Creación y uso de Outlook Plantillas de correo electrónico

2 Métodos:Crear el modelo Crear un correo electrónico usando plantilla de Outlook

Muchas personas están enviando mensajes de correo electrónico con muchas informaciones repetido más de una vez. Es tal vez una agenda para la reunión semanal o minutos de la misma con una lista de participantes idénticos en todo momento. Crear una plantilla de Outlook para mensajes como estos es un gran ahorro de tiempo.

método 1

Crear el modelo

Imagen titulada Crear y utilizar plantillas de correo electrónico en Outlook Paso 1

Abra Microsoft Outlook 2007, si no lo ha hecho

Imagen titulada Crear y utilizar plantillas de correo electrónico en Outlook Paso 2

Crear un nuevo correo electrónico.

Seleccione el menú de archivo en la esquina superior izquierda del programa.

seleccionar "nuevo correo electrónico" .

Introduzca el asunto a que se refiere el mensaje.

Introduzca el contenido del mensaje en sí, en el cuadro de texto.

Imagen titulada Crear y utilizar plantillas de correo electrónico en Outlook Paso 3

Guardar el mensaje como una plantilla.

Seleccione Archivo / Guardar como

Guardar con un nombre significativo, tales como el orden del día de la junta de personal.

Seleccione la plantilla de Outlook de la lista "Guardar como tipo"Y guardar el archivo.

Imagen titulada Crear y utilizar plantillas de correo electrónico en Outlook Paso 4

Cierre el mensaje original.Não guardarlo.

método 2

Crear un correo electrónico usando plantilla de Outlook

Imagen titulada Crear y utilizar plantillas de correo electrónico en Outlook Paso 5

Abra Microsoft Outlook 2007, si no lo ha hecho.

Imagen titulada Crear y utilizar plantillas de correo electrónico en Outlook Paso 6

Abra la plantilla creada en los pasos anteriores.

Seleccione el menú de archivo en la esquina superior izquierda del programa. &

Seleccione Nuevo / form seleccione

Utilice la tecla de flecha para ir a la selección de plantillas de usuario en el sistema. Busque el menú desplegable en la parte superior de la ventana. El nombre del modelo creado debería aparecer en la ventana.

Haga clic en el nombre del modelo y haga clic en el botón Abrir.

Imagen titulada Crear y utilizar plantillas de correo electrónico en Outlook Paso 7

Introduzca el destinatario en el campo "a"Y añadir cualquier texto deseado en el cuerpo del mensaje.

Imagen titulada Crear y utilizar plantillas de correo electrónico en Outlook Paso 8

Cuando haya terminado, haga clic en enviar.

consejos

Si está utilizando Outlook 2003, deshabilitar Word como el software de edición antes de hacer el modelo. (instrumentos/opciones/Formato electrónico) Y anule la selección Utilizar Microsoft Office Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico. Cuando haya terminado de guardar el modelo, vuelva a habilitar la palabra como el software de edición. Imprimir las instrucciones antes de hacer el modelo de modo que usted no tiene que mirar a otra pantalla.