Archivado de mensajes de correo electrónico en outlook 2010
2 Métodos:Archivo para Outlook manualmenteArchivo automático de los elementos de Outlook
Microsoft Outlook permite a la gente a presentar artículos para liberar espacio en la bandeja de entrada. Se guardan en el formato de datos de Outlook, o "pst". Usted puede configurar un archivo automático que hacerlo manualmente. En este artículo se explica cómo hacer esto en Outlook 2010.
pasos
método 1
Archivo para Outlook manualmente1
Abra Microsoft Outlook 2010.
- Si está utilizando Microsoft Outlook en una cuenta de Exchange Server, es posible que esta función no está disponible. Archivado es controlado por los administradores del servidor y no por los usuarios.
2
Haga clic en la pestaña "expediente" la barra horizontal por encima de la ventana.
3
seleccionar "Herramientas de limpieza" las opciones.
4
Haga clic en la opción "expediente".
5
Seleccione las carpetas para archivar, incluidas las subcarpetas, en el cuadro de diálogo.
6
Elija la carpeta en la que desea guardar y archivar ventana de exploración. Debe presentar sus carpetas una por una vez- sin embargo, sus subcarpetas se almacenan dentro de la carpeta principal.
7
Elija la fecha en la cual el panorama de decidir qué elementos deben ser borrados. Todos los correos electrónicos, citas de calendario y documentos procedentes de antes de esa fecha serán archivados.
8
Seleccionar el lugar donde va a guardar el archivo. Se puede guardar automáticamente en una carpeta de archivos históricos "archivos de outlook"- Sin embargo, puede utilizar la navegación para elegir en cualquier lugar de su ordenador o en un disco extraíble.
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Pulsar el botón "bueno" para archivar sus artículos.
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Regresar con regularidad para mantener los archivos de Outlook. También debe hacer una copia de seguridad de todos los archivos de computadora con regularidad, incluyendo aquellos elementos de Outlook.
método 2
Archivo automático de los elementos de Outlook1
Haga clic en la pestaña "expediente" la barra horizontal en la parte superior de la ventana.
2
Elija la sección "opciones".
3
Haga clic "avanzado" y vaya a "Ajustes Auto Archivo".
4
Elija la frecuencia con la que desea realizar el archivado automático. Introduzca un número en la sección que dice "Ejecutar la Archivado automático cada ___ días."
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Elegir opciones adicionales. Por ejemplo, es posible que desee eliminar los mensajes archivados de forma automática.
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Seleccione el archivo en el que desea que los elementos archivados permanecen. Utilizar el navegador para cambiar el valor predeterminado.
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Haga clic "bueno" para iniciar el programa de archivo automático. Se ejecutará automáticamente en el importe determinado de días.
8
Cambie la configuración de archivo automático de las carpetas de forma manual. Ir a la lista de carpetas de Outlook en la pantalla principal del programa. Seleccione y haga clic en esta carpeta.
De esta manera? Compartir en redes sociales:
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