Cómo comunicarse con eficacia

Elegir el lugar adecuado para una conversación íntima. Si usted le dice a alguien algo que no será bien recibida (como la noticia de una muerte o terminar una relación), no lo haga en público, cercano a colegas u otros. Ser respetuoso y ser considerado con la persona que recibe la información y hablar con ella en un lugar privado. Esto también le dará la oportunidad de tener un espacio abierto para la comunicación, lo que ayuda a asegurar que el proceso está fluyendo desde ambos lados.

Sobre el inicio del tema. Cuando se empieza a tratar con tres puntos principales, asegurarse de que todo lo que está diciendo es añadir a la conversación o debate. Si usted ha pensado en ello y la esencia de las ideas que desea gastar, es probable que algunas frases importantes se destacan en su cabeza. No tenga miedo de usarlos para reforzar sus puntos. Incluso los altavoces confianza y famosos reusam las frases una o dos veces para un mejor efecto.

Sé articulado. Es importante hablar con claridad para que el mensaje proviene de una manera que cualquier oyente puede entender. Sus palabras son recordados porque la gente entiende de inmediato lo que está diciendo. Esto significa pronunciar las palabras correctamente, prefieren palabras sencillas sobre los más complejos y hablar en un tono de voz que se escucha, pero sin parecer demasiado estridente o trastornado.

Evitar el tartamudeo. Prestar especial atención a resaltar los puntos necesarios para evitar cualquier malentendido. Si usted ha desarrollado el hábito de tartamudear como una defensiva por miedo a comunicarse, practicar su mensaje en casa delante del espejo. Hable de lo que desea comunicarse con las personas con quien se sienta cómodo primeros en desarrollar la idea en la cabeza. Tanto la práctica y el desarrollo de las palabras para el mensaje aumentará su confianza.

Tenga cuidado para escuchar y asegurarse de que su expresión facial refleja su interés. Escuchar activamente. La comunicación es una calle de dos vías. Recuerde que mientras está hablando, no están aprendiendo. Cuando se escucha, se puede medir la cantidad de su mensaje está siendo recibido por sus oyentes y si es o no es recibido correctamente. Puede ayudar si se le pregunta a la audiencia para explicar lo que ha dicho en sus propias frases si parecen estar presentando confundido o malentendidos.

La claridad del significado también puede expresarse a través de su lenguaje corporal. Utilice expresiones faciales con una conciencia. Objetivo transpirar pasión y capturar la empatía del oyente usando expresiones faciales suaves, amables y conscientes. Evitar expresiones negativas como el aumento de las cejas o ceños. Lo que es o no es negativo depende del contexto, incluyendo cuando el contexto cultural, así que estad atentos a la situación.

Comunicarse cara a cara. Contacto con los ojos conecta, ayuda a convencer a la gente que eres digno de confianza y muestra interés. Durante una comunicación o una presentación, es importante tener en cuenta la otra a la otra persona y mantenerse en contacto durante un tiempo razonable (pero no exagere- hacerlo de una manera natural, tal como 2-4 segundos a la vez.)

Utilice la respiración y hacer una pausa a su ventaja. Hay poder en la pausa. Simon Reynolds dice que la ruptura hace que el público permanecer atento y escuchar. Esto le ayuda a hacer hincapié en los puntos y le da miedo al oyente a digerir lo que se dijo. También ayuda a que su comunicación sea más interesante y más fácil para el oyente escuchar.

Como parece este gesto? Tenga cuidado al hacer gestos con las manos. Estar al tanto de lo que dicen sus manos mientras habla. Algunos gestos pueden ser muy eficaces para poner de relieve sus puntos (grandes gestos), mientras que otros pueden distraer o incluso ofender a algunos oyentes, y pueden conducir a la charla o una conferencia para cerrar (gestos cerrados). También debe tener en cuenta los gestos que otras personas hacen con sus manos para ver cómo están reaccionando a usted.

Escuchar a la otra parte. Deje que le diga cómo se siente. Espere hasta que haya terminado antes de empezar a hablar.

Habla con voz tranquila. No gritar ni hacer cargos a la otra parte. Hágale saber que usted ha oído su punto de vista y comprender su lado.

No trate de poner fin a la discusión a toda costa. Si la persona salga de la habitación, no volver. La dejaba salir y volver cuando esté más tranquilo y dispuesto a hablar.