3 maneras de hacer una gran presentación en PowerPoint

Método 3:Crea Tu Narrativa Formato de uso Establecer la Presentación

PowerPoint es un programa que es parte de la suite de aplicaciones Microsoft Office, que se utiliza para hacer presentaciones de diapositivas, la combinación de texto e imágenes para crear presentaciones atractivas y motivacionales. Sin embargo, las habilidades para hacer estas excelentes presentaciones son a menudo descuidados. Si usted siente que su presentación puede contener algo más, lea abajo para algunas ideas útiles para tomar es más o menos por el absolutamente increíble.

método 1

Crea Tu Narrativa

Imagen titulada Hacer una presentación de PowerPoint Gran Paso 1

Decida lo que quiere que su audiencia a aprender. Antes de empezar, debe determinar lo que quiere ser el mensaje o información principal que debe tomar la gente. Esto debería ser un punto principal de identificación, el cual todo otro soporte de información. Si usted está haciendo una presentación académica, será equivalente a la declaración de su tesis. Si la presentación está relacionada con los negocios, este es el producto o servicio que están proponiendo o recomendar.

Imagen titulada Hacer una presentación de PowerPoint Gran Paso 2

Resumir la información. Una vez que sabe lo que quiere el mensaje principal es, obtener toda la información relacionada y resumir. Usted tendrá que mostrar sólo la información necesaria al público. Esto asegurará que su presentación es demasiado largo o sonido "incoherente".

Imagen titulada Hacer una presentación de PowerPoint Gran Paso 3

Planificar la estructura. Ahora que ya sabe qué información debe ser incluida, comenzar a planificar la estructura de la presentación. Usted tendrá que planificar lo más posible su discurso y se desliza sobre el papel. Esbozar no sólo su discurso, sino también las diapositivas.

La estructura de una presentación académica debe seguir más o menos la misma estructura que una disertación académica, introduciendo primero el punto principal, a continuación, apoyándolo con pruebas, y luego una breve conclusión.

Para presentaciones de negocios, Guy Kawasaki (un consultor de negocios conocido y gurú del marketing) sugiere que esta estructura de presentación estándar ::

El problema

su solución

Modelo de negocio

El / la tecnología secreto mágico

Marketing y ventas

competencia

equipo

Las proyecciones y metas

Situación actual y calendario

Resumen y llamado a la acción

método 2

Formato de uso

Imagen titulada Hacer una presentación de PowerPoint Gran Paso 4

Simplificar el texto. Cuando se utiliza diapositivas de PowerPoint, que quiere que ayudan realmente y elevar la calidad de la presentación, y no simplemente coexistir con ella. La mejor manera de hacerlo es asegurándose de que las diapositivas no sólo repiten lo que estás diciendo. No se debe leer las diapositivas. De hecho, desea que las presentaciones de PowerPoint contienen un mínimo de texto. Tener que leer distraer al público, aunque sea inconscientemente, lo que les está diciendo. Con esto en mente, mantener el texto al mínimo y el presente de una manera que es fácil de leer, como en una lista con viñetas.

Imagen titulada Hacer una presentación de PowerPoint Gran Paso 5

Distribuir volantes. Así que si no se puede poner toda la información en las diapositivas, como usted debe decirle al público todo lo que no encaja en su discurso? folletos Hacer volantes de una o dos páginas para cada miembro de la audiencia, o que la gente elige a voluntad, que contiene una sección para cada diapositiva o parte de su presentación. En ellos se puede poner la información adicional o puntos clave de información se incluyeron en la presentación.

Imagen titulada Hacer una presentación de PowerPoint Gran Paso 6

Utilice gráficos informativos. Los gráficos son lo que realmente hacen la presentación en PowerPoint atractivo. Pueden proporcionar al público una nueva manera de mirar lo que está tratando de decir. Pueden proporcionar información que puede ser difícil para que usted pueda transmitir con palabras, como tablas y diagramas. Sin embargo, tendrá que asegurarse de que realmente se suman a la presentación y no simplemente proporcionan una distracción.

