Cómo escribir una nota

Decirle al receptor. Las funciones de la nota como un medio de comunicación para los negocios y formalmente deben ser tratados. Utilice el nombre completo y el cargo de la persona a la que enviar la nota.

Diga a los destinatarios adicionales. Por debajo del umbral "A:", Agregue la línea "CC:" (Copia de cortesía. La idea es que la persona que recibe la nota de advertencia a mantenerla informada, incluso si el sujeto no hace preocupaciones directamente.

Escribir su nombre en la línea "DE:". Además de los destinatarios, el encabezamiento debe incluir memo del remitente. Introduzca su nombre completo y el título.

Escriba el asunto de la nota. Sea específico y breve, por lo que los receptores tienen una buena idea de lo que es el documento de forma inmediata.

Omitir el saludo. Memos no son letras y no necesitan comenzar con "Estimado Sr. John Doe". contacto directo sobre el tema en cuestión, para introducir lo que se discutirá en el documento.

Plantear el problema en el primer párrafo. Contextualizar al lector acerca de la acción que desea que se lleve. Párrafo funciona como una especie de tesis, que es introduce el tema y le dice a la importancia. Pensar también en la introducción como un resumen de lo que va a decir al resto de la nota.

ejemplo: "Del 1 de julio, 2016, la compañía pondrá en marcha nuevas políticas sobre los planes de salud. Todos los empleados recibirán un seguro de salud y la ganancia al menos R $ 30,00 por hora".

Contextualizar el tema discutido. El lector puede necesitar algo de información sobre el tema tratado. Poner en contexto, pero ser breve y sólo hablar sea necesario.

Reforzar las acciones a tomar. Resumirlas brevemente y aportar pruebas y razones lógicas para las soluciones propuestas. Comience con la información más importante y seguir con más específico. Dile a los lectores la forma en que se beneficiarán de las acciones recomendadas y qué ocurrirá si no hacen nada.

Sugerir acciones a tomar. El propósito de la exposición es tomar medidas con respecto a un tema en particular, está anunciando un nuevo producto, comunicar nuevas políticas sobre los informes o informar a la forma en que la compañía está tratando con un problema. Reforzar la acción que debe ser tomada por el lector en el último párrafo del texto.

Revisar el texto. Leer en voz alta para asegurarse de que la escritura es clara, concisa y libre de errores. Compruebe si el idioma utilizado es consistente y eliminar términos innecesarios y específicos.

Firmar la nota. El documento no debe incluir una línea de la firma, pero estaremos encantados de firmar el documento. Por favor, incluya su nombre completo en el texto y después de imprimirla, firmarla a mano con la pluma para indicar que el documento aprobado.

Utilizar el membrete de la empresa, si es que existe. Averiguar si la empresa tiene un papel de carta específicas para las notas. Si no es así, utilice papel con membrete de la empresa común.

Abra el modelo descargado en el ordenador. Después de hacer clic en el botón de descarga, sólo tiene que esperar. Ir a la carpeta donde guardó el archivo y abrirlo en Microsoft Word. Si el documento ha sido descargado en ZIP o RAR formatos, descargar un programa de extracción.

Establecer la cabecera. Las plantillas son totalmente editables y pueden ser personalizados de acuerdo a sus necesidades. Por ejemplo, se puede añadir el logotipo de la empresa en el encabezado de cualquier modelo, basta con hacer clic en la sección y hacer los cambios necesarios.

Rellene los campos de cabecera. Tenga mucho cuidado al rellenar los campos "de", "a", "CC" y "sujeto"Así que no deje nada en blanco. Revisar una vez lleno de evitar tener que escribir y gramática.

Ingrese el mensaje. Ahora es el momento de escribir la introducción, el cuerpo y el cierre de la exposición. O bien, utilizar listas ordenadas para organizar la información.

No se olvide el pie de página. Es al final de la página y por lo general contiene información adicional, como su contacto personal o de empresa. Aparte tiempo en la revisión para verificar que la información introducida es correcta. Usted no quiere escribir una buena nota con la información de contacto incorrecta, ¿verdad?

Cambiar el aspecto de su documento. La mayor ventaja de utilizar un modelo de personalización es casi completa del memorando. Dar un poco de personalidad al documento para que quede resaltado. Se puede utilizar un color apropiado para su situación, de modo que la nota sea visualmente impactante, pero todavía profesional.

Guardar la nota como un nuevo archivo. Es bueno tener una copia de seguridad del documento, que servirá como prueba de la comunicación enviada a los empleados.