüeta "disposición" también trae opciones para controlar la visualización de estos ejes y datos.

Para etiquetar un eje, haga clic en la opción "Títulos de los ejes" y seleccione una de las opciones: "Título del eje horizontal primaria", "Título Secundario Eje Horizontal" (Si la gráfica tiene un eje horizontal secundario), "Título Primaria Eje Vertical", "Título Secundario Eje Vertical" (Si el gráfico tiene un eje vertical secundario), o el título de Deep Shaft (si se trabaja con un gráfico 3D). Introduzca la etiqueta de la caja "Título del eje".

Para eliminar un nombre de eje, haga clic "Título del eje", Seleccione el eje en cuestión y la marca "no". También puede hacer clic en el título del eje y haga clic "borrar" directamente desde el teclado.

Para etiquetar los datos, haga clic en cualquier parte de una serie de datos para etiquetar toda la serie, en un punto específico dentro de una serie de etiquetar un solo punto, o en cualquier lugar en el gráfico para etiquetar todos los puntos. Haga clic en el botón "Etiquetas de datos" y seleccione la opción deseada. (Las opciones disponibles dependen del tipo de gráfico que se está haciendo.)

Para eliminar todas las etiquetas de datos, haga clic en "Etiquetas de datos" y seleccione Ninguno. Para quitar una etiqueta específica, haga clic en él y pulse "borrar".

Para mover la leyenda del gráfico (generada al crear el gráfico) a otra ubicación, haga clic en el botón "leyenda" y seleccione la nueva ubicación en una de las opciones que se ofrecen. Si desea ocultar por completo la leyenda, seleccione "no".

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 10

Mover los gráficos para una página separada si lo prefiere. Excel por lo general pone el gráfico en la misma página en la que fue la de datos, lo cual es útil si desea ver o imprimir las dos piezas de información juntos. Si desea colocar el gráfico en una hoja aparte, haga lo siguiente:

Seleccione el gráfico haciendo clic en él. Verá el diseño de opciones, Presentación y Formato en el menú de Excel.

Haga clic en la pestaña "diseño" y seleccione "mover gráfico" el grupo "ubicación". Esto mostrará las opciones bajo "Elija dónde desea colocar su gráfico".

Si desea colocar el gráfico en una página separada, seleccione "nueva hoja de cálculo".

Si desea colocar el gráfico en un archivo de Excel diferente, seleccione "oponerse en" y seleccionarlo de la lista.

Si simplemente desea cambiar el gráfico de lugar en la misma página cuando fue creado, basta con arrastrar a la opción deseada.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 11

Dar un nombre significativo a la carta. Excel nombrará automáticamente el gráfico como "gráfico" y un número. Por lo general, es interesante dar un nombre más descriptivo a la tabla, probablemente el mismo nombre que se pone en el título. Para dar un nombre a la tabla, haga lo siguiente:

Haga clic en la pestaña "disposición" y luego en "nombre del gráfico"Dentro del grupo de "propiedades".

Introduzca el nuevo nombre.

Pulse Intro.

parte 2

La elección de la tabla adecuada

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 12

Use un gráfico de líneas para mostrar cambios en el tiempo. Un gráfico de líneas que consiste en una serie de puntos de datos conectados por una línea. gráficos en línea se pueden utilizar para exposiciones de corto o largo plazo, ya que los aumentos son consistentes con el período.

gráficos en línea muestran pequeños cambios más eficientemente que los gráficos de barras.
También puede utilizar un gráfico de líneas para mostrar cambios en el tiempo en más de un grupo. Típicamente, se utilizan diferentes colores para cada grupo.
Excel le permite mostrar las líneas en un gráfico de dos o tres dimensiones. Los gráficos de dos dimensiones le permiten mostrar las marcas (puntos de datos seleccionados) o líneas con múltiples tendencias. Las marcas son buenas opciones cuando se tiene sólo unos pocos puntos de datos para mostrar, ya que las líneas apiladas no se muestren de manera diferente en las líneas bidimensionales como lo harían en hileras o áreas tridimensionales.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 13

Utilice un gráfico de áreas para analizar los cambios en el tiempo con grupos definidos. La zona de gráficos difieren en apariencia del gráfico en línea, mientras que el área por debajo y, a veces por encima de la línea de tendencia se colorean. Los diferentes colores se utilizan para diferentes grupos, como el azul para las empresas que cotizan en la bolsa y rojo para las empresas privadas, por ejemplo.

