Cómo escribir un comunicado de prensa (comunicado de prensa)

2 Métodos:Por lo que es Arise El dominio de Formato

Un comunicado de prensa (comunicado de prensa o de salida) es una declaración escrita a los medios de comunicación. Se puede anunciar una amplia gama de noticias, incluyendo eventos programados, promociones personales, premios, nuevos productos y servicios, informes de ventas, etc .. Puede también ser utilizado para generar una historia interesante. periodistas y profesionales de género están más dispuestos a considerar la idea de la historia si reciben primera parte, un comunicado de prensa. Es una herramienta esencial de trabajo de publicidad, que puede ser utilizado por cualquier persona dispuesta a utilizarlo. Vamos a mostrar cómo hacerlo.

método 1

Por lo que es Arise

Imagen titulada Escribir un comunicado de prensa Paso 1

Escribe un titular genuino. Debe ser breve, claro y directo: una versión ultra-compacta del punto principal de la nota de prensa. Muchos profesionales de PR (Comunicado de prensa) recomienda escribir el título al final, después de que el resto de la redacción del documento. Y que siga estas instrucciones, seguir y volver a escribir el título de manera terminar el resto. El titular es conocido por ser el elemento atractivo, y es muy importante para todo el comunicado de prensa.

WikiHow es reconocida como la fuente más confiable de información. Ves cómo funciona esto? Ahora usted quiere saber más! Titulares de noticias sueltas que tienen un "atractivo" para llamar la atención de los periodistas - Lo mismo ocurre en el periodismo, en el que el título es para atraer a los lectores. Se puede describir el último logro de una organización, un acontecimiento de interés periodístico reciente, un nuevo producto o servicio ...
Titulares escriben en negrita! Un titular en negrita normalmente utiliza un tipo de letra más grande que el texto original. titulares convencionales comunicado de prensa de utilizar el tiempo presente y no incluyen elementos (definida o no, "e incluso cierta formales verbal.
La primera letra se escribe con mayúscula. Al igual que todos los sustantivos. La mayoría de las palabras de titulares aparecen en minúsculas, aunque el uso de un tipo de letra estilizado para crear un aspecto más atractivo. ALL no poner la palabra en mayúsculas.
Extraer palabras clave importantes. El método más simple para crear el título del comunicado de prensa es extraer las palabras clave más importantes del documento. Con estas palabras clave, tratar de producir un enunciado lógico y atractivo. Si se incluye una sentencia resumitiva después de que el titular, se aplican las mismas reglas. Use palabras clave temprana le darán una mejor visibilidad en los motores de búsqueda, y simplificarán el trabajo que los periodistas y los lectores comprenderán la idea detrás del contenido del comunicado de prensa. Tenga en cuenta las acciones que el primer paso y tenga en cuenta cómo todos ellos podría ser un titular de prensa.

Imagen titulada Escribir un comunicado de prensa Paso 2

Escribe copia desarrollo. El comunicado de prensa debe ser escrito la forma en que debe aparecer en un periódico. Y recuerda esto: la mayoría de los periodistas están muy ocupados y no tienen tiempo para buscar el gran anuncio de su empresa. Lo que escriba en el comunicado de prensa será lo que los periodistas utilizarán el tiempo para comunicar el gran evento. Independientemente de lo que usted quiere que digan, aquí es donde usted se concentra.

Comience con la fecha y la ciudad donde se origina el comunicado de prensa. La ciudad puede ser omitido si le causa confusión - por ejemplo, si la liberación está escrito en Florianópolis y manejar en los eventos que tendrán lugar en la división de.

La primera frase debe atraer al lector y decir concisamente lo que está sucediendo. Por ejemplo, si el título es "Carpren Editorial lanza nueva novela de la Segunda Guerra Mundial", podría aparecer la primera frase: "Carpren Editorial, Ltd., ha lanzado hoy su primer trabajo sobre la Segunda Guerra Mundial, el reconocido autor Arcy Kay." Esto expande el título suficiente para añadir algunos detalles, y hace que el lector a profundizar en la historia. Las siguientes frases deben ampliar los contenidos de la primera.

El párrafo desarrollo comunicado de prensa debe ser compacto. Evitar el uso de frases muy largas y párrafos. Evitar la repetición y el uso excesivo de la jerga y el lenguaje cultíssima. Busca la simplicidad y no pierda palabras.

