3 maneras de escribir Alerta Temprana

Método 3:Lo que dicen y cómo decirlo Carta de formato Entregando su Alerta Temprana

Cuando usted decide renunciar y seguir adelante, usted debe llamar a su empleador de sus intenciones por lo menos dos semanas antes. Sigue leyendo para aprender cómo escribir una advertencia educado, pero decidió darle a su jefe.

parte 1

Lo que dicen y cómo decirlo

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 1

Hacer una declaración clara y concisa. La primera línea de su aviso debe decir claramente que está renunciando de su cargo después de un período de dos semanas. No utilice palabras que no logran entender que usted está dispuesto a permanecer en el trabajo o puede cambiar de opinión con la contraoferta derecha.

Buen ejemplo: "Esta carta sirve como notificación de mi renuncia [nombre de la empresa] a [su posición], a partir del [fecha de la renuncia]."
Buen ejemplo: "Por la presente renuncio como carta [título] a [nombre de la empresa], a partir del [fecha de despido] dos semanas [de hoy]."
Mal ejemplo: "Me gustaría que renunciar a mi posición de [su posición]. Por favor, hágamelo saber a qué hora sería lo más conveniente para usted ".
Mal ejemplo: "Si todo va según lo previsto, tengo la intención de renunciar a mi posición en su empresa un plazo de dos semanas."

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 2

De por lo menos dos semanas para su jefe. Hoy en día, muchos empleados no están obligados por contrato a enviar un preaviso de dos semanas de antelación, pero lo hacen todavía se considera una cortesía profesional.

Si te vas antes de dos semanas, y los posibles futuros líderes pueden encontrar que va a hacer lo mismo con ellos.

Si su empresa está pasando por un período de mucho servicio, que puede ser mejor para enviar un aviso de cuatro semanas de antelación, en lugar de dos.

altos ejecutivos y otros empleados de los puestos más altos también se debe considerar el envío de una notificación más de dos semanas. Como regla general, proporcionar un período de tiempo equivalente al período de vacaciones asignado a su oficina. Por ejemplo, si su oficina le da tres semanas de vacaciones, escriba un aviso de tres semanas de antelación.

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 3

Evitar decir las razones por las que está renunciando. Especialmente si sus razones tienen un carácter volátil, pero incluso si usted está dejando la compañía en buen estado, todavía se deben evitar incluirlos en su notificación.

Sin embargo, se debe indicar sus razones si se le pide para incluirlos directamente en el anuncio.

También debe preparar una razón para responder las preguntas de sus supervisores y compañeros de trabajo que va a querer saber qué va a renunciar. Esta razón no tiene que ser incluido en su carta oficial, pero aún así es bueno tenerlo listo para cuando se le preguntó personalmente.

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 4

Ser formal y agradable. El tono general de su carta debe ser profesional, pero no tan profesional que hará parecer frío y duro. Debe escribir la carta con el tono más amable que utilizó con su jefe en el pasado.

Si las conversaciones con su jefe siempre se siguen una estructura estricta y profesional, a fin de mantener ese tono en su notificación. Por otro lado, si usted habla con su jefe en un plano más personal, no tenga miedo de usar un tono más personal en la carta. Puede que sea adecuada, ya que no es demasiado casual y descuidado.

Buen ejemplo: "Estoy muy agradecido por la experiencia y el crecimiento de trabajar con usted me dio."

Mal ejemplo: "Para que conste, declarar formalmente que todavía tengo mucho afecto por la Compañía ABC y no deseo ningún daño a cualquier empleado o jefe de trabajo en la empresa."

Mal ejemplo: "Mto OBG por todo!".

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 5

Use un tono positivo. Esta carta será el último documento de la carpeta de inicio, entonces ella tiene que dejar una buena impresión. Incluso si no te gusta el trabajo que está saliendo y no quiere nunca se sabe asunto de nadie, usted todavía tiene que salir de este puente intacta en lugar de quemarlo.

Si un posible nuevo la cabeza en contacto con su antiguo jefe, sé que dejó un aviso positivo hará bien a su imagen. También se benefician si el empleado de su antigua empresa que se encarga de recoger sus documentos sabe nada de ti.

Nunca hablar mal de nadie ni criticar a la empresa la forma en que se aborda en su aviso.

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 6

Gracias a su jefe. Incluir una o dos líneas agradeciendo a su jefe para que le da las oportunidades y experiencias recibidas por trabajar en la empresa. Cada trabajo aporta algo a la vida de alguien, incluso si la ganancia de los pros los contras.

Si su experiencia fue en general positiva, mostrar su agradecimiento. Escriba algo así como "No puedo ni siquiera comenzar a darle las gracias por los últimos tres años. He aprendido mucho más de lo que cabe esperar y apreciar su generosidad y paciencia ".

Si la experiencia fue más negativo, ofrecer un símbolo general de agradecimiento. Trate de escribir algo como "También me gustaría darle las gracias por darme la experiencia recibida durante esos tres años de empleo."

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 7

Deje su jefe saber que usted quiere terminar cualquier proyecto grande. Como último acto de responsabilidad y lealtad, que le notifique de cualquier proyecto pendiente o corriente que puede colapsar sin su ayuda, y demostrar que tiene la intención de acabar con ellos en vez de dejar la compañía en un apuro.

Los proyectos en curso o proyectos más pequeños que pueden ser tratados fácilmente por otra persona pueden ser excluidos de la presente notificación.

Esto deja a su jefe con una buena impresión, por lo que es más probable que él o ella esté dispuesta a proporcionar una buena recomendación ella para cualquier otro empleador en el futuro cuando se le solicite.

