Cómo presentar en Outlook 2007: 10 pasos (con fotos)

2 Métodos:documentos de archivos manualmente AutoArchive personalizada

Archivo automático y manual son Microsoft Outlook 2007 características que le permiten mover elementos antiguos a un archivo en determinadas fechas. De manera predeterminada, Outlook 2007 se archiva automáticamente los elementos cada 14 días, pero puede elegir los archivos manualmente o modificar el Autoarchivar para archivar documentos en determinadas fechas para usted.

método 1

documentos de archivos manualmente

Imagen titulada Archivo en Outlook 2007 Paso 1

Haga clic "expediente" en la parte superior de la ventana de Outlook 2007 y seleccione "expediente". Esto abrirá el cuadro de diálogo para el archivo.

Imagen titulada Archivo en Outlook 2007 Paso 2

Seleccione el botón de radio junto a "Archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas".

Imagen titulada Archivo en Outlook 2007 Paso 3

Haga clic en el menú desplegable junto a "Archivar elementos anteriores", A continuación, seleccione la fecha de su elección. Todos los artículos a la fecha seleccionada archivadas.

Imagen titulada Archivo en Outlook 2007 Paso 4

Haga clic "búsqueda", A continuación, seleccione la que desea archivar la carpeta "expediente" en su ordenador.

Imagen titulada Archivo en Outlook 2007 Paso 5

Haga clic "bueno". se archivarán todos los elementos de la carpeta de Outlook anteriores a la fecha especificada.

método 2

AutoArchive personalizada

Imagen titulada Archivo en Outlook 2007 Paso 6

Haga clic "expediente" en la parte superior de la ventana de Outlook 2007 y seleccione "expediente". Esto abrirá el cuadro de diálogo Opciones.

Imagen titulada Archivo en Outlook 2007 Paso 7

Haga clic en la pestaña "otro", A continuación, "archivar automáticamente".

Imagen titulada Archivo en Outlook 2007 Paso 8

Marque la casilla junto a "Ejecutar Autoarchivar cada", A continuación, seleccione la frecuencia con la que desea que los archivos se guarden automáticamente en el menú desplegable. De manera predeterminada, Outlook 2007 busca artículos anteriores cada 14 días.

Imagen titulada Archivo en Outlook 2007 Paso 9

Marque una o más casillas junto a las siguientes opciones en función de sus preferencias personales:

Solicite confirmación antes de la carrera AutoArchive: Esta función muestra un recordatorio antes de partidas que presentan, y ofrece la opción de cancelar la sesión AutoArchive en particular.

Eliminar elementos caducados: Esta característica permite a Outlook para eliminar automáticamente los artículos que llegan a una cierta edad.

Archivar o eliminar elementos antiguos: Esta característica permite a Outlook para archivar o eliminar archivos que alcanzan una determinada edad.

Mostrar la carpeta de archivos en la lista de carpetas: Cuando está activada, esta función muestra la carpeta del archivo en Outlook dejó panel de navegación de modo que se facilita el acceso a los elementos archivados.

Quitar elementos de: Esta configuración permite que la selección de los elementos archivados de acuerdo a la edad. Usted puede elegir el archivo de todos estos elementos de la noche a 60 meses.

Eliminar elementos antiguos: Esta función le permite seleccionar una ubicación en el equipo para los elementos archivados.

Eliminar elementos de forma permanente Cuando está habilitada, esta opción elimina automáticamente los elementos más antiguos y sin archivarlos.

Haga clic "bueno". La nueva configuración de Autoarchivar se guardan ahora y habilitados.

consejos

Archivo de documentos antiguos en otra ubicación en el equipo si su informe de Outlook que el espacio de almacenamiento se está acabando. Esto permitirá que los archivos más antiguos se guardan sin eliminarlos, liberando espacio en sí mismo Outlook o en el servidor de correo electrónico.

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Si está utilizando Outlook 2007 en el trabajo, tener en cuenta que los ajustes definidos por el administrador de red puede anular la suya. En algunos casos, su jefe le puede liberar algunas opciones de archivo para gestionar y liberar espacio en servidores de la empresa.