Cómo preparar una presentación profesional: 12 pasos

Una presentación será un reflejo de usted y su trabajo. Si usted quiere hacer la mejor impresión posible en el poco tiempo que se le dio una presentación que es la mejor manera de lograr. Una presentación eficaz requiere no sólo un buen contenido, pero también es una buena manera de entregarlo, con el fin de mantener el interés del público.

pasos

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Durante la preparación de una presentación, hay ciertas pautas básicas que se deben seguir:

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Deja que sea sencillo.
Deje que la clara.
No deje que la tecnología dominan la presentación. Desea que el público recuerde la calidad de su investigación, no la belleza de su diseño de PowerPoint.

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Tenemos que tomar en consideración algunos puntos durante la preparación de la presentación:

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¿Cuáles son los puntos principales que desea tratar?

¿Quién es su público?

Lo que ellos están interesados en la audición?

Lo familiarización un mismo nivel con su tema? Ellos esperan que los datos o conceptos?

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Recuerde: una presentación es diferente de un trabajo escrito. No trate de cubrir todo.

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Las fuentes de información son las claves del éxito. Debemos pensar en:

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Lo que va a cubrir y lo que se puede eliminar?

El grado de detalle que necesita ser? (Recuerde, su tiempo y atención de su público se limita a cualquier parte de su presentación, hágase .: "¿Y de ahí?")

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Algunas cuestiones de logística a tener en cuenta:

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¿Cuál es el tamaño de la habitación en la que va a presentar?

¿Cuánto tiempo ha sido dado?

¿A qué hora del día es la presentación?

considerar cuidadosamente si usted dependerá de si o no a otra persona para preparar su presentación (dejar suficiente tiempo para ello).

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Equipo necesario:

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Pregunta qué tipo de equipo que tiene a su disposición y que debe traer.

Tenga en cuenta todo el equipamiento que necesita

conexión a Internet

ordenador

micrófono

software

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Esté preparado para hacer una presentación utilizando otros recursos, porque nunca se sabe cuando habrá problemas técnicos.

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Organizar la introducción.

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Este es el momento de vender su idea o investigación.

Responde a la pregunta: "¿Por qué debería escuchar a usted?"

Establecer su credibilidad personal.

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Organizar el cuerpo de la presentación.

Asegúrese de cubrir los puntos principales.

Sea concreto. Use ejemplos, estadísticas, reiteraciones, las comparaciones.

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Organizar finalización.

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Resumir.

Hincapié en los puntos más importantes.

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Formato de presentación:

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Para una presentación en un cuarto oscuro, elegir un fondo oscuro con letras blancas.

Si hacer diapositivas, utilice la luz de fondo y letras oscuras.

Utilice un suministro lo suficientemente grande.

Elegir un estilo y quedarse con ella.

Mantenga títulos cortos.

Deje espacios en blanco cuando no hay nada para ser escrito.

Lograr que la información / resultados foco de su presentación.

No trate de incluir toda la información.

Utilice folletos para más detalles, o indicar una página web para el público.

Use colores o efectos especiales con moderación y de forma coherente.

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Practique varias veces antes de entregar la presentación.

consejos

Siempre un ensayo general. Utilice el espacio real de la presentación, si es posible, e invitar a los amigos / colegas para representar al público.
Incluir datos adicionales, materiales para audiencias muy específicas y preguntas más complicadas en las diapositivas ocultas.
Respetar el horario de presentación. Organizar el contenido de los módulos, especialmente los datos. De esta manera se puede saltar un módulo si estás pasando de la fecha límite.