Agregar un gráfico a Microsoft Word: 5 pasos

Gráficos y tablas lectores ayudar a entender datos complejos, con los números en un simple formato visual. el trabajo de visualización efectiva en relación con la historia y puede ser herramientas de presentación dinámicas. Los usuarios de Mac sólo tienen que descargar la versión correcta de Microsoft Office para tener las mismas características de la versión de Windows. Esto permite que los dos tipos de usuarios trabajan juntos en el mismo documento y utilizan los mismos métodos abreviados para realizar funciones. Si usted desea aprender cómo agregar gráficos para Microsoft Word, siga estos pasos.

pasos

Imagen titulada Agregar un gráfico a Microsoft Word Paso 1

Determine donde desea insertar el gráfico en el texto. Debe agregar la parte gráfica de la narrativa correspondiente. Esto permite que el lector entienda la tabla con facilidad, que le acompaña para más detalles. Lo ideal sería que el texto debe ajustarse alrededor del gráfico.

Imagen titulada Agregar un gráfico a Microsoft Word Paso 2

Insertar un gráfico en el documento de Word. Coloca el cursor en la sección del texto que coincide con el gráfico que se añade.

En la parte superior del documento, haga clic en el menú "Insertar".

Encuentra el menú "Objeto" en el lado derecho de la barra de herramientas y haga clic en él.

Se abre la nueva ventana de objetos. En el "Crear nuevo", buscar la opción de gráfico de Microsoft Graph. Haga clic en él y seleccione "OK".

Una hoja de cálculo de muestra aparecerá en el documento. Haga doble clic en él para abrirlo.

Imagen titulada Agregar un gráfico a Microsoft Word Paso 3

Convertir una hoja de cálculo de Excel en un gráfico de Microsoft Graph. Si desea transformar una hoja de cálculo Excel para su uso dentro de Word, el proceso es simple.

Seleccione toda la hoja de cálculo Excel y copiarlo con el acceso directo "Ctrl + C". Los usuarios de Mac utilizan el acceso directo "Cmd + C".

En archivo de Word, haga clic donde desee que aparezca la tabla.

Pegar la hoja de cálculo en el documento pulsando la tecla "Ctrl + V" en Windows y "Cmd + V" en su Mac.

Con el cursor junto a los datos, haga clic en "Opciones de pegado". Para que la tabla de hoja de cálculo, haga clic en "Conservar formato de origen". La hoja de cálculo será como lo fue en Excel. Haga clic en "Enlace y Uso de estilos de destino" si desea que la nueva hoja se vuelve igual que otros del documento de Word.

Imagen titulada Agregar un gráfico a Microsoft Word Paso 4

Manipular los datos dentro del gráfico creado. La mayor parte de la tabla de muestra de las ediciones de la lista de palabra de datos trimestrales de las tres entidades diferentes: Este, Norte y Oeste. Cambiar la fecha en un cuadro gráfico de Microsoft Graph es simple.

números cambiante: Para cambiar los números en la tabla, simplemente haga clic en la celda correcta y asegúrese de que contiene un borde en negrita. Introduzca el nuevo número y pulse Intro. Tanto la imagen como el gráfico de barras cambiarán.

Cambio de subtítulos: Para cambiar la información de la leyenda, haga clic en la celda que desea cambiar e introduzca la nueva información. El nuevo nombre aparece en el color correspondiente.

Añadir elementos: Si necesita ampliar el número de entradas en la tabla, introduzca un nombre en la siguiente columna con el nombre actual y pulse Intro. La nueva entrada se añadirá automáticamente a la tabla y obtener un nuevo color. Añadir los números de esta entrada para completar el cuadro.

Para eliminar elementos: Para borrar una línea completa de gráfico de Microsoft Graph, haga clic en el número a la izquierda de la hoja de cálculo y pulse "Borrar" en el teclado. Para eliminar una columna, haga clic en la letra correspondiente y pulse "Borrar".

Cambiar los colores: Coloque sus cursos en la barra que desea cambiar el color y haga doble clic. La ventana de la serie de formato de datos se abre con una paleta completa de colores. Seleccione el color deseado y haga clic en "OK". También puede cambiar el formato de las barras y el espaciamiento entre ellos a través de esta ventana.

Imagen titulada Agregar un gráfico a Microsoft Word Paso 5

Ajuste la posición y las dimensiones del gráfico. Word cambia automáticamente las proporciones gráfico basado en los cambios realizados. Mover un gráfico en el texto se puede hacer de dos maneras:

Manualmente: Haga clic en el gráfico. Para cambiar la altura o la anchura de la misma, mueva el cursor sobre uno de los ocho puntos de cambio de tamaño. Cuando el cursor cambie a un puntero, arrastre en la dirección que desea cambiar el tamaño. Aparecerá una marca de verificación. Cuando esté satisfecho con el nuevo formato, la liberación y la carta deberán modificarse en consecuencia.

Automáticamente: Con el menú "Diseño de página" seleccionado, haga clic en el gráfico. Ir a la "Posición" y seleccionar la opción deseada. Al colocar el cursor sobre cada opción, la posición de la carta va a cambiar, dando una vista previa. Al hacer clic en una opción, el gráfico será colocado dentro del texto.

El texto alrededor del gráfico: Para ajustar el texto alrededor del gráfico, seleccione el gráfico con el "Diseño de página" seleccionado. En el menú "Posición", seleccione "Más opciones de diseño". Una ventana de diseño se abrirá. Abre la pestaña "Diseño de texto" y establecer los valores para la distancia alrededor del texto.