Como hacer una gran presentación cuando hay poco tiempo para preparar
Alguien le pidió que hiciera una presentación improvisada? Tienes cinco minutos para llegar a un discurso? Que haces ? A practicar el mantra "Estoy preparado", y que todos sin habla con una presentación de gran alcance! Sigue leyendo para aprender a hacerlo bien en esta situación difícil.
pasos
1
Piense en la última vez que tenía que hablar en público sin preparación. ¿Cuándo fue la última vez que alguien le preguntó a una "breve actualización" sobre el estado de un proyecto? Nunca tuvo que defenderse a sí mismo durante una reunión, pidiendo a los demás miembros presentes consideran cierta idea de una luz más positiva? Recuerde estas situaciones pueden ser todo lo que necesita para darse cuenta de lo que son capaces. Se puede hacer una buena presentación de última hora. Tomar la iniciativa y está dispuesto a improvisar. Con un poco de práctica, puede aplicar estos principios, sin importar si usted está hablando informalmente con cinco personas, o dando una conferencia formal para un público mucho más grandes.
- Cuanto más se prepara con anticipación para hacer una presentación improvisada, más se le pedirá que lo haga.
2
Entender la diferencia entre la improvisación y una presentación sin preparación. La idea de prepararse para una presentación improvisada puede parecer un poco contradictorio. De hecho, uno no excluye a la otra. Incluso si sólo tiene cinco minutos, todavía es posible hacer una preparación general. Además, cuando se anticipa la necesidad de hacer un discurso en cualquier momento, sino que también le prepara para hacerlo.
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Se puede crear una presentación con una estructura general, que consta de tres partes principales: una abertura, un cuerpo y una conclusión. Pensando en su presentación de esta manera, se puede hacer un discurso organizado en cualquier momento.
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Comenzar con el pie derecho. Desarrollar una abertura que llama la atención. En general, la gente espera que seas inteligente o humorística. Por lo general, si alguien invita a hacer una presentación de última hora con el fin de tratar un problema o preocupación específicos. Poner en práctica las siguientes técnicas, para buscar ingenioso y atractivo:
5
Para ganar la atención inmediata de los oyentes, empezar a abordar la cuestión en la que se le ha invitado a hablar. Usted puede hacer esto con una pregunta que apunta directamente al tema. Por ejemplo, si se le pide que presente el estado de un proyecto, iniciar su presentación como sigue: "Uno de nuestros proyectos actuales es (incluya el nombre del proyecto). ¿Estamos bien encaminados para terminarla? "Eso es exactamente lo que todas las personas en la sala quieren saber! Nada mejor para capturar su atención inmediata. Al hacerlo, también le puede dar el tiempo para averiguar qué decir.
6
Es hora de hacer la exposición del sujeto: sin importar el tiempo que tiene para hablar, la preocupación de responder a la pregunta que se hizo en su apertura. Es necesario dar alguna información valiosa, y ahora tiene la atención de todos.
7
Plan de aclarar un máximo de tres puntos en su presentación. Las personas más conscientes por lo general no tienen mucho más que eso. Por ejemplo, se puede hablar de la posición actual del proyecto sobre el presupuesto propuesto y las posibles implementaciones.
8
Después de que chasquea los temas propuestos, proporcionar un poco más de detalle. Si va al corriente con su proyecto, usted no tendrá ningún problema en hablar sobre ello. Se puede decir algo como: "cortas, nuestras preocupaciones principales son X, Y y Z. Tenemos la intención de superarlos a través de los pasos A, B y C."
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Completa. Hacer un poderoso discurso de cierre volviendo a la pregunta planteada en la apertura. Esto hace que su presentación es completa, y reafirma la razón todo el mundo está ahí. Luego pregunte si ha sido capaz de tomar alguna pregunta de los oyentes. Caja de presentación llamando a los oyentes a la acción, o reafirmar el compromiso general con el proyecto. Se podría decir, "en vista de lo que se presentó, le pido que todo el mundo mantenga enfocado en seguir adelante con el proyecto," o "teniendo en cuenta las preocupaciones que se han tratado aquí, te pido que nombrar a otra persona para ayudar con las tareas propuestas ". Esto reafirma el compromiso de todos los presentes.
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Trate de recordar esta estructura básica. Cuando se es invitado a hablar, usted será capaz de prepararse mejor para una presentación improvisada. Puede aplicar esta estructura de presentación a casi cualquier discurso que realice.
consejos
- Para resumir la estructura:
- Recuerde que debe atenerse a tres puntos o menos. Los oyentes recordar mejor lo que se dijo.
- Hacer una presentación que puede capturar la atención de todos, hablando de la cuestión que le han pedido que presente.
- Hacer una declaración final que reafirma el compromiso de la totalidad o convocar a sus oyentes a la acción.
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