Cómo hacer un gráfico en Excel 2010: 15 pasos

3 partes:Obtención de los datos Introducción de la Carta Elegir el tipo de gráfico

hojas de cálculo de Microsoft Excel funcionan en forma intuitiva, la producción de tablas y gráficos a partir de datos seleccionados. Se puede hacer un gráfico en Excel 2010 para aumentar la eficacia de sus informes.

parte 1

Obtención de los datos

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Paso 1

Abrir Excel 2010.

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Paso 2

Haga clic en el menú Archivo para abrir un libro existente o crear una nueva.

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Paso 3

Introducir datos. Introduce una serie de datos que requiere organize0s. En la mayoría de los casos, se inserta elementos de la primera columna, la columna A, y las variables para cada artículo en estas columnas.

Por ejemplo, si se comparan los resultados de las ventas de ciertas personas, los vendedores serán listados en la columna A, mientras que los resultados de las ventas semanales, trimestrales y anuales serán listados en las siguientes columnas.

Tenga en cuenta que en la mayoría de los diagramas o gráficos, la columna La información se incluirá en el eje X o eje horizontal. Sin embargo, en el caso de gráficos de barras, los datos individuales corresponden automáticamente a la del eje y o eje vertical.

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Paso 4

Usar fórmulas. Considere sus datos totales en las últimas columnas y / o filas. Esto es esencial si se utiliza un gráfico circular (más conocido como gráfico de sectores) que requieren porcentajes.

Para introducir una fórmula en Excel, debe resaltar los datos en una fila o columna. A continuación, haga clic en el botón de función (fx) y elija una fórmula, como SUMA.

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Paso 5

Introduzca un título para la hoja de cálculo / tabla usando las primeras líneas. Utilizar encabezados en la segunda fila y columna para explicar los datos.

Los títulos serán transferidos a la tabla cuando se crea.

Se pueden introducir datos y los encabezados en cualquier sección de la hoja de cálculo. Si usted es un gráfico por primera vez, usted debe tratar de mantener los datos en un área pequeña, por lo que es fácil de trabajar.

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Paso 6

Guardar el libro antes de continuar.

parte 2

Introducción de la Carta

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Paso 7

Seleccione los datos que acaba de introducir. Arrastre el cursor desde la parte superior izquierda a la inferior derecha de los datos.

Si quieres un simple gráfico para explicar sólo una serie de datos, usted debe seleccionar sólo la información en la primera y segunda columna.
Si desea hacer una tabla con diferentes variables para mostrar tendencias, seleccionar varias variables.
Asegúrese de seleccionar los encabezados en la hoja de cálculo Excel 2010.

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Paso 8

Seleccione la pestaña Insertar en la parte superior de la página. En Excel 2010, la ficha Insertar se encuentra entre las lengüetas Hogar y Diseño de página.

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Paso 9

Haga clic en "Gráficos". Tanto los gráficos y diagramas están disponibles en este grupo y se utilizan indistintamente como representaciones visuales de los datos de una hoja de cálculo.

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Etapa 10

Elija un tipo de diagrama o gráfico. Cada tipo tiene un pequeño icono situado junto a la explicación de cómo se verá.

Puede volver a este menú gráfico para elegir una opción diferente a la que se seleccione el gráfico.

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Etapa 11

Pase el ratón sobre el gráfico. Haga clic en el botón derecho del ratón y selecciona "Formato de gráfico de área".

Desplazarse en la columna izquierda, como una frontera, de relleno, 3D, brillo y sombra.

Vuelva a formatear el aspecto gráfico por la elección de los colores y tonos de acuerdo a sus preferencias.

parte 3

Elegir el tipo de gráfico

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Etapa 12

Insertar un gráfico de barras si está comparando varios elementos correlacionados con algunas variables. La barra para cada elemento se pueden apilar o combinada, dependiendo de cómo se quiere comparar las variables.

Cada elemento de la hoja de cálculo aparece por separado en una sola barra. Hay líneas que las conectan.
Si está utilizando el ejemplo anterior con las ventas semanales, trimestrales y anuales, se puede crear una barra diferente en un color diferente para cada individuo. Puede elegir si desea dejar el lado bares al lado del otro o condensados en una sola barra.

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Etapa 13

Elegir un gráfico de líneas. Si desea representar los datos en el tiempo, esta es la mejor manera de mostrar cómo una serie de datos evoluciona con el tiempo, tales como días, semanas o años.

Cada pieza de datos en su serie será un punto de la gráfica lineal. Las líneas que conectan estos puntos para mostrar los cambios.

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Etapa 14

Seleccionar un diagrama de dispersión. Este tipo de gráfico es similar a un gráfico de líneas, ya que representa gráficamente los datos en un eje x / y. Usted puede optar por dejar los puntos de datos desconectados en un gráfico de dispersión o conectarlos con líneas lisas o rectas.

El diagrama de dispersión es perfecto para trazar muchas variables diferentes en el mismo gráfico, permitiendo líneas lisas o rectas se cruzan. Se puede demostrar fácilmente las tendencias en los datos.

Imagen titulada hacer una gráfica en Excel 2010 Etapa 15

Optar por un diagrama. diagramas de superficie son ideales para comparar dos conjuntos de datos, gráficos de áreas muestran los cambios en los porcentajes de datos de magnitud y gráficos circulares muestran.