3 maneras de exportar contactos de Outlook 2010

Método 3:El acceso a la lista de contactos La elección del formato del archivo Exportación de contactos de Outlook

El programa de correo electrónico Microsoft Outlook almacena citas de calendario, contactos, correos electrónicos y otros datos útiles y eficaz. Si desea exportar estos datos a otro programa, es necesario eliminarlos de Outlook 2010 y guardarlos en un archivo en primer lugar, como en una hoja de cálculo, por ejemplo. Después de hacerlo, puede importarlos en otro programa.

parte 1

El acceso a la lista de contactos

Imagen titulada Exportar contactos de Outlook 2010 Paso 1 de previsualización

Abrir Outlook 2010. Espere hasta que todos los datos de carga.

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Imagen titulada Exportar contactos de Outlook 2010 Paso 2 previsualización

Haga clic en la pestaña Archivo situado en la parte superior de la barra de herramientas de Outlook. A continuación, seleccione "opciones"En el menú desplegable.

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Imagen titulada Exportar contactos de Outlook 2010 Paso 3 previsualización

Entre las pestañas situadas en la columna izquierda del cuadro de diálogo, seleccione "avanzado",

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Imagen titulada Exportar contactos de Outlook 2010 Paso 4 previsualización

Busque la sección de exportación. Haga clic en el botón para ello. Debe aparecer una caja con opciones.

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parte 2

La elección del formato del archivo

Imagen titulada Exportar contactos de Outlook 2010 Paso 5 previsualización

Haga clic Exportar a un archivo, a través de su diálogo. Haga clic en el botón "cerca".

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Imagen titulada Exportar contactos de Outlook 2010 Paso 6 previsualización

mirar hacia abajo "Crear un tipo de archivo". No debe haber múltiples opciones de formato de archivos disponibles para su uso.

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Utilice la opción (.csv) si está utilizando Outlook 2010 en un equipo que tiene Windows como sistema operativo, y que desea importar en un programa relacionado. Este formato de archivo es similar a una hoja de cálculo, pero no contiene los encabezados tales como Excel.

Utilice la hoja de cálculo de Excel (.xls) si desea acceder al archivo con el propósito de obtener copia de seguridad o las funciones de una hoja de cálculo.

Seleccione el archivo de datos Mac (.olm) si desea utilizar los datos en otros programas de Apple.

Utilice el archivo de datos de Outlook (.pst) si desea importar los datos en otro programa Outlook.

parte 3

Exportación de contactos de Outlook

Imagen titulada Exportar contactos de Outlook 2010 Paso 7 previsualización

Seleccione los tipos de datos que desea exportar. En este caso, se debe seleccionar la carpeta "contactos"Y aclarar las opciones "correo ` "tareas", "calendarios" y "billetes".

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Imagen titulada Exportar contactos de Outlook 2010 Paso 8 previsualización

Seleccione la carpeta que contenga los datos que desea exportar. Si tiene varias carpetas de contactos, debe elegir cuál usar antes de completar la exportación.

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Si necesita guardar los datos en varias carpetas diferentes, es necesario realizar por separado proceso.

Imagen titulada Exportar contactos de Outlook 2010 Paso 9 Vista previa

Haga clic en el botón "cerca". Aparecerá un cuadro de diálogo. Es lo que va a utilizar para guardar los archivos.

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Seleccione un destino para guardar el archivo. Por debajo de la caja de "Guardar el archivo exportado como"Utilizar el navegador para poder seleccionar una carpeta en su computadora.

Nombre del archivo antes de guardarlo. Haga clic "bien".

Imagen titulada Exportar contactos de Outlook 2010 Paso 12 de previsualización

seleccionar "cerca"en el cuadro "Exportar a un archivo". Seleccione el "final". El archivo se guarda en el equipo.

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consejos

Si no está seguro de qué formato de archivo será el mejor para importar sus contactos a otro programa, vaya audición tanto como sea posible. Perspectivas de archivos de datos y CSV se sugieren. ¡No se preocupe! Puede borrar archivos que no sirven más tarde.
Guarde estos archivos que se exportaron desde Outlook a una unidad de copia de seguridad. Siempre es bueno para copia de seguridad de contactos y otros datos con frecuencia, para que evitar posibles pérdidas en caso de que algo le sucede a su equipo.