Cómo escribir un correo electrónico de recursos humanos del sector

Donde hay situaciones de emergencia que debe discutir con su empleador, es probable que necesite ponerse en contacto con un departamento de recursos humanos de la empresa. Las empresas designan a los profesionales de recursos humanos para hacer frente a todo, desde cuestiones de nómina a las políticas y procesos más complejos para los empleados. Si su departamento de recursos humanos es como la mayoría, es posible que se confunda acerca de cómo lidiar con exactamente las personas que trabajan allí. Cuando es necesario escribir un correo electrónico a los recursos humanos, estos son los pasos básicos para encontrar la manera de escribir una de estas comunicaciones esenciales de los negocios modernos.

pasos

Imagen titulada Escribir un correo electrónico a Recursos Humanos Paso 1

Dirección del correo electrónico a las personas adecuadas. Envíe su mensaje a los responsables es una parte importante de hacer el trabajo de comunicaciones. Tómese unos minutos extra de encontrar la dirección de correo electrónico correcta y puede ahorrar horas de problemas.

Utilice el intranet y otros directorios de empresas para encontrar a los profesionales de recursos humanos involucrados. Un libro de teléfono o una página en la intranet pueden hacer que la información de contacto pertinente.

Evitar la carpeta "Todos". Los empleados son significativamente vergüenza cuando un nudo en "enviar" y sin querer preguntar a todo el departamento. Fíjense bien que es la copia del correo electrónico antes de enviar.

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Crear un tema apropiado. En cuanto a la moderna electrónica, la línea de asunto es también muy importante. En muchos casos, la línea de asunto del correo electrónico es algo más que una línea de título opcional. Ayuda a los profesionales para responder con mayor eficacia a los correos electrónicos cuando tienen algunos elementos básicos de referencia en la línea de asunto.

Algunas fuentes consideran una línea de asunto en blanco de una violación de la etiqueta en Internet, por lo que no se olvide de incluir algunos de los detalles relevantes en la línea de asunto.

Evitar las líneas de asunto de manera inapropiada casuales. Algunos escritores de correo electrónico se notan debido a las líneas de asunto divertido, vagos o incluso ligeramente analfabetas. Hacer que su línea de asunto profesional y centrado en el tema en cuestión.

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Incluya su información de contacto. Antes de elaborar el correo electrónico, asegúrese de que ha introducido la dirección de correo respuesta correcta (no puede ser el mismo que está enviando el mensaje) y otros atributos definidos adecuadamente, incluyendo su nombre tal como aparece en el correo electrónico enviado.

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El tratamiento de temas específicos. En su correo electrónico, escribir con claridad y concisión para hacer frente a cualquier pregunta que tenga y la forma en que desea continuar en la materia.

Si es posible, citar la política aplicable. Trabajadores de recursos humanos son generalmente los más versados en términos de política de la empresa. Por lo general, les gusta tener la información adecuada de políticas incluido para asegurar que todas las partes están de acuerdo.

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Hacer una última cuestión. Examinar las cuestiones importantes de e-mail antes de enviarlo.

Corregir la ortografía, la gramática y la puntuacion. Su edición final es un tiempo para corregir los errores embarazosos, tales como errores tipográficos que hacen que el correo electrónico se vea mal.

Evaluar si el correo electrónico tiene un tono y estilo apropiado. Una vez más, muy informal puede ser malo. excesivamente emocionales correos electrónicos también pueden dañar su éxito al contactar con un departamento de recursos humanos. Mantenga su tono uniforme y consistente y calma.