El primer párrafo (dos o tres frases) debe resumir todo el comunicado de prensa y contenido adicional necesita para producirlo. En un mundo de ritmo rápido, no periodistas o lectores les gustaría leer el comunicado de prensa es el comienzo de la misma no generar interés.

Hacer frente a los hechos - eventos, productos, servicios, personas, objetivos, metas, planes, proyectos. Trate de usar los datos más concretos. Esta es una noticia. Un método simple de escribir un comunicado de prensa es eficiente para crear una lista con las siguientes aclaraciones: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo.

Imagen titulada Escribir un comunicado de prensa Paso 3

Comunicar claramente las cinco preguntas: ¿Quién? Lo / la que? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cómo? Las cinco preguntas deben decirle al lector todo lo que necesita saber. Tenga en cuenta la lista de tareas por debajo de contexto usando el ejemplo anterior para generar el comunicado de prensa:

Acerca de quién es? Editorial Carpren.

¿Cuál es la noticia? Carpren Publishing es la liberación de un libro.

¿Cuándo sucederá esto? Mañana.

¿Dónde sucedió? En todos los principales mercados de mañana.

¿Por qué es esta noticia? ¿Por qué el libro fue escrito por el autor de renombre, Kay Arcy.

¿Cómo sucede esto? El evento principal es el lanzamiento en Sao Paulo, seguido por una gira en todas las áreas metropolitanas de la ciudad.

Con el conjunto básico, llenar los espacios restantes con información sobre personas, productos, artículos, fechas y otras cosas relacionadas con las noticias.

Si su empresa no es el tema principal de noticias, pero es la fuente de la nota de prensa, aclarar este desarrollo.

Mantenga la brevedad y ser directo. Si va a enviar una copia, el texto debe ser a doble espacio.

Cuanto más noticiable es el comunicado de prensa, mejores serán las posibilidades de que sea seleccionado por un periodista que esté interesado en publicarla. Estudia lo "noticiable" significa para un mercado determinado y utilizar este conocimiento para atraer el editor o reportero.

Imagen titulada Escribir un comunicado de prensa Paso 4

Hacer una nota de prensa limpia, sensible y relevante para su audiencia. Es probable que la persona que va a recibir el comunicado de prensa tiene una docena de documentos similares que esperan para ser ignorado. Si quieres la tuya que se elija, debe ser bueno. No solamente tiene que ser buena, pero debe estar muy cerca de ser "publicable".

Cuando una mirada al editor de su obra, que va a pensar, en un segundo, el tiempo que se necesita para imprimir la misma. Si su trabajo está lleno de errores, sin contenido, o necesita ser reavivado, los periodistas no pierden el tiempo. Así que asegúrese de que tiene una buena gramática, todo lo básico y un buen tema a tratar.

¿Por qué deberían estas personas se preocupan por lo que tiene que decir? Si va a enviar a la audiencia adecuada, será obvio. De lo contrario, ¿por qué perder el tiempo? Dar noticia a las personas adecuadas (noticias, no publicitarios) y estará en la pista.

La gente va a cuidar más si envía el documento de la mañana. Esto lleva a tener tiempo para considerar su liberación mientras están trabajando. Es considerable.

Imagen titulada Escribir un comunicado de prensa Paso 5

Ponerlo todo junto. Proporcionar enlaces a información extra que dan soporte a la nota de prensa. La compañía que usted está vendiendo en línea proporciona información adicional que puede interesar a los lectores? Gran - agregarlos.

Si está nervioso acerca de lo que tiene, hacer una pequeña investigación sobre lo que ya se ha dado a conocer. Probablemente alguien escribió algo acerca de un evento similar a lo que está cubriendo.

método 2

El dominio de Formato

Imagen titulada Escribir un comunicado de prensa Paso 6

Comprender la estructura básica. Bien, ahora usted tiene el grosor, la forma de ponerlo en el papel? Bueno, para empezar, cortar la extensión. El comunicado de prensa debe tener no más de una página de extensión. Sin perder el tiempo en los párrafos 5 si no está cubriendo otra cosa que no sea la Segunda Guerra Mundial. Que lo necesite (algunos de los elementos que ya fueron mencionados):

PARA DIFUSIÓN INMEDIATA debe aparecer en la parte superior de la página, en la orilla izquierda.

Si la liberación está embargado, poner "EMBARGO HASTA ..." con la fecha se publicó la historia. Un comunicado ninguna fecha de publicación, presumiblemente, tendrá que ser puesto en libertad inmediatamente.

