Como se organizará en el trabajo

Determinar sus zonas de alta productividad. Algunas personas son productivas en la mañana, mientras que otros odian la idea de tener que levantarse temprano. Ya se puede tener una idea de las partes del día que es más productivo. Sea cual sea su preferencia - noches, mañanas, la hora del almuerzo o justo antes o después de "hora punta" - Aprovechar estos períodos para maximizar su productividad.

priorizar sus tareas. Todos sabemos que algunas tareas son más importantes que otros, sin embargo, no siempre la debida prioridad a ellos. Desarrollar, por ejemplo, un sistema que clasifica las tareas a través de recordatorios, incluyendo marcas como banderas o estrellas con integridad y flexibilidad. Dejar que estos recordatorios al lado de su ordenador o en su mesa, ya sean físicos o virtuales. Dedicar más de su tiempo y su energía a la lista de artículos de prioridad máxima. Los ejemplos pueden incluir tareas con plazos cortos, lo que se debe entregar al final del día o al día siguiente. También puede priorizar las respuestas a los clientes, jefes u otras personas que son responsables de los gastos generados. Y si no está seguro acerca de la sensibilidad o la importancia de un trabajo, siempre es una buena idea preguntar.

Completar las tareas inmediatas rápidas. No todas las tareas deben ser priorizados y programado para una hora específica. Plan o programa algunos de ellos pueden requerir mayor tiempo terminarlos. Si es así, y se puede completar estas tareas inmediatamente, disfrutar! El tratamiento de estos obstáculos en este camino también le ayudará a evitar la dilación.

correos electrónicos de archivo. Aprovechar las carpetas y marcadores, en lugar de dejar que se acumulan mensajes en su bandeja de entrada. Outlook tiene carpetas y subcarpetas, mientras que Gmail tiene varias etiquetas y las bandejas de entrada separadas. Si usted es un periodista, por ejemplo, las carpetas se pueden llamar "los informes actuales", "los informes futuros", "informes antiguos", "entrevistas & fuentes" y "historias & Ideas".

Cada vez más eficientes, utilizar otras formas de comunicación. A veces una simple llamada telefónica puede resolver una cuestión que requeriría el intercambio diez correos electrónicos. Si es así, llame a la persona! Si sabe que el intercambio de correos electrónicos generará una discusión o que implican muchos mensajes, puede que sea mejor para hablar por teléfono. De esta manera, usted puede obtener más detalles al mismo tiempo evitar una larga y prolongada discusión por mensajes electrónicos. Incluso puede enviar un correo electrónico a un colega y decir algo como "Tengo muchas preguntas para usted acerca de esto. Puede ser que sea mejor hablar. ¿Puedo llamar en cinco minutos?".

Limite las interrupciones. Aunque intervalos estratégicos son útiles, interrupciones durante las horas de trabajo no lo son. Pueden dejar que reduzca la velocidad, romper su ritmo de trabajo y hacerle perder su tren de pensamiento. Así que trate de usar los mensajes vocales escritas y especiales cuando se sabe que va a estar demasiado ocupado. Estas herramientas no deben ser utilizados solamente cuando usted no está en Oficina- que se pueden utilizar cuando usted está atascado tareas. Muchas personas también utilizan la política "puerta abierta" - Pero usted no necesita salir de su habitación abierta todo el tiempo. Usted puede incluso dejar una nota agradable en la puerta, diciendo algo como: "Estoy en medio de un enlace" o "Estoy ocupado. Por favor, vuelva más tarde o enviar un e-mail".

Utilizar los servicios de "nubes". El servicio en la nube (también conocido como "la computación en nube") Puede ser considerado, ya que es más barato, escalable, eficiente y actualizado fácilmente. El contenido proporcionado por estas nubes puede ser especialmente útil porque se puede acceder a él en varios dispositivos: ordenadores, tabletas, teléfonos inteligentes, etc. El almacenamiento en la nube también sirve como una primaria o secundaria para preparar copias de seguridad digitales. Ver responsables de TI o el software de su lugar de trabajo. Tal vez usted ya tiene una cantidad de espacio libre en las nubes (o incluso puede comprar este espacio para pequeñas tasas anuales).

Crear un horario o un calendario para ti mismo. Afortunadamente, la mayoría de los trabajos no requieren que programar todo en su día en concreto. Sin embargo, el mantenimiento de una línea de tiempo básico de luces y eventos y tareas más importantes del día puede ser útil.

Utilice una aplicación de temporizador, un temporizador física o una alarma. Estas herramientas pueden ser eficaces cuando se usan con moderación. Algunas personas, como para establecer sus alarmas con 10, 15 o 30 minutos de antelación con el fin de recibir notificaciones y prepararse para una actividad. También puede utilizar recordatorios.

dormir mejor. Si no dormimos bien, podemos conseguir mareado, cansado o desganado al día siguiente, lo que podría afectar la eficiencia y nuestros planes en el trabajo. Plan de reposo, al menos siete u ocho horas ininterrumpidas por noche.

No se compare a sus compañeros de trabajo. El trabajo de la mayoría de estas personas es diferente de la nuestra, y todos tienen diferentes métodos de organización. Un método que tiene sentido y es eficiente para un conocido puede no ser la mejor para su rutina, y viceversa.