4 maneras de estructurar una Carta

Métodos: 4carta formal o negocio carta amistosa Correo electrónico formal o negocio email amigable

La forma correcta de estructurar una carta depende del tipo tiene la intención de escribir. El formato a utilizar cuando se escribe a un amigo puede variar mucho de un empleado en cartas formales. Por otra parte, la estructura de los tradicionales (enviado por correo) que van desde mensajes de correo electrónico. Sigue leyendo para aprender la manera correcta de dar una estructura adecuada para su próxima carta.

método 1

carta formal o negocio

Imagen titulada Formato de carta al Paso 1

Escribe tu nombre y dirección en la parte superior. Coloque el nombre de la pista (calle, avenida, etc.), ciudad, estado y código postal, justificado a la izquierda y un solo espacio.

La ciudad, estado y código postal deben ser escritos en la misma línea que el nombre de la pista debería estar en otro.
Si envía la carta oficial con membrete de una empresa, omita este paso no repetir la dirección.

Imagen titulada Formato de carta al paso 2

Ponga la fecha a continuación su dirección. Introduzca la fecha en que se escribió la carta o cuando se terminó siendo redigida- depende de usted.

La fecha debe estar alineado a la izquierda, y la dirección justo encima de él.

Escribir la fecha en el formato "día-mes-año". Escriba el mes en su totalidad, pero el uso de números para indicar el día y el año. Ejemplo 9 de febrero de 2013.

Imagen titulada Formato de carta a Paso 3

Salta una línea entre la fecha y la siguiente sección de la carta. Esto separará y dejar la fecha mejor estructurada en relación con la siguiente sección.

Imagen titulada Formato de carta al paso 4

Utilice una referencia, en su caso. Si usted está escribiendo una carta relativa a un tema específico, que puede ser bueno para incluir una referencia al tema a través de la "re:".

La referencia debe estar alineado a la izquierda y no debe exceder el límite de una línea.

Utilizar referencias al responder a otra carta, una oferta de trabajo o que pidan información específica.

Después de la referencia (opcional), puede saltarse una línea para separar mejor del resto de la carta.

Imagen titulada Formato de carta al Trámite 5

Introduzca la dirección del destinatario. Incluya su nombre y cargo, así como el código de razón social, dirección, ciudad, estado y código postal.

Toda esta información debe ser justificado a la izquierda y un solo espacio. El nombre del destinatario debe ser escrito en una sola línea, así como su posición, nombre de la empresa, la dirección y una última línea con la ciudad, estado y código postal (estos tres productos en la misma línea).

Si se envía la carta a otro país, incluyendo su nombre en letras mayúsculas en una línea justo por debajo de la dirección.

Dirige la carta a una persona específica siempre que sea posible, y colocar el título apropiado de la persona, como "Sr.", "Sra." o "señorita". Si no está seguro de lo que el sexo del destinatario, no poner título.

Después de esta información, saltar una línea.

Imagen titulada Formato de carta al Trámite 6

Incluir un saludo educado. Los saludos educados más comunes incluyen palabras clave como "Estimado (a)", "Estimado (a)" o "Estimado (a)"Seguido por el título de la persona y su apellido. El nombre es seguida por una coma.

El saludo debe estar alineado a la izquierda.

Si usted no sabe el sexo del destinatario, puede dirigirse a la persona por su nombre completo o utilizar su apellido seguido de su oficina.

Después de saludar a saltar una línea.

Imagen titulada Formato de carta al paso 7

Escribir una línea de asunto si lo desea. Escriba la línea de asunto en mayúsculas en el marco del saludo y mantener alineado a la izquierda.

Esta parte debe ser breve pero descriptivo. Trate de no pasar una línea.

Tenga en cuenta que esta sección no es muy común y debe utilizarse sólo ocasionalmente.

No incluya la línea de asunto si se pone una línea de referencia.

Si el tipo, saltarse una línea después de la misma para continuar.

Imagen titulada Formato de carta al Trámite 8

El cuerpo de la carta debe comenzar con una breve introducción que explica el propósito de su carta. Alineación de párrafos a la izquierda, pero no dude en añadir guiones en su comienzo.

Imagen titulada Formato de carta al paso 9

Después de la introducción, escribir el cuerpo de la carta. Esta sección debe ser mayor, elaborando el propósito de su carta y que incluye una conclusión que resume.

El cuerpo de la carta debe ser muy concisa. Cada párrafo debe tener un único espacio, pero dejar una línea en blanco después de cada uno de ellos y también después de que el último párrafo.