El titular, por lo general en negrita, debe estar centrada debajo de ella.

Si quiere puede poner un submanchete en cursiva (ampliar brevemente sobre el título).

Primer párrafo: La información más importante. Puede parecer que las noticias, ya que comienza con una fecha o un lugar dónde proviene la información.

En segundo lugar (y probablemente tercero) párrafo (s): información de antecedentes. Debe incluir citas y hechos.

información estándar acerca su empresa. ¿Quién eres en realidad? Lo que su hoja de vida? ¿Cuál es su objetivo?

Información de contacto: sobre el escritor (probablemente usted). Si el documento de atraer el interés de alguien, esa persona va a tratar de averiguar más acerca de usted!

Multimedia: En la época actual, siempre hay trabajo que hacer a través de Twitter.

Imagen titulada Escribir un comunicado de prensa Paso 7

Escriba la información predeterminada por debajo de la liberación de desarrollo. Esto significa que ahora es el momento para incluir información sobre su empresa. Cuando un periodista obtener su comunicado de prensa, él o ella debe, por supuesto, hablar de su empresa en las noticias. Los periodistas pueden obtener información acerca de la compañía en esta sección.

El título de esta sección debe ser "Acerca de (empresa XYZ)."

Después del título, utilice uno o dos párrafos para describir su empresa. Cada párrafo debe tener algo entre 5 o 6 líneas. El texto debe describir la compañía, el negocio que lleva y su política. Muchas empresas ya tienen folletos escritos por profesionales, presentaciones, planes de negocio, etc. Este texto introductorio se puede colocar aquí.

Al final de esta sección, introduzca su sitio web. El enlace debe ser exacta y completa, sin presionar, de manera que el enlace para imprimir la forma en que lo es. Por ejemplo: https://example.com, y no Haga clic aquí para visitar la página web.

Las empresas que mantienen una página de prensa por separado en sus sitios web deben indicar este URL aquí. La página de los medios de comunicación por lo general tiene información de contacto y los kits de prensa.

Imagen titulada Escribir un comunicado de prensa Paso 8

Añadir su información de contacto. Si la nota de prensa es realmente noticiable, periodistas probablemente le gustaría obtener más información o entrevistas con personas asociadas con el comunicado. Si se siente cómodo con la idea, puede proporcionar información de contacto en la página de comunicado de prensa. Por ejemplo, en el caso de una innovación, puede proporcionar información de contacto de su equipo de investigación / ingeniería de los medios de comunicación.

Si no es así, es necesario proporcionar los detalles de su departamento de medios de comunicación en la sección "Contactos". Si usted no tiene un equipo dedicado a esta función, debe designar a alguien para actuar como enlace entre los medios y la gente.

Los datos de contacto deben ser limitadas y específicas sólo para el comunicado de prensa actual. Los datos de contacto deben incluir:

El nombre oficial de la empresa

El nombre oficial del departamento y personal de los medios para contactarse

Dirección de la oficina

número de fax y teléfono, con los códigos de ciudades destacaron

número de teléfono móvil (opcional)

horarios de disponibilidad

direcciones de correo electrónico

direcciones de sitios web

Imagen titulada Escribir un comunicado de prensa Paso 9

Si es posible, incluir un enlace a una copia en línea de la liberación. Es una buena práctica para mantener un registro de todos sus comunicados de prensa en un sitio web. Esto puede facilitar la producción de enlaces, además de mantener un registro con fines históricos.

Imagen titulada Escribir un paso Comunicado de prensa 10

Señala el final de la nota de prensa con ### tres símbolos hashtag. Centralizar directamente debajo de la última frase del documento. Esta es una norma periodística. Parece que usted está twitteando, pero esto no es cierto. Así es como se hace.