Aunque los gráficos en línea pueden presentar algunos cambios, como el crecimiento o la disminución de la población, las zonas gráficos pueden mostrar de manera más eficiente el resultado total de tales cambios.

Zona de gráficos mejor cuando se tiene un par de grupos para mostrar, como el sombreado de las áreas anteriormente puede cubrir partes de gráficos localizados abajo. El sombreado se puede ajustar a transparente, pero hacer esto en una tabla con múltiples datos puede dar lugar a un color borroso e irreconocible. En algunos casos, la zona de gráficos debe ser cuidadosamente compilado, de manera que el gráfico con los valores más bajos se encuentra por encima.

Excel le permite mostrar las líneas en un gráfico de dos o tres dimensiones. Cualquier tipo de gráfico se puede apilar (mostrando picos y valles en cada conjunto de datos) o apilado 100% (color completo que muestra un gráfico de líneas de tendencia que dividen los colores).

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 14

Use un gráfico de barras o columna para comparar los grupos o para monitorear cambios en el tiempo. gráficos de barras utilizan líneas horizontales o verticales para mostrar comparaciones. En Excel, el término "gráfico de barras" Se utiliza para gráficos por medio de barras horizontales, mientras que las barras verticales son "Columnas gráficos".

Los gráficos de barras que muestran comparaciones generalmente designan una barra para la cara elemento distinto en un grupo, tales como tipos de películas, los constructores de automóviles, etc. gráficos de barras que comparan características de un conjunto de datos continuos tales como el peso o la altura, generalmente designados bares dentro de los alcances aspecto inferior generalmente estos tipos de gráficos se llaman histogramas.

Mediante el uso de un gráfico de barras para monitorear cambios en el tiempo, optar por gráficos más visibles (más grande).

Excel permite generar una mezcla bares y dos columnas con el fin de tres dimensiones. Usted puede hacer tablas con columnas rectangulares, cilíndricos, piramidal, etc.

Excel también le permite agrupar las barras y columnas, apilarlos o, en el caso de los gráficos 3D, colores contrastantes puesto en frente de cada columna.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 15

Use un gráfico de dispersión para mostrar correlaciones entre dos datos o eventos. También conocido como "Gráfico X-Y"Este tipo compara pares de valores entre sí para verificar los cambios y dirección.

Si ambos valores están creciendo, al mismo tiempo, que se correlacionan positivamente.

Si un valor sube y el otro baja, van a estar correlacionados negativamente.

Si no existe una relación discernible entre los valores, que no están correlacionadas.

Excel le permite crear gráficos de dispersión sin líneas, liso o líneas de puntos. Utilice la versión sin líneas cuando los valores no se ordenan por el eje X o cuando los valores X e Y representan medidas separadas. Utilice la versión de puntos cuando los valores están clasificadas por el eje X utilizan la versión con líneas suaves cuando la relación entre X e Y se puede describir con una función matemática (como y = x).

Excel también le permite crear gráficos de dispersión con o sin marcadores. (El gráfico sin forro sólo está disponible con los marcadores). Utilice los marcadores cuando se tiene un pequeño número de datos. No utilice balas cuando se tiene una gran cantidad de datos.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 16

Use un gráfico de burbujas para mostrar las correlaciones entre los tres datos o eventos. El gráfico de burbujas es similar al diagrama de dispersión, sino para ser usado para comparar conjuntos de tres valores, con el tercer valor se representa por el tamaño de la burbuja.