Imagen titulada Formato de carta al paso 10

Terminar con una conclusión educada. Algunos ejemplos de este tipo de cierre son: "Recuerdos", "Gracias (a) para la atención" o "Muchas gracias". Recuerde que debe alinear su saludo a la izquierda y poner una coma después.

Use solamente en mayúsculas la primera letra de la primera palabra del saludo final.

Imagen titulada Formato de carta con el paso 11

Al finalizar, poner su nombre. Sin embargo, usted debe saltar tres líneas después de la finalización y antes de poner su nombre completo, a continuación, escribir su posición en la línea de abajo.

Imagen titulada Formato de carta con el paso 12

Mención archivos adjuntos al final de la carta. Si las incluye, escribir "adjuntos" una línea bajo el nombre que escribió, con el título y la lista de archivos adjuntos colocados.

Tenga en cuenta que no este paso no es necesario si usted no tiene ningún archivo adjunto.

Sección adjuntos deben estar alineados a la izquierda y tener un solo espacio.

Imagen titulada Formato de carta al paso 13

Añadir el digitalizador inicial, si los hubiere. Si la carta fue escrita por otra persona mientras está dictado, ponga sus iniciales en la carta pie de página, una línea por debajo de los archivos adjuntos.

Imagen titulada Formato de carta al paso 14

Firmar después de la impresión de la letra. Escribe su nombre a mano, preferiblemente con letras cursivas entre el texto final y su nombre escrito. Signo de su propia mano hará que el receptor se da cuenta de que realmente se dedicó a enviar esta carta a ellos, demostrando que es muy importante.

método 2

carta amistosa

Imagen titulada Formato de carta al paso 15

Indicar la fecha. Incluir la fecha en que fue escrito o terminado en la esquina superior derecha de la misma la carta.

Escribir la fecha en el formato "día-mes-año". El formato normal, está escribiendo números de día y año y mes en su totalidad, pero no hay ningún problema por escrito todo ello con figuras.
La fecha debe estar alineada a la página correcta.

Imagen titulada Formato de carta al paso 16

Escribe un saludo amistoso. "Estimado (a)", "Estimado (a)" y "Estimado (a)" Sigue siendo el más común, pero dependiendo de la relación que tiene con el receptor, se puede escribir una sin muchos formalismos o incluso sólo su nombre.

El saludo debe estar alineado a la izquierda y será seguido por una coma.

Al escribir a un amigo o familiar, el más común es poner el nombre de la persona. Por ejemplo: "Estimado Joan".

Para las tarjetas aún más informal y agradable, incluso se puede sustituir el "caro" o "querido" con un saludo casual como "¡Hola", "¡Hola" o "¿Cómo estás?".

Si se envía la carta a una persona mayor o alguien que debería mostrar respeto, poner un título personal y apellido. Por ejemplo: "Estimada señora Correa".

Saltar una línea entre el saludo y el texto principal de la carta.

Imagen titulada Formato de carta al paso 17

Incluir una introducción, cuerpo y conclusión de su carta. La introducción y la conclusión debe consisten en un solo párrafo, corto, pero el cuerpo de la carta debería ser mucho mayor.

Alinear el texto principal de la sangría izquierda, pero poner la primera línea de cada párrafo.

Todo el texto principal debe ser un solo espacio. Por lo general, no es necesario saltar una línea entre los párrafos a este tipo de letra, pero no hay ningún problema en hacer esto si aumenta la facilidad de lectura de la carta.

Salta una línea después de la última frase del texto principal para separar esta sección finalización.

Imagen titulada Formato de carta al paso 18

Hacer conclusión correcta. "graciosamente" Sigue siendo el último saludo más utilizado, incluso en las cartas a las personas cercanas. Sin embargo, si es muy ocasional, puede incluir un cierre menos convencional, escribiendo "¡Hasta la próxima!" o "¡Hablamos después!" si el destinatario es un amigo cercano.

Después del saludo, introduzca una coma, pero no su nombre entró tras ella.

La conclusión debe estar alineada con la cabecera.

Imagen titulada Formato de carta al paso 19

Firmar. Firmar directamente debajo de la conclusión, por lo general el uso de cursiva en lugar de la cacerola.

Si se refiere al beneficiario solamente por su nombre de pila, puede suscribirse a sólo poner su nombre y dejar las cosas así, si lo prefiere. Si el destinatario no puede saber lo que eres por su primer nombre, también escribe su apellido.

método 3

Correo electrónico formal o negocio

Imagen titulada Formato de carta al paso 20

Comenzar con una breve descripción, pero necesitan el propósito del correo electrónico. Debe estar ubicado en el campo "sujeto" el mensaje en lugar del propio cuerpo.

