Cómo hacer una presentación en PowerPoint e Incluir archivos de audio y vídeo

¿Alguna vez en tu vida has hecho alguna presentación muy bien con PowerPoint? Tenía clips de música y / o video? Sí? Cuando envió el correo electrónico no jugaban en otro equipo, ¿no es así? Si este es el caso, seguir leyendo este artículo con el fin de asegurarse de que esto no sucederá la próxima vez.

pasos

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y vídeo de archivos Paso 1

Al hacer clic en el menú Inicio, abra el = Gt PowerPoint; Las aplicaciones (o Todos los programas) = gt; Microsoft Office = gt; Microsoft PowerPoint.

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y vídeo de archivos Paso 2

Crear una presentación básica.

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y archivos de vídeo Paso 3

Haga clic en Insertar = gt; Películas y sonidos = gt; carpeta de películas (o carpeta de sonido) para añadir un archivo de audio o vídeo para su presentación.

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y vídeo de archivos Paso 4

Busque el archivo que desea agregar.

Recordar el lugar donde se almacena el archivo deseado, ya que necesitará esta información más adelante.

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y vídeo de archivos Paso 5

Seleccione el formato MP3 o WAV de tipos que están disponibles en el menú.

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y vídeo de archivos Paso 6

Cuando aparezca el siguiente mensaje: "¿Cómo quiere que empiece el sonido de la presentación diapositivas?", Seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades (de forma automática o con un clic).

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y vídeo de archivos Paso 7

gire el diapositiva con el fin de asegurarse de que los archivos están jugando en el momento apropiado. Hay varias opciones para los archivos de vídeo. Para utilizar uno de ellos, haga clic en el icono de sonido y luego en "Personalizar animación". Si desea obtener una descripción de cada opción, puede utilizar el menú de Ayuda.

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y vídeo de archivos Paso 8

Guarde su presentación haciendo clic en: File = gt; Guardar como = gt;, seleccione la ubicación en la que desea guardar it = gt; Nombre de archivo = gt; Guardar.

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y vídeo de archivos Paso 9

abra su correo electrónico, y seleccione la opción de componer mensajes.

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y archivos de vídeo Paso 10

Introducir los conceptos básicos de todo el correo electrónico (a:, Asunto:, y cualquier otro tipo de contenido que desea agregar).

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y archivos de vídeo Paso 11

Adjuntar el archivo de presentación PowerPoint.

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y archivos de vídeo Paso 12

También adjuntar el archivo de música o vídeo que utilizó en la presentación. Este es un paso que la mayoría de la gente se olvida de hacer. Si no lo hace, estos archivos no se reproducirán en su presentación. Los puede encontrar en el mismo lugar que utilizó anteriormente.

Imagen titulada hacer una presentación de PowerPoint con audio y archivos de vídeo Paso 13

Vea si su presentación está funcionando perfectamente en otro equipo. Este proceso es muy importante, porque sólo entonces puede estar seguro de que todo vaya según lo previsto. No es bueno esperar hasta momentos antes de tener que usarlo, puede ser que algo termina dando última hora equivocada.

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Tenga cuidado con la cantidad de archivos de audio y vídeo que va a utilizar en su presentación. Se puede muy incrementar el tamaño de la presentación, lo que puede dificultar el proceso de enviar a través de una de correo electrónico.