Cómo escribir un correo electrónico oficial

Escribe un título breve y preciso para su correo electrónico. Además, asegúrese de que el título es claro, incluso para alguien que se ignora por completo. Si es posible, incluya la palabra clave que hará que el contenido del correo electrónico es más fácil de recordar y mirar si la casilla del destinatario está lleno. Por ejemplo, "satisfacer el 12 de marzo" Es lo suficientemente específica sobre el tema, y ​​no es tan detallada como para causar distracción. Ejemplo mala título largo: "Calendario, lista de invitados, el almuerzo y la síntesis día de la reunión del 12 de marzo de").

Use un saludo apropiado. Si es posible, ir al destinatario por su nombre. Emplear pronombre tratamiento adecuado (Sr., Sra., Sra Sus, Hon., Etc.) seguido por el nombre y la coma. También puede comenzar a usar la palabra "querido" (pero "¡Hola" También puede ser aceptable en algunas ocasiones). Utilice el nombre completo de la persona - a menos que ya tiene cierta familiaridad con él. Si no conoce el nombre de la persona a la que usted está escribiendo, el uso "Estimado sr. o Sra."Seguido de dos puntos.

Si es necesario, informar al primer párrafo. También decir por qué se escribe, cómo encontrar la dirección de correo electrónico de esa persona o la oportunidad que desea demostrar. Ejemplos:

Decir adiós correctamente. Esto dependerá de su nivel de intimidad con el destinatario. Exexemplos:

Firmar con su nombre completo. Si usted tiene una posición particular, incluirlo en línea después del nombre y escriba el nombre de la empresa y la dirección en la seguda en línea. Si no es así, sino que tiene su propio blog o dirección de correo electrónico relacionada con el contenido del correo electrónico, poner la dirección con el nombre. Si el correo electrónico se trata de conseguir un trabajo, poner sólo las direcciones relacionadas con aspirar trabajo, no las direcciones de correo electrónico que se utilizan para la diversión.

Revisar el contenido de su mensaje. Asegúrese de no omitir ningún detalle importante y no ser repetitivo. Leer su correo electrónico en voz alta o pedir a alguien para arreglarlo es bueno tener una perspectiva diferente de lo que ha escrito.