Gráficos de burbujas en Excel son más similares a esparcir las cartas sin líneas con marcadores. Se puede seleccionar la opción de gráfico de burbujas "otros gráficos"El grupo "gráficos" lengüeta "insertar"seleccionar "burbujas" con o sin el efecto 3D.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 17

Utilice un gráfico para representar la pizza como parte contribuye a la totalidad. Los gráficos circulares son circulares y compuesto de trozos de diferentes tamaños. Cuanto mayor sea el corte, mayor es la proporción de esa cantidad al resultado total.

Los gráficos circulares sólo deben utilizarse cuando los artículos representados por cada rebanada forman una parte importante de un grupo más grande, como una empresa integrada por varias divisiones, en vez de los no ocupaciones. (Para este segundo caso, un gráfico de barras o columna mejores opciones).

Cada rebanada tabla debe tener una anchura de fácil distinción de los demás. En términos prácticos, esto significa que el gráfico de pizza no debe estar formada de varias rodajas finas. En este caso, la comparación sería más eficiente con un gráfico de barras o columnas.

Cada porción de un gráfico de sectores debe representar una sola parte de una pieza entera sin elementos que están representados por cualquier otra porción de la tabla (Usted puede, si se montan procede, las nuevas subdivisiones, que muestra los valores dentro de cada rebanada).

Excel le permite mostrar estos gráficos en forma de dos o tres dimensiones. (Opciones "pizza de la pizza" y "la barra de pizza" (Subdivisiones), sólo están disponibles en dos dimensiones). También puede mostrar un gráfico de sectores "expandido" (o "explosionada"), Donde cada rebanada se separa de los otros.

Si está comparando partes de un todo en una serie de datos múltiples, puede ser preferible usar el hilo gráfico en lugar de pizza. (Tornillo gráfico tiene un agujero en su centro. Cada parte está representada por un segmento de la rosca.) La opción de tabla de hilos aparece en "otros gráficos". Se puede seleccionar la tabla de hilos continua o con los segmentos separados.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 18

Use un gráfico de superficie para encontrar valores óptimos dentro de un conjunto de datos. Un gráfico de superficie es un tipo de datos de los mapas topográficos en el que la utilización de colores para representar los rangos de valores en lugar de conjuntos de datos separados. Es comúnmente usado en aplicaciones científicas o de ingeniería, tales como para evaluar una fuerza de tensión de metal. Excel muestra sus opciones de gráficos de cuatro superficies "otros gráficos".

Excel ofrece dos opciones de visualización: la superficie (o lateral) y el contorno (o superior). vista de la superficie demuestra una curva continua con bandas de color para representar el rango de datos dentro de la curva, dando la apariencia de una cabaña multicolor. La vista de esquema se parece más a un mapa topográfico que muestra bandas de colores delimitadas por líneas que representan valores diferentes.

Para cada punto de vista, se puede optar por mostrar los campos coloreados terminados o sólo las curvas de nivel. La única opción con las curvas de nivel es más difícil de leer, pero puede ser una mejor opción cuando se trata de grandes conjuntos de datos, ahorrando tiempo en marcar estas áreas.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 19

Utilice el gráfico de radar para comparar los volúmenes totales de múltiples conjuntos de datos. También se llama estrella o diagrama gráfico de araña, los valores de diseño gráfico de radar fuera de su centro. Cuanto mayor sea el valor, cuanto más lejos del centro será su representación. Los gráficos radiales se pueden utilizar cuando los gráficos de barras o zona no son buenas opciones, ya que los datos podrían solaparse.

Excel ofrece a sus gráficos de radar "otros gráficos". Se puede ver un gráfico de radar básico con líneas definidas, un gráfico con marcadores de líneas o un gráfico con las áreas rellenas.

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 20

Use una tabla de acciones para controlar visualmente el rendimiento de un papel en la bolsa. La acción es un gráfico de columnas formato gráfico específico diseñado para representar la ejecución de una acción durante un período determinado de tiempo. Para utilizar una tabla de valores, debe incluir, al menos, el valor máximo y mínimo de la cuota, así como su precio de cierre de cada día está representado en el comunicado.

Excel ofrece a sus gráficos de valores "otros gráficos". La opción más simple gráfico de la acción, "Alto-Bajo-Cerrada"Demostrará una línea vertical que conecta el más alto, más bajo y un marcador cuadrado en algún lugar a lo largo de la línea.