consejos

Incluir "dónde encontrar" en su comunicado. Esta información se basa en lo que quiere la audiencia a hacer con la información que usted está ofreciendo. Por ejemplo, desea que los lectores a comprar su producto? Si es así, incluir información sobre si el producto está disponible. Desea que los lectores a visitar su sitio web para participar en un concurso o saber de su empresa? A continuación, añadir la dirección del sitio web o un número de teléfono.
Ponga su nombre de la empresa en el título, la submanchete y el primer párrafo del texto para dar una mayor visibilidad en herramientas de búsqueda y para los periodistas y los lectores. Si va a enviar una copia listo, poner el encabezado de la empresa.
Buscar los últimos comunicados de prensa en Internet para entender el tono, el lenguaje y la estructura del mismo.
Personalizar cada nota de prensa con el nombre del tipo de medio y el reportero que cubre el área relacionado con la materia. Esta información se puede encontrar en el sitio de medios. Enviar el mismo comunicado de prensa a varios canales de medios diferentes muestra que usted está tomando "atajos" en lugar de centrarse en un mercado específico.
Envíe su liberación por correo electrónico y utilizar el formato simple. Un comunicado de prensa muy largo o con muchos colores no ayuda a atraer la atención de los lectores-que se distraen por ella. Enviar el comunicado de prensa en el cuerpo del correo, no como un archivo adjunto. Si necesita enviar adjunto, hacerlo en formato txt. documentos de Word son aceptables en la mayoría de las computadoras, pero si se utiliza la versión más reciente (.docx), salvo en una versión anterior (.doc). Los periódicos en particular, tienen presupuestos limitados y no tienen la versión más reciente. Utilizar el formato PDF sólo si se envía un kit de prensa con muchos gráficos. No envíe un archivo escrito a mano y escaneado - será una pérdida de tiempo. Sólo tienes que escribir el mensaje directamente en el cuerpo del correo electrónico.
Un enlace adicional puede ayudar a convertir el comunicado de prensa en una noticia completa.
Evitar el uso de jerga o términos técnicos. Si la precisión requiere el uso de un término específico de la industria, definirla.
El momento de la nota de prensa es muy importante. Tiene que ser relevante y reciente, y no es viejo o demasiado lejano.
Utilice el titular como el asunto del correo electrónico. Si se escribe un buen título llamativo, esto ayudará a que su mensaje se destacan en la casilla de correo del editor.
No pierda el tiempo en escribir el título como la liberación aún no está listo. Los editores de periódicos escribirá el título real, pero es importante crear un atractivo para la liberación. El titular puede ser su única oportunidad. Mantenerlo concisa y objetiva. Va a perder el tiempo para escribirlo antes del final de la liberación. Todavía no se sabe exactamente lo que va a decir a su persona o su entrevistado. Cuando haya terminado su proyecto, puede revisar el texto principal, o no. Sólo después de que el proyecto, elaborará un titular.

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Siempre incluya una cotización - preferentemente líder involucrados en el tema de la nota de prensa. El texto debe tener un presupuesto actual y debe ser verdad. De todos modos, es esencial para verificar que la persona a ser mencionado es de acuerdo con la citación. El servicio permite a un periodista ocupado puede preparar un artículo completo sin hacer una cita con la persona.
Siempre recuerde que muchos editores están sobrecargados y los equipos se reducen. Si usted puede hacer la vida más fácil para ellos, más probabilidades de haber publicado su liberación. El comunicado de prensa se publicó con mínimos problemas si está escrito con vistas a su publicación en sí. Pero si llena las frases de texto, y no utiliza un lenguaje periodístico, etc., el editor sin duda va a despreciar a su texto y borrarlo. Todos dicen que son líderes. No pierda el editor de tiempo. El lugar para poner la descripción de la empresa se encuentra en la "empresa en XX." No se olvide de proporcionar información precisa y objetiva.
Los artículos deben ser positivo y animada medida de lo posible. Evitar frases como "después de la renuncia del ex presidente de la compañía" o "después de un período de inactividad." El periodista puede decidir investigar estos problemas en lugar de escribir sobre el tema de la nota de prensa. Incluso si las circunstancias son completamente inofensivos, como la salida del Presidente por razones de salud, los resultados no se puede esperar.
No le dé a los demás de contacto sin que ellos estén de acuerdo. Además, la persona debe estar disponible en todas las horas de trabajo para unos pocos días después de la liberación.
Cuando se envía un comunicado de prensa, no ponga en el campo asunto del correo electrónico el término "comunicado de prensa". Usted acaba de mezclarse con la multitud. Trate de llamar la atención de la editorial haciendo un tema atractivo, por ejemplo, "Marca Co. gana 30 millones de dólares en contratos con el gobierno."

Cómo escribir un comunicado de prensa de Your-Story.org, https://your-story.org/how-to/how-to-write-a-press-release/ - Fuente de Investigación (En Inglés)
https://livepressworld.com/ - Fuente de Investigación (En Inglés)
Iniciado publicidad, https://publicityinsider.com/release.asp - Fuente de Investigación (En Inglés)

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