Si el correo electrónico se espera por parte del receptor, la descripción sólo se puede abordar la cuestión en pauta- si la persona no está a la espera del mensaje, escriba la descripción puede ser un poco más complicado. El objetivo debe ser hacer que el lector sabe qué esperar cuando se abre el mensaje, es decir, es necesario motivar al receptor a abrir eficazmente.

Imagen titulada Formato de carta al paso 21

El correo electrónico en sí debe iniciarse con un saludo formal. La mayoría de las veces, "Estimado (a)", "Estimado (a)" o "Estimado (a)" Son buenos saludos opciones, que son seguidos por la posición formal de la persona o empresa que va a recibir el mensaje.

Dirige la carta a un destinatario específico siempre que sea posible. Evitar el envío a los destinatarios sin poner el nombre. Sólo para uso "Para quien pueda interesar" como último recurso.

La puntuación más apropiada para usar después del saludo sigue el punto y coma. Dicho esto, muchas personas hoy en día sólo hay que poner una coma después del saludo de un correo electrónico formal.

Si no está seguro de si la dirección del destinatario como "Sr." o "Sra."Sólo tienes que escribir el nombre completo de la persona.

Salta una línea después del saludo formal.

Imagen titulada Formato de carta al paso 22

Escribir su mensaje, manteniéndolo informativo y breve. Al igual que cualquier tarjeta, el texto principal debe tener una introducción, cuerpo y conclusión. Todo, incluyendo el cuerpo, debe ser corto y abordar directamente el tema en la medida de lo posible.

Alinear el texto principal de la izquierda.

No utilice la sangría.

En el texto principal, utilice espacios individuales, pero dejar una línea en blanco entre cada párrafo y después de la última.

Imagen titulada Formato de carta al paso 23

Utilice un saludo en la conclusión. "graciosamente" o "Gracias)" son las formas más educadas para poner fin a la letra después del texto principal de la carta (poner una coma después).

Recuerde que debe alinear la conclusión de la izquierda y de capital dejar sólo la primera letra de la primera palabra.

Otras formas de cierre que se pueden utilizar son "afablemente", "felicidades" y "sinceramente".

Imagen titulada Formato de carta al paso 24

Introduzca su nombre debajo de su finalización. Por supuesto, a diferencia de una carta de papel, no se puede firmar el correo electrónico.

Alinear su nombre a la izquierda.

Imagen titulada Formato de carta al paso 25

Incluya su información de contacto en la parte inferior. Salta una línea después de su nombre e introduzca su dirección física, número de teléfono, correo electrónico y sitio web / blog con opción a compra.

Alinear la izquierda y usa espacios individuales para estos datos. Cada nueva información debe tener una línea separada.

método 4

email amigable

Imagen titulada Formato de carta al paso 26

Comience describir de manera sencilla y con precisión el asunto del correo electrónico en el campo "sujeto". De esta manera, el destinatario puede saber rápidamente el tema, antes de abrir su correo electrónico, que proporciona suficiente información para que sepa qué esperar.

Imagen titulada Formato de carta al paso 27

Comience con un saludo o un saludo educado en el propio cuerpo del correo electrónico. Incluir el término que desea, como "Estimado (a) "," Estimado (a) "o "Estimado (a)". Poco después, poner el nombre del destinatario.

Alinear el saludo a la izquierda.

Si graba en un amigo cercano, no es necesario poner el saludo, si lo prefiere, empezando directamente con el primer nombre seguido de una coma.

Salta una línea entre el saludo y el cuerpo del correo electrónico.

Imagen titulada Formato de carta al paso 28

Escribir el cuerpo del correo electrónico. Al igual que todas las otras cartas, el cuerpo del correo electrónico debe tener una introducción, cuerpo y conclusión. Sin embargo, si el mensaje es para un amigo cercano, puede no ser necesaria este tipo de estructura.

Imagen titulada Formato de carta al paso 29

Finalizar el mensaje con un saludo. Para completar el correo electrónico dirigido a un amigo, no es necesario dar un saludo formal, pero sólo una señal de que la dirección de correo electrónico está cerrado.

Si el destinatario es un amigo cercano, no hay ningún problema en el mensaje termina simplemente con sólo su nombre y sin un saludo.

consejos

En algunas partes del mundo, la estructura de las cartas es otra de las puntuaciones de cambio después de saludos, diferente formato de fecha (mes-día-año o año-mes-día) y diferentes alineaciones.
Si no te gusta el formato incluye aquí, a veces llamado "estructura de bloques"Puedes buscar en las estructuras de bloques modificados y semi-bloques. Básicamente, la misma información utilizada se organizan de forma diferente.