3 maneras de agregar una cuenta de recursos en Outlook

Método 3:Crear una cuenta de correo electrónico para la apelación. Dele a su uso una cuenta de correo electrónico y un nombre descriptivo, como "TV" o "Sala de Conferencias del Norte"Crear una cuenta de recursos en Microsoft Outlook 97 Crear una cuenta de recursos en Microsoft Outlook 98 y 2010

Puede utilizar las cuentas de recursos para programar y equipos de reserva, habitaciones y servicios, invitándoles a eventos a través del correo electrónico en Microsoft Outlook. cuentas de recursos hacen que las herramientas de reserva en el lugar de trabajo un proceso fácil y organizada. Si un recurso específico ya está reservado para una hora específica, la cuenta puede ser configurado para aceptar o rechazar las solicitudes de programación de forma automática. He aquí algunos pasos sobre cómo crear una cuenta de recursos dentro de Microsoft Outlook.

método 1

Crear una cuenta de correo electrónico para la apelación. Dele a su uso una cuenta de correo electrónico y un nombre descriptivo, como "TV" o "Sala de Conferencias del Norte"

método 2

Crear una cuenta de recursos en Microsoft Outlook 97

Imagen titulada Añadir una cuenta de recursos en Outlook Paso 1

En el menú "instrumentos"Haga clic "opciones".

Imagen titulada Añadir una cuenta de recursos en Outlook Paso 2

Haga clic en la pestaña "correo electrónico".

en "Los ajustes para el procesamiento automático de mensajes de correo electrónico"seleccionar "procesar las solicitudes y las respuestas a la llegada" y haga clic "Aceptar."

Imagen titulada Añadir una cuenta de recursos en Outlook Paso 3

Haga clic "programación avanzada" lengüeta "calendario".

Seleccione las opciones deseadas en la sección "el procesamiento de solicitudes de reunión".

Haga clic "bueno" y luego cerrar el cuadro de diálogo.

Imagen titulada Añadir una cuenta de recursos en Outlook Paso 4

Haga clic en la pestaña "delegaciones". Haga clic "añadir" y escriba el nombre de la cuenta de delegado.

en "Para delegar permisos"Haga clic "Editor en la lista del calendario" y seleccione "Delegado recibe copia de los mensajes relacionados con las reuniones enviados a mí", A continuación, haga clic "Aceptar."

Haga clic "Enviar solicitudes de reunión y respuestas sólo a mi delegado, que no me"A continuación, haga clic "bueno".

método 3

Crear una cuenta de recursos en Microsoft Outlook 98 y 2010

Imagen titulada Añadir una cuenta de recursos en Outlook Paso 5

Ir al menú "instrumentos". Haga clic "opciones".

Imagen titulada Añadir una cuenta de recursos en Outlook Paso 6

Haga clic "Opciones del calendario"A continuación, haga clic "programación de recursos".

Seleccione las opciones deseadas en la sección "el procesamiento de solicitudes de reunión" y haga clic "bueno".

Quitar la marca de verificación junto a "aviso predeterminado" temprano en la sección Calendario.

Imagen titulada Añadir una cuenta de recursos en Outlook Paso 7

Ir a la pestaña "delegaciones". Haga clic "añadir" y escriba el nombre de la cuenta de delegado.

En el cuadro de "permisos Delegar", haga clic "Editor en la lista del calendario" y seleccione "Delegado recibe copia de los mensajes relacionados con las reuniones enviados a mí", A continuación, haga clic "Aceptar."

Haga clic para seleccionar "Enviar solicitudes de reunión y respuestas sólo a mi delegado, que no me"A continuación, haga clic "bueno".

consejos

Después de crear un recurso, puede tardar unos minutos para actualizar, dependiendo de la velocidad de procesamiento del servidor de Microsoft Exchange. Para permitir que se produzca el procesamiento, deje que su computadora local a mantener inactivo durante al menos 30 segundos.
Antes de crear una nueva característica en Outlook, debe tener una cuenta de correo electrónico establecido para la delegación. Se puede utilizar una cuenta de correo electrónico existente o crear una cuenta especial para la delegación.
Puede configurar las cuentas de recursos para responder a solicitudes de reunión de forma automática. Esto se puede hacer pestaña "calendario" en "programación avanzada".
Para simplificar el manejo de varios recursos, se puede configurar un equipo dedicado que se ha registrado en la cuenta de delegado en Microsoft Outlook. De esta manera, se pueden manejar fácilmente las reservas de varias características diferentes al mismo tiempo.