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 8

Ofrecer apoyo después de su renuncia. Mientras que la compañía cambia el flujo de trabajo después de su partida, es probable que haya algunos obstáculos. En su aviso, la compañía ofrece su ayuda en la transición, incluso después de que se termina su conexión con ellos.

Proporcionar un número de teléfono o dirección de correo electrónico para su empresa en contacto con usted si surgen preguntas.

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 9

Cerrar con un agradecimiento. Incluso si usted ha dado las gracias a su jefe en el aviso, es una buena idea para terminar el cuerpo de la carta reafirmando su agradecimiento.

Por ejemplo: "Siempre estaré agradecido con usted y la Compañía ABC por todo lo que hicieron por mí."

parte 2

Carta de formato

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 10

Escribir una carta, no un correo electrónico. Al enviar su aviso, usted debe escribir una carta escrita a máquina y se imprime en lugar de enviar un correo electrónico. Esta carta debe ser entregada a su jefe en persona.

Incluso escribir un correo electrónico parece más fácil y más rápido, se considera menos profesional y por lo general no se aprueba.
No envíe su notificación por correo. Si lo hace, puede causar un retraso, y hasta que la carta llegue a su cabeza, sus dos semanas ya estará a medio camino.

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 11

Introduzca la fecha en la esquina superior izquierda. Para las reglas generales al escribir una carta formal siempre se debe introducir la fecha en el formato día-mes-año en la esquina superior izquierda de la página. El mes que se expresará, pero el día y el año debe ser escrita en forma numérica.

Ejemplo: 26 Junio 2013

Tenga en cuenta que no es necesario incluir una dirección en la fecha, como su dirección sería el mismo que su jefe. Sin embargo, se puede utilizar el membrete de la empresa con la dirección en él si lo desea.

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 12

Considerar la inclusión de la dirección de la empresa. Si está utilizando papel con membrete, puede decidir no incluir la dirección del destinatario dentro de la empresa, ya que esta es una carta enviada desde dentro de una empresa. Sin embargo, incluye la dirección es una buena idea, ya que le permite dirigir la letra específicamente a su jefe.

Añadir el título personal de su jefe y su nombre completo en la primera línea.

Escriba la dirección de la calle en la siguiente línea y el código de ciudad, estado y código postal en la línea después de eso.

Salta una línea entre la fecha y la dirección. Saltar otra línea para escribir el saludo. No debe haber espacios entre la dirección.

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 13

Ir directamente a la cabeza en señal de saludo. Su carta debe comenzar con "Estimado [nombre del líder]", y nunca se debe utilizar un saludo vagas y generales tales como "A quien pueda interesar".

Hay que ir a su jefe de la misma manera antigua, aunque este método es un poco informal. Por ejemplo, si se llama a su jefe por su primer nombre, tipo "Estimado Janaína". Si llama a su jefe de manera más profesional, por el apellido, el uso "Estimada señora Santos".

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 14

Escriba el cuerpo de la carta. Salta una línea después del saludo antes de empezar a escribir el cuerpo de la carta de acuerdo a las instrucciones dadas en este artículo.

No se salte las líneas dentro del mismo párrafo, pero en cada párrafo debe saltar una línea.

Su carta debe ser no más de una página de longitud.

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 15

Utilice un resultado cálido. Para mantener un tono amistoso y positivo, es necesario proporcionar un resultado que parece más cálida y sincera de "Atentamente", "Gracias" o "Atentamente".

Algunos ejemplos de posibles resultados incluyen:

memorias calientes

Te deseo mucho éxito

Un gran agradecimiento para todos

Con sincero agradecimiento y afecto

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 16

Introduzca su nombre y firmar. Introduzca su nombre completo cuatro líneas después del resultado y firmar su nombre en la línea entre el resultado y el nombre completo escrito.

parte 3

Entregando su Alerta Temprana

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 17

Dele a su notificación directamente a su jefe. La manera más profesional para hacer esto es dar el aviso de primera y personalmente a la cabeza.

Por lo general, necesita programar una reunión, pero si usted trabaja en una pequeña empresa y está cerca de su cabeza, puede ir a través de su oficina sin previo aviso.
Cerrar la puerta detrás de ti para mantener la conversación privada.
Dar aviso a su jefe y explicar lo que la carta para entregarlo.
Su jefe probablemente querrá discutir la situación con usted. Incluso si su carta ya tienen las respuestas a las preguntas, responder a todas ellas claramente.
Gracias a su jefe con un apretón de manos para salir.

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 18

Hacer copias para los que más lo necesitan. Esto varía según la compañía, pero en general, el departamento de recursos humanos necesita una copia, así como cualquier otro supervisor para las que trabaja.

Co-trabajadores, mentores, socios y clientes del equipo deben ser notificados personalmente de su renuncia. No necesitan una copia oficial de su notificación.

Imagen titulada Escribir al aviso de dos semanas Paso 19

Trabajar duro y resolver las cuestiones pendientes. Cuando escribió la carta que le ofrecen para completar cualquier proyecto pendiente, es necesario comprometerse y se comprometió a terminar estos proyectos.

Aunque haya hecho ninguna promesa, no puede relajarse en sus últimas semanas de trabajo. La transición será difícil para todo el mundo, y es su deber profesional para que lo más fácil posible para su jefe.

Por otra parte, si considera que su compañía le está tratando injustamente porque usted anunció su renuncia, no dejes que se aprovechen o se volvería loco de cantidades inhumanas de tareas adicionales.

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Cómo escribir un aviso

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