Si usted tiene y desea también informar al precio de apertura, además de otros tres información, seleccione el "-Abierta de mayor a menor-Cerrada". precios altos y bajos estarán conectados por una línea vertical, mientras que los precios de apertura y cierre estarán conectados por una banda rectangular estrecha.

Si desea informar a la rotación más allá de los otros tres datos básicos, seleccione "-Volumen-alto-bajo-Cerrada". Los valores máximo, mínimo y cierre serán demostradas por barras verticales más o menos gruesos, como el volumen de acciones negociadas ese día.

Si desea informar tanto el precio de apertura y el volumen, además de otros tres información, seleccione el "Volumen-abierta de alta-baja Cerrada". Este modelo se mostrará líneas verticales que conectan los precios altos y bajos, tiras rectangulares que conectan los precios de apertura y cierre y las barras verticales muestran el volumen de negociación.

Un gráfico de cotizaciones también se puede utilizar para controlar algunos de los datos científicos, tales como las fluctuaciones diarias de temperatura.

parte 3

Guardando el gráfico como una plantilla (plantilla)

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 21

Seleccione el gráfico. Se muestran las fichas "diseño", "formato" y "disposición".

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 22

Haga clic "Guardar como plantilla" el grupo "tipo" lengüeta "diseño".

Imagen titulada hacer un gráfico en Excel Paso 23

Introduzca el nombre de la plantilla en el cuadro "nombre de archivo". Crear una plantilla a partir de un gráfico hace que los colores y los formatos utilizados por los gráficos que se aplican automáticamente a cualquier nuevo gráfico creado bajo el mismo modelo. Esto puede ser útil si desea crear múltiples gráficos del mismo tipo y los compara al lado del otro, por ejemplo.

A menos que especifique una carpeta diferente para decirlo, su plantilla se guardará en la carpeta "gráficos". Estará disponible en dos opciones "inserte Gráfico" como "cambio Gráfico"bajo "modelos".

Si prefiere no utilizar el color de la plantilla, haga clic en el botón derecho en el área del gráfico y seleccione "Reiniciar para Combinar Modelo" En el menú que aparece.

consejos

Si usted encuentra que usted ha seleccionado el modelo apropiado para los datos, se puede cambiar mediante la selección de las opciones deseadas en el grupo "gráficos" o caja "inserte Gráfico". Sin embargo, ningún tipo de formato, como los títulos hachas y otras características no es compatible con el nuevo modelo va a desaparecer. Si regresa al tipo anterior u otra que permita estas funciones, sin embargo, que volverá a ser representada.
En lugar de escribir directamente "título Gráfico" o "Título del eje"Usted puede obtener el título directamente de las células de la hoja de cálculo. Haga clic en el título que desea para su gráfica, a continuación, escriba un signo igual (=) en la barra de fórmulas (el área justo debajo del menú de herramientas bajo el título "f_x") Y a continuación, seleccione la celda que contiene el texto que desea mostrar. También puede escribir toda la referencia de celda directamente en la barra de fórmulas, si es en otra pestaña, por ejemplo "= Hoja1! B6". (No escriba las comillas).
Si cambia el tamaño de su carta no es suficiente para facilitar su lectura, puede deshabilitar las rejillas / pestaña gráfico haciendo clic "Las líneas de cuadrícula" el grupo "ejes"Al seleccionar el tipo de parrilla que desea eliminar ("Líneas de Primaria Grado Horizontal", "Secundaria cuadrícula de líneas horizontales", "Las líneas verticales cuadriculado primario", "Líneas de cuadrícula verticales secundarias" o "Líneas de división profundas") Y haciendo clic "no". Las barras de profundidad "Líneas de división profundas" Sólo están disponibles en los gráficos 3-D, mientras que las redes secundarias, sólo los gráficos con ejes secundarios. También puede seleccionar los bares y pulse "borrar". Para restaurar las rejillas, haga clic "Las líneas de cuadrícula", Seleccione el tipo de cuadrícula que desea ver la opción de visualización deseada.