A medida introducida por e mail: 13 pasos

2 Métodos:Mantenerlo concisa El decir adiós

El correo electrónico es la forma más común de la comunicación en el mundo moderno, y saber cómo presentar a pasar puede hacer una diferencia en sus esfuerzos de carrera y trabajo en red. Escribir una breve presentación y el correo electrónico, aumentará las posibilidades de que el receptor tome tiempo para leer e interactuar con él. Evitar algunos errores comunes para asegurarse de que usted se destaca.

pasos

Haga su tema claro. El destinatario debe tener una idea de cuáles son las direcciones de correo electrónico, incluso antes de abrirlo. Sea breve un tema de largo puede ser confuso. Para una presentación de e-mail, es aceptable el uso de "presentación - Su nombre".

Escriba el asunto antes de que todo! Un error común es dejar para el final, lo que lleva al olvido.
Los dispositivos móviles a menudo muestran sólo entre 25 y 30 caracteres de la materia, por lo que sea breve.

Comience con un saludo profesional. No comience con "¡Hola" o "¡Hola". Puede utilizar estos saludos cuando conocemos a la persona. Comience con un saludo famoso de negocio, evitando el uso de nombre del destinatario.

"Estimados Sr./Sra./Srta." - Si no se conoce el estado civil de la mujer, utilizar siempre "Sra." a ser menos arriesgado.

"A quien le pueda interesar" - Esto sólo se debe utilizar si no se sabe quién va a recibir el correo electrónico.

Preséntate. Su primera frase debe ser introductoria. Esto permite que el receptor para asociar un nombre con el resto del mensaje.

"Mi nombre es..."

Si se ajusta a la situación, escriba su título. Si usted tiene muchos, no use os- elegir el más relevante.

método 1

Mantenerlo concisa

Explicar cómo lo hizo por e-mail del destinatario. Di cómo se encuentra la información de contacto - que muestra que utilizó los canales adecuados para llegar a la persona.

"Su gerente me dio su correo electrónico".
"He encontrado en su correo electrónico en su página web".
"Esta persona dijo que debería ponerse en contacto con usted".

Hablar sobre la última vez que se reunió (si tiene sentido). El uso de la memoria de la persona puede conducir a una conexión más alto.

"Hablamos brevemente durante la conferencia de la semana pasada".

"Hablamos por teléfono ayer".

"Asistí a la presentación en ..."

Comparten un interés común. Esto hará que el receptor se relaciona con usted y evitar que los mensajes aparecen en frío. Para determinar los intereses comunes, lo que necesita hacer un poco de investigación. Posibles herramientas para esto incluyen Facebook, Twitter o LinkedIn.

Díganos cómo usted encontró que el interés en común o que va a terminar pareciéndose a un curioso.

Si es posible, utilice un interés común relacionados con el trabajo, como algo en su campo o una pasión profesional.

Dar la razón para el contacto. No espere demasiado tiempo para llegar al punto. Nadie va a leer un correo electrónico que tiene varios párrafos sin saber de qué se trata. Explica claramente lo que quiere y por qué usted está en contacto. Si usted está buscando sugerencias o consejos, asegúrese de que algo se puede hacer, sobre todo si el primer contacto.

"Estoy interesado en aprender más sobre ..."

"Me gustaría reunirme con usted para hablar de ..."

"Me gustaría su opinión sobre los ..."

Enfoque su mensaje en un sujeto. Un correo electrónico confusa hará que el receptor a perder el interés o se olvida la razón contacto. Mantenga su correo electrónico presentación sencilla y sólo pide una cosa.

método 2

El decir adiós

Gracias al destinatario por su tiempo. A nadie le gusta leer todo el correo electrónico, así que gracias por tomarse el tiempo para leer su. Este simple gesto va a mejorar el estado de ánimo del lector y aumentar las posibilidades de una respuesta.

"Agradezco el tiempo dedicado para que usted pueda leer este e-mail".
"Gracias por tomarse el tiempo para leer esto".

Pedir al destinatario para responder a usted de alguna manera. Pedir al destinatario para responder a usted, conectar, pensar en su propuesta o cualquier cosa que pueda interactuar con su correo electrónico. Haciendo una pregunta es una gran manera de aumentar la interacción.

"Llámame cuando tenga tiempo".

"Nos encontramos en algún momento para el almuerzo".

"Espero su respuesta".

"¿Qué opinas sobre ...?"

Finalizar el correo electrónico. Cuando termine un correo electrónico profesional, hacerlo de una manera agradecida, pero concisa. Un último agradecimiento a mantener su mensaje profesional.

"Atentamente,"

"gracias,"

"Hasta luego,"

evitar "adiós" o "hasta luego".

Incluir su firma. Si no ha configurado su servicio de correo electrónico para incluir su firma de forma automática, introduzca su nombre, título e información de contacto. No se exceda esta parte mediante la inserción de 5 números de teléfono, 2 direcciones de correo electrónico y 3 sitios. Debe ser sencillo para que el destinatario sabe cuál es la mejor para volver al contacto.

John Silva

[email protected]

(XX) XXXX-XXXX

joaosilva.com

Revisar el correo electrónico. antes de hacer clic "enviar", Revise su correo electrónico un par de veces y corregir los errores encontrados. Desde este correo electrónico es probablemente su primera forma de contacto, lo que necesita para que sea la mejor posible. errores portugués hará que su aspecto menos profesional de correo electrónico.