La conversión de archivos de PowerPoint a Word

PowerPoint contiene una utilidad nativa que "convertir" una presentación de un documento de Word. Convertir documentos de PowerPoint es una buena idea si desea distribuir copias de su presentación como regalos o si usted necesita tomar notas para ayudar a hacer la parte verbal de la que sea más eficaz.

pasos

Eliminar todos los gráficos no son estáticas. Debe eliminar cualquier vídeo, gifs animados o clip arts antes de la conversión. De lo contrario, los gráficos animados aparecen estática en el documento de Word o incluso aparecen.

Abra la presentación de PowerPoint que desea convertir. Esto se puede hacer de las siguientes maneras:

Abrir PowerPoint, haga clic en Archivo, a continuación, abra el menú desplegable y seleccionar el archivo deseado en el ordenador.

Encuentra la presentación en el ordenador y haga doble clic en él.

Exportar el documento de PowerPoint a un documento de Word. Este proceso puede variar ligeramente dependiendo de la versión de PowerPoint.

PowerPoint 2003 usuarios

Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana.

Haga clic "Enviar para" el menú desplegable.

Haga clic en Microsoft Office Word en el menú que aparece.

PowerPoint 2007 usuarios

Haga clic en la Oficina del botón de color naranja en la esquina superior izquierda de la ventana.

Haga clic en Publicar, que debe ser la penúltima opción en el menú desplegable.

Haga clic "Crear volantes en Microsoft Office Word" el menú correspondiente. Debe ser la segunda opción.

PowerPoint 2010 usuarios

Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana.

Haga clic "Guardar y enviar" el menú desplegable.

Haga clic "crear folletos" y haga clic en el menú nuevo "crear folletos" que aparecerá debajo de la lista de favoritos.

PowerPoint 2013 usuarios

Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana.

Haga clic "exportación" la lista que aparece a la izquierda.

Haga clic "crear folletos" y haga clic en el menú nuevo "crear folletos" que aparecerá debajo de la lista de favoritos.

Elige un diseño para su presentación. en la ventana "Enviar a Microsoft Word" que aparece, elija un diseño adecuado. Esto determinará cómo la Palabra organizará las diapositivas. Tiene que haber cinco opciones de diseño para elegir.

Nota junto a las diapositivas: una imagen de cada diapositiva se muestra en el documento de Word y sus notas será la derecha de cada diapositiva. Tres diapositivas se muestran por página. Esta es una buena opción si va a utilizar el folleto para ayudarle en su presentación.

Las líneas en blanco al lado de diapositivas: una imagen de cada diapositiva se muestra en el lado izquierdo de su documento de Word, junto con las líneas en blanco a la derecha.

Las notas por debajo de las diapositivas: en cada página del documento de Word, se muestra una imagen de diapositiva y todas las notas que se muestran a continuación. Sólo habrá una diapositiva por página, por lo que este esquema utiliza un trozo de papel.

Las líneas en blanco debajo de las diapositivas: en cada página del documento de Word, una imagen de la diapositiva se muestra junto con las líneas en blanco debajo de cada. Esta es una opción útil si se desea que el público tome notas detalladas en cada diapositiva.

Sólo los temas: esta opción es la más básica. Sólo se muestra el texto en el documento de Word, no hay imagen será transferida a la misma. Sin embargo, esta es una opción útil si tiene que modificar rápidamente el texto del folleto.

seleccionar collar o Pegar vínculo. Esta es una característica muy útil para convertir el documento.

collar: copiar la presentación en el documento de Word.

Pegar enlace: copias de la presentación, pero los cambios realizados en PowerPoint se reflejarán en el documento de Word.

Haga clic en OK en la ventana "Enviar a Microsoft Word". Se crea una copia de la presentación en Word.

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