La creación de facturas en Word: 12 pasos (con fotos)

Método 1:La descarga de un modelo es usted listo

La factura es una lista de recopilación detallada, que muestra los productos vendidos o servicios prestados. Microsoft Word le permite crear facturas utilizando plantillas ya preparadas, o su propio diseño. Los siguientes pasos le mostrarán cómo hacer facturas en Word 2003, Word 2007 y Word 2010.

La descarga de un modelo es usted listo

Imagen titulada Las facturas realizados en Word Paso 1

Crear un nuevo documento. Incluso si un modelo preestablecido no es necesariamente un documento "nuevo"Se empieza como si crear uno.

En Word 2003, seleccione "nuevo"En el menú Archivo.
En Word 2007, haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de la pantalla, y seleccione "nuevo"En el menú Archivo.
En Word 2010, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione "nuevo", Las opciones de la izquierda.
No haga clic "nuevo"En la barra de herramientas de Word 2003 o botón "nuevo"En la barra de acceso rápido en Word 2007 o 2010. Estos botones sólo permiten crear un nuevo documento utilizando las plantillas predeterminadas o Normal.dot Normal.dotx. Utilice este método sólo cuando se crea una factura de un documento en blanco.

Imagen titulada Las facturas realizados en Word Paso 2

Navegue a la plantilla que desea utilizar.

En Word 2003 y 2007, seleccione "facturas", Opción "Oficina Modelos disponibles"Dejado en el documento nuevo panel de tareas. Seleccione el tipo de modelo en la lista que se encuentra en la ventana de centro-a continuación, seleccione una de las facturas de ese tipo se muestran.

En Word 2010, seleccione "facturas"En la sección de plantillas de Office.com, que está en "Oficina Modelos disponibles". Haga doble clic en la carpeta que se corresponde con el tipo de plantilla que desea crear, sobre a continuación, seleccione uno de los modelos que se muestran, ese tipo.

Imagen titulada Las facturas realizados en Word Paso 3

Descargar el modelo. Haga clic en el botón "descargar"A la derecha de la pantalla. A continuación, puede realizar cambios en el proyecto de ley, el uso de la información disponible en "Segundo método: Creación de una factura de un documento en blanco," guardarlo.

También puede acceder a plantillas facturas para Word y Excel directamente desde el sitio de Microsoft. A ver si la factura seleccionada corresponde a su versión de Word.

Imagen titulada Las facturas realizados en Word Paso 4

Segundo método: Creación de una factura de un documento en blanco

Imagen titulada Las facturas realizados en Word Paso 5

Crear la cabecera de la factura. La cabecera debe contener su nombre comercial y la palabra "proyecto de ley" o un término descriptivo para el tipo de factura, tal como "Valor de cotización"Si va a realizar el precio del servicio, y no su factura.

Se puede poner el encabezado o en la parte superior de la página, o en un encabezado de Word. Poner en una cabecera, y piensan que habrá una segunda página en la factura, puede utilizar la opción "Primera página diferente" para crear una cabecera más compleja, y una cabecera que es un resumen, en el segundo.

Su nombre comercial debe mostrarse usando el mismo tipo de letra que se utiliza en otros materiales de su empresa.

La descripción de la factura debe utilizar un tipo de letra lo suficientemente grande como para que la persona que lee el proyecto de ley identifica su tipo.

Imagen titulada Las facturas realizados en Word Paso 6

Coloque la fecha de facturación. Usted debe poner la fecha de emisión de la factura cerca de la parte superior del documento, la derecha de la descripción de la factura. Sin embargo, no tiene por qué ser tan grande como la descripción.

Palabra tiene una función de auto-Date, que entra automáticamente en el día, el mes y el año para usted. Es una característica muy útil, pero si imprime y envía facturas por correo electrónico, no se debe utilizar para enviar electrónicamente, puesto que se utiliza siempre el día en curso. La fecha en la que se guardó el documento no será modificada- Sin embargo, cuando el deudor probable que vea la fecha de la factura para saber cuándo se espera que pagar.

Imagen titulada Las facturas realizados en Word Paso 7

Numerar la factura. El número también debe aparecer en la parte superior de la factura. facturas número que da la capacidad de realizar un seguimiento de ellos cuando se tiene varias facturas que no han sido pagados. Puede numerarlos de dos maneras:

El uso de numeración global, independientemente de quién es el cliente. Este método le permitirá mantener todos sus documentos en una sola carpeta.

número individual para cada cliente. Utilice este método si prefiere crear archivos y carpetas separadas para cada cliente. Si lo desea, incluir el nombre del cliente en una parte de la factura, junto a su número, algo así como "Swithin1."

Imagen titulada Las facturas realizados en Word Paso 8

Ver dirección y el destinatario del remitente. Coloque la dirección (su cliente), así como el nombre del cliente en la factura.

Su información de contacto debe incluir su nombre (o la persona que administra sus cuentas), la dirección de su empresa, teléfono, fax (si lo tiene) y correo electrónico.

información de su cliente debe tener el nombre de la empresa, nombre de la persona que está pagando la cuenta, la dirección del cliente, y, opcionalmente, teléfono, fax y correo electrónico.

Imagen titulada Las facturas realizados en Word Paso 9

Coloque sus datos de facturación. La función de las tablas de palabras le dará más fácilmente a la disposición de filas y columnas para ensamblar la información de la cuenta, como el número de elementos / descripción del servicio, precio / tarifa por unidad y el precio total de la cantidad comprada.

Las tablas de Word también pueden hacer cálculos para usted. En lugar de calcular manualmente el precio total de la cantidad comprada, se puede montar un cálculos de campo que multiplicarán cantidad por precio unitario. A continuación, puede añadir el subtotal para saber el precio completo.

Imagen titulada Las facturas realizados en Word Paso 10

Mostrar la cantidad total. Éste debe aparecer justo debajo de la lista de colección de cada elemento. El precio se puede colocar en negrita para mayor claridad.

Si una carga sobre la venta, el subtotal de los cargos para cada tema se muestra, con taca que aparece debajo de ellos, el porcentaje izquierdo de la tasa cantidad en reales, y el total ajustado a continuación.

Imagen titulada Las facturas realizados en Word Paso 11

Incluirá las condiciones de pago. Usted puede poner las condiciones de pago o por encima o por debajo de la información de facturación. Los términos comunes de pago que se pueden poner son "el pago en el recibo de la Ley", "el pago en 14 días", "el pago en 30 días" o "pago en 60 días".

Si lo desea, también puede incluir un mensaje en la parte inferior de la factura, indicando los métodos de pago, información general o simplemente dando las gracias al cliente para la elección de sus servicios.

Imagen titulada Las facturas realizados en Word Paso 12

Guardar la factura. Dé un nombre que llama la atención, que describe el tipo de factura. Si lo desea, también se puede incluir el nombre de su empresa y si lo desea, el número de factura y el nombre del cliente.

consejos

Otra manera de poner la recogida de información y subtotal es para montarlo como una libro de Excel y después pegar un enlace a ella en la factura Palabra. Cada vez que actualice la hoja de cálculo, haga clic en el botón de la derecha en la hoja de cálculo incrustada y seleccione "actualización de Enlace" para ver los cambios.
Después de guardar un documento de factura, se puede utilizar como modelo para crear otras facturas utilizando la opción "Crear nuevo documento existente", Para crear una nueva factura. Si lo desea, también puede guardar el documento como una plantilla .dot o .dotx para su uso futuro.