Cómo organizar Uso de Microsoft Outlook 11 pasos

Ver cómo se puede utilizar mejor su tiempo en la organización de Microsoft Outlook. Esto requiere disciplina y sobre todo la organización del programa y lo que haces con tus herramientas.

pasos

Imagen titulada Organizar por sí mismo utilizando Microsoft Outlook Paso 1

Lo primero que debe hacer es desactivar las notificaciones de nuevos correos electrónicos. Para ello, haga clic en el menú Archivo, seleccione Herramientas y luego seleccione Opciones. La ventana de opciones se abrirá. En la ficha Preferencias, haga clic "opciones de correo electrónico". En la ventana que se abre, haga clic "e-mail Opciones avanzadas". En la nueva ventana abierta opciones, busque en la sección de "cuando lleguen nuevos elementos en mi bandeja de entrada". Deje todas las casillas sin marcar.

Imagen titulada Organizar por sí mismo utilizando Microsoft Outlook Paso 2

Deja la vista del calendario predeterminado en Outlook. Va a tener una mayor exposición de su trabajo en el día. Para cambiar la vista, seleccione Herramientas en el menú Archivo y, a continuación, en Opciones. En la ventana de opciones, haga clic en la ficha otros, y luego en Opciones avanzadas. En la ventana Opciones avanzadas, consulte la sección Configuración general y haga clic en Examinar. Se abrirá una carpeta, selcione "calendario" y haga clic "bueno" tres veces.

Imagen titulada Organizar por sí mismo utilizando Microsoft Outlook Paso 3

Para incluir sus tareas en la ventana por defecto, abra el menú Archivo y seleccione Ver y, a continuación Libro de trabajo.

Imagen titulada Organizar por sí mismo utilizando Microsoft Outlook Paso 4

Para ver las tareas que son necesarias para el día de hoy, seleccione el menú Archivo, Ver y, a continuación, haga clic "Libro de trabajo de vista previa" y seleccione "tareas actuales".

Imagen titulada Organizar por sí mismo utilizando Microsoft Outlook Paso 5

Organizar un tiempo específico para ver sus mensajes de correo electrónico. Cree dos o tres veces para dar atención a ellos, y en cualquier otro momento del día. Los correos electrónicos son una distracción que impiden que realmente trabaja.

Imagen titulada Organizar por sí mismo utilizando Microsoft Outlook Paso 6

Después de leer los mensajes de correo electrónico, siempre "limpio" su bandeja de entrada. Nada debe permanecer allí hasta el final del tiempo para cuidar de los correos electrónicos. Tiene cuatro opciones para decidir qué hacer con los mensajes de correo electrónico: suprimir, aplazar, delegado o realizar la tarea.

Imagen titulada Organizar por sí mismo utilizando Microsoft Outlook Paso 7

Si ya se hizo cargo de lo que se necesitaba en el mensaje, borra el correo electrónico.

Imagen titulada Organizar por sí mismo utilizando Microsoft Outlook Paso 8

Aplazar un correo electrónico, crear una tarea arrastrándola hacia la sección "tarea"En la parte inferior izquierda de Outlook. Una tarea se creará automáticamente- seleccione una fecha de inicio y la hora, y un plazo de ejecución, y luego guardar.

Imagen titulada Organizar por sí mismo utilizando Microsoft Outlook Paso 9

Para delegar un correo electrónico, crear una tarea y asignar la tarea, o reenviar el correo electrónico a otra persona.

Imagen titulada Organizar por sí mismo utilizando Microsoft Outlook Paso 10

La última opción es elegir si o no usted tiene la tarea de correo electrónico. Después de darse cuenta de ello, eliminar el mensaje, o enviarlo a una carpeta personal donde guarda el correo antiguo.

Imagen titulada Organizar por sí mismo utilizando Microsoft Outlook Paso 11

Para bloquear el tiempo en su calendario a partir de un cierto tiempo, arrastre una sección en el correo electrónico "calendario"En la parte inferior izquierda de la Perspectiva. Un aviso de reunión se abrirá. fecha y hora para bloquear Set. Una copia del e-mail, será incluida en la notificación. Eliminar el correo electrónico o la tome de la bandeja de entrada o ponerlo en una carpeta personal.

consejos

Lo principal no es una "esclavo" de sus correos electrónicos. Desactivación de mensajes de correo electrónico y calendario utilizando la vista por defecto, puede centrarse en su trabajo.