Cómo comunicarse con claridad en el escritorio

La clave para el éxito de cualquier negocio es la comunicación. Si eso no funciona, la eficiencia se verá comprometida, será sacudido la moral y la norma de calidad, sin duda disminuirá. Así que si quieres prosperar como empresa o como un profesional, mejorar sus habilidades de comunicación en el trabajo es esencial.

Aquí vamos a dar sólo algunos de los métodos que usted como un individuo puede utilizar para mejorar su comunicación y eliminar todos los obstáculos.

pasos

Imagen titulada Comunicar claramente dentro del lugar de trabajo Paso 1

Determinar la forma correcta de dirigirse a alguien. Cada situación requiere una manera diferente. Usted no hablar con el director de la empresa como hablar con los amigos en una ocasión social, así que asegúrese de que todos los canales de comunicación están abiertos. En el escritorio, la mayoría de las personas esperan un nivel relativamente profesional de la discusión. No responder a estas expectativas pueden cambiar la dinámica de funcionamiento del grupo, o puede ser visto como descuidado o como un mal profesional. Por lo tanto mantener su capacidad de ser sociable y sabe cómo hablar con todo tipo de personas al mismo tiempo entender cuando es el momento de afinar el nivel de conversación. Los comunicadores eficaces casi siempre son como los camaleones, logrando pasar de una situación a la otra de manera sutil. No siempre es fácil, pero si lo fuera, todos estaríamos expertos en eso.

Imagen titulada Comunicar claramente dentro del lugar de trabajo Paso 2

Mantener canales de comunicación claros. Cada vez que cierra las puertas a cualquier persona dentro de la empresa en la que trabaja, se crea una barrera - física a veces, a menudo mental. Por ejemplo, algunas actitudes pueden parecer evasivas- esto incluye no responder correos electrónicos, rara vez participan en las conversaciones de trabajo o incluso no reconocer a las personas. Así que hacer un esfuerzo. No importa su posición dentro de la jerarquía de la empresa, usted debe sentirse cómodo al hablar con la gente de los puestos superiores o inferiores a. Es por eso que muchas empresas invierten en un día de diversión y actividades, facilitando la interacción entre los empleados y por lo tanto haciendo que se conozcan mejor fuera del lugar de trabajo. Cuando estas barreras se rompen, la empresa y sus empleados realmente pueden prosperar.

Imagen titulada Comunicar claramente dentro del lugar de trabajo Paso 3

Tenga confianza. Tras los dos últimos puntos, la cuestión de la confianza en sí mismo suele ser la clave para la comunicación. Si usted no tiene confianza en sí mismo, y espera que los demás a confiar en usted? Una voz de trueno es de ninguna manera un requisito previo. La confianza viene de su propio conocimiento y la capacidad de compartir e incluso conducir. Internalizar en su comunicación se asegurará el regreso de las personas que le rodean.

Imagen titulada Comunicar claramente dentro del lugar de trabajo Paso 4

Esperamos tener discusiones hacia adelante. Las discusiones por teléfono o correo electrónico rara vez son útiles o incluso más rápido que los que se producen en persona. Así que ir y hablar con el equipo en persona, hacer preguntas a los expertos reales de un área, no tenga miedo de hacer una reunión. Si todos sienten que tienen una voz, tener un inquebrantable sentido de la inclusión. Esto ayuda a construir la confianza y la armonía entre los miembros de un equipo. Así que no se esconden detrás del teléfono, o enviar un correo electrónico dos veces al mes. Salir y hablar con la gente.

Imagen titulada Comunicar claramente dentro del lugar de trabajo Paso 5

Mantener la precisión. Mientras que la precisión en la comunicación verbal es muy importante, tanto en términos de exactitud de los hechos y en términos de suministro, aspecto también escrito no debe ser ignorada. No es tan difícil de pasar el corrector ortográfico en un mensaje de correo electrónico, un boletín de noticias u otras literaturas de la empresa. Por lo tanto, publicar tipográficos o la gramática en repetidas ocasiones puede demostrar falta de cuidado. Tómese el tiempo para asegurarse de que cada documento se revisa - incluso si sólo una corta respuesta a un correo electrónico. Cuando se trata de una comunicación clara, la precisión es la primera y más simple paso a dar.