Cómo hacer un calendario compartido en Outlook

2 Métodos:Creación de calendarios de grupo compartir calendarios

Microsoft Outlook permite a los usuarios escribir mensajes de correo electrónico, utilizan calendarios, crear notas y diarios. La función de calendario es útil en los medios de comunicación corporativos, ya que le permite definir un compromiso entre dos o más personas y se marca en la agenda de todos. Hay dos características de Outlook que permiten compartir el calendario. Si necesita más de una persona puede ver, editar o añadir eventos en el mismo calendario, a continuación, se debe crear un calendario de grupo. Si simplemente desea que la gente vea lo que es en su propio horario, pero no puede editarlo, puede compartir un calendario personal. Vea a continuación cómo crear un calendario compartido en Outlook.

método 1

Creación de calendarios de grupo

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 1

Elija una carpeta en la que todos los que utilizan el calendario para acceder. Usted debe poner el calendario en esta carpeta, de modo que pueda ser actualizado por todo el mundo.

Por lo tanto, debe tener Microsoft Exchange Server 2000, 2003 o 2007 (o posterior). Muchas empresas tienen esta característica. cuentas Sin embargo, la mayoría no personales.

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 2

Abra Outlook.

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 3

Haga clic en el menú Ir la barra horizontal superior y "Calendario." También puede acceder a la agenda pulsando CTRL + 2.

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 4

Haga clic en el menú Acciones.

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 5

Haga clic "Ver calendarios de grupo".

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 6

Haga clic "nuevo" los horarios de grupo (calendarios de grupo).

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 7

Introduzca un nombre para el calendario de grupo que puede ser identificado por todas las personas involucradas. # Haga clic "bueno" cuando haya terminado.

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 8

Haga clic "Añadir Otros". Puede agregar los nombres de su libreta de contactos o agregar una carpeta pública.

Si va a crear un calendario para ser compartida solamente con unas pocas personas, añada sus nombres de la lista de contactos.

Si un calendario público, utilizar un directorio público.

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 9

Haga clic "Guardar" y cerrar el cuadro de diálogo.

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 10

Compruebe el `Grupo de la Lista de nueva creación, volviendo al menú y haciendo clic en Acciones "Ver calendarios de grupo." Seleccione la programación de la lista mostrada.

método 2

compartir calendarios

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 11

Abra MS Outlook y vaya al menú Calendario Ir.

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 12

ir a "mis calendarios" en el lado izquierdo de la pantalla.

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 13

Haga clic en el enlace que dice "Compartir mi calendario." Un mensaje de correo electrónico se creará con el calendario como un archivo adjunto.

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 14

Active o desactive la casilla que dice "Solicitar permiso para ver el calendario de destinatario," si usted y la persona dispuesta o no modificar el calendario.

Imagen titulada hacer un calendario compartido en Outlook Paso 15

Añadir cualquier texto en el cuerpo del mensaje y enviar el correo electrónico.

Nuevos calendarios que se comparten con usted aparecerá en "mis calendarios"A la izquierda.

consejos

Los pasos dados anteriormente pueden variar ligeramente dependiendo de la versión utilizada.
Se pueden crear múltiples calendarios de grupo para establecer citas entre los departamentos o para comprobar la disponibilidad de una sala de conferencias.
Cambiar la vista del calendario de grupo usando el menú Ver. Puede comprobar el calendarios en paralelo.