Cómo enviar un comunicado de prensa: 10 pasos

2 Métodos:Encuentra lugares para enviar un comunicado de prensa El Proceso de envío

Un comunicado de prensa (comunicado de prensa) transmite información que su organización quiere compartir con el público a través de los medios de comunicación. Después de escribir el comunicado de prensa, siga estas pautas para enviar un comunicado de prensa a los vehículos de comunicación más adecuados.

método 1

Encuentra lugares para enviar un comunicado de prensa

Envíe su comunicado de prensa a los medios locales.

diario en su comunidad: Contacto editor de asuntos de la ciudad o el editor a cargo de la sección relacionada con su contenido.
periódico semanal: Editor
Revista: Editor o Administrador
Las estaciones de radio: Director de Periodismo o director del Servicio Público anuncios (si procede)
estaciones de TV: Director Periodismo

periódicos específicos, periódicos en línea u otros vehículos en las zonas geográficas en las que desea ampliar su negocio.

Envíe su comunicado de prensa a las personas clave en su área, incluyendo blogueros conocidos y líderes de la industria.

Descubre el e-mail de los bloggers importantes en su área y les envíe una copia de su comunicado de prensa.

Búsqueda por nombres clave de la gente en su área. Por ejemplo, si usted es un miembro de una asociación comercial, descubrir la persona responsable de las relaciones con los medios de comunicación en su asociación. Envíe su comunicado de prensa a esa persona por fax, correo electrónico o correo postal.

Utilice un servicio de distribución. Si usted no tiene tiempo para buscar lugares para enviar su comunicado de prensa, trabajar con alguien que le pueda ayudar.

Los servicios gratuitos incluyen Inglés Online PR Noticias y PR En el interior de Portugal y la comunicados de prensa Brasil.

servicios de bajo costo incluyen Marca Press

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método 2

El Proceso de envío

Vuelva a leer el comunicado de prensa y corregir posibles errores. Asegúrese de que el título y el primer párrafo da la impresión de que todo su contenido es interesante.

Buscar formatos adecuados para cada vehículo.

En general, los contactos preferirán recibir comunicados de prensa por fax, correo o correo electrónico. Enviar la nota de prensa de la forma preferida para su publicación.

No se preocupe demasiado acerca de averiguar lo que la persona exacta que debe enviar su comunicado de prensa si no tienes mucho tiempo. Obtener la posición de la persona y esto debería ser suficiente.

Determinar una fecha para vincular a su comunicado de prensa.

Su comunicado de prensa puede que tenga que coincidir con un evento o un lanzamiento de producto. De lo contrario, envía la liberación a principios de la semana y temprano en el día.

Seleccionar ningún momento exacto como 9:08 am en lugar de 9h00. Si lo hace, evitará que su liberación se pierde y no se ve.

Envíe su comunicado de prensa de acuerdo con las directrices necesarias.

Escribir o pegar su contenido directamente en el cuerpo del correo electrónico. Muchos periodistas eliminar dichos correos electrónicos con archivos adjuntos, ya que toma tiempo para descargar y puede contener virus.

Envíe su comunicado de prensa a una publicación en un momento o una copia oculta (CCO) para hacer el envío de su comunicado de prensa algo más personal.

Algunos vehículos pueden preferir que envíe su comunicado de prensa directamente a su sitio web a través de una plataforma de carga segura.

Añadir los medios de comunicación, como fotos y vídeos en su presentación para aumentar la posibilidad de ser leído.

Evitar el envío de archivos multimedia por correo electrónico. Los archivos grandes pueden llenar un cuadro de entrada y pueden terminar en la carpeta de correo basura.

Enviar a su contacto de un enlace a los medios a través de un servicio como Dropbox o Box. Por otra parte, decir que se puede proporcionar fotos y videos si se le solicita.

No seguimiento con una llamada telefónica. Preguntar si el destinatario ha recibido el comunicado de prensa y proporcionar asistencia para obtener más información, según sea necesario.

consejos

Siga el formato de una norma comunicado de prensa cuidadosamente. Es más probable que los medios publican comunicados de prensa que se organizan adecuadamente.
Asegúrese de incluir información de contacto al final de su comunicado de prensa, incluyendo su nombre, teléfono, dirección de correo electrónico, dirección física y el sitio web.
Añadir un área de prensa en su página web. Archive sus comunicados de prensa en su página web. Que se verá más legítimo y también atraerá a nuevos clientes.
Haga su comunicado de prensa que se encuentran fácilmente en línea. Averiguar qué términos de búsqueda que sus clientes utilizan cuando te buscan en Google. Incorporar estas palabras clave en su comunicado de prensa, sobre todo en los primeros 250 palabras.