Imagen titulada Hacer una presentación de PowerPoint Gran Paso 7

Cortar los sonidos innecesarios y ayudas visuales. Con la información anterior en mente, usted quiere estar absolutamente seguro de que no incluye los recursos audiovisuales y los sonidos innecesarios. Los ejemplos incluyen animaciones de transición, imágenes prediseñadas, efectos de sonido y modelo o de fondo desordenado. Estas son las características que tienden a hacer presentaciones en PowerPoint aburrida, obsoleta e inútil. Distraen a los miembros de la audiencia y no añaden nada a la presentación. Incluso impiden la capacidad del público para absorber la información.

método 3

Establecer la Presentación

La práctica. Usted tendrá que pasar algún tiempo practicando antes de entregar la presentación. Asegúrese de que su discurso va bien con las diapositivas. Usted también querrá asegurarse de que usted sabe cómo el tiempo del discurso, en especial que desea poner en la presentación automática en lugar de tener que detener o volver a centrarse en el cambio de diapositivas.

Presente como si hay PowerPoint. No utilice diapositivas de apoyo. Ellos están ahí para darle vida a su discurso, para no ejecutarla. Si usted se presenta como si no hubiera toboganes, y un interlocutor interesante y entusiasta, su audiencia será cautivado y recordar su presentación en el tiempo.

Llegar al punto. No divagar. No incluya información que no se requiere. Decirle al público lo que hay que decir y no gastar más tiempo del necesario para llegar allí. Recuerde, las presentaciones no deben tener más de 20 minutos de duración. Si usted es un maestro con tiempo para llenar, romper las presentaciones con actividades. Tener que escuchar una presentación durante más de 20 minutos hará que la mayoría de la gente desvincular, lo que no quiere que suceda.

Es inspirador. Encontrar formas de inspirar al público. ¿Quieres darles una conexión emocional con el material que se está presentando. Esto hará que se involucren más en la información y también ayudará a mantener más precisa y más largo. Estar emocionado por lo que va a presentar y hacer al público a entender por qué es importante.

No es suficiente para demostrar por qué su información es importante por otra personalidad que tiene que hacer que sea importante para su audiencia. Haz que comprendan qué deben preocuparse. Por ejemplo, no se dé una conferencia sobre la historia y esperan que los estudiantes de importación. Hay que mostrar cómo la historia está ligada a los acontecimientos actuales y afectan a sus vidas. Busque paralelo y correlaciones directas para conectar la información para el público.

consejos

Nota maestros de PowerPoint para aprender qué métodos son eficaces y cuáles no lo son. Steve Jobs fue bien conocido por ser un excelente anfitrión. TEDTalks son también grandes ejemplos de buenas presentaciones en PowerPoint.
Recuerde la regla 10/20/30 - no más de 10 diapositivas, no más de 20 minutos y no menos de 30 fuente.
Todo el paquete Office incluye varias características nuevas, gráficos llamativos y animaciones. Evitar la trampa de tratar de utilizar todos ellos para demostrar su habilidad para realizar una presentación de PowerPoint. Centrarse más en el contenido y dejar PowerPoint ayuda que en su presentación.
Si está utilizando imágenes bajo licencia Creative Commons en Flickr, asegúrese de dar crédito al dueño de la imagen (puede hacer una página entera de créditos al final de la presentación).
No utilice imágenes de otra persona a menos que se asegure de que tiene permiso para hacerlo.

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Nunca leer la palabra por palabra diapositivas.
A veces, el proyector que está usando puede desarrollar un problema. Sea paciente y dejar que las autoridades se ocupan de él. "No jurar o demandar", sucede! Luego, una vez que se ha solucionado, puede continuar donde lo dejó con una sonrisa o una broma o si la reparación llevó mucho tiempo, de nuevo desde el principio.
Incluso si pierde una diapositiva o un tema, evitar hurgar para encontrarlo. Vaya por delante y justo antes del final decir que un complemento importante para ser visto, y que saltó a propósito, y luego volver a la diapositiva que se levantó y llenar los vacíos. En ningún momento se puede sentir que no está a cargo de su propio PowerPoint.
La práctica hace la perfección. Termine su presentación y luego hablar en voz alta. Por favor, inténtelo de nuevo hasta que